Доставка

На вкладке Доставка отображается перечень заявок на доставку, включенных в путевой лист.

Функции вкладки позволяют провести операции, связанные товарным движением и выполнить другие сервисные функции.

Поля списка заявок имеют следующее назначение:

• Поле контекстного меню;
• № - номер заявки на доставку;
• Дата заявки на доставку;
• Загр. - отметка о загрузке в ТС;
• Дост. - отметка о доставке;
• Документ - название и номер документа, по которому создана заявка на доставку. Если документ - заявка на подбор, то во второй строке указывается ее состояние. Состояния, при которых разрешена отгрузка по заявке подсвечены зеленым;
• Орг. - контрагент;
• Точка из - точка доставки на которой загружается товар;
• Точка в - точка в которой разгружается товар;
• Пр. - приоритет загрузки товара по заявке на доставку в разрезе этого путевого листа при доставке. Заявка с меньшим значением приоритета более важна. Указание на поле устанавливает значение приоритета больше на единицу от максимального значения по спецификации. Сбросить все приоритеты в 0 можно через общее меню Корректировки. Не следует путать с порядком выполнения задания.
• Вес товара по заявке;
• Мест товара по заявке;
• Примечание
• Сумма у.е. - сумма товаров по заявке в валюте склада. Может использоваться для оценки экономической целесообразности доставки;

Указание на любое место строки (кроме ссылок, открывающих объекты) изменяет состояние отметки строки.

Под списком отображается суммарная информация:

• О габаритно - весовых параметрах товаров списка (по данным из карточек товаров):
  • Вес:
  • Объем
  • Мест
  • Площадь
• Сумма товаров в ценах сделок:
  • Сумма нац.:- в национальной валюте;
  • Сумма у.е.: - в валюте склада;
    
• Встречаются районы: - перечень всех районов доставки, попавшим в заявки на доставку. Ссылка Показать на карте отображает карту с отмеченными районами из перечня;

Кнопки списка выполняют следующие функции:

• Выбрать - добавление заявок на доставку из списка не попавших в другие путевые листы;
• С картой - - добавление заявок на доставку из списка не попавших в другие путевые листы в форме с "картой";
• Маршрут - формирование и обработка маршрута по путевому листу;

Меню списка выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Оповестить менеджеров о выезде машины - пользователям, создавшим заявки формируется текстовое сообщение;
    
  • Отметка на складе - по товарам спецификаций заявок на доставку, которые выдаются со склада устанавливаются метки фактической выдачи;
    
  • Товары не в нац. в корзину - перечень товаров заявок на доставку, сформированных по заказам не в национальной валюте отправляется в корзину;
    
  • Пересчитать параметры заявок - актуализация габаритно - весовых параметров;
    
  • Изменить количество по факт. выданному в отгрузках и комплект. - в спецификациях хозяйственных операций Отгрузка товара по заказу и Комплектация, по которым были созданы заявки на доставку, количество устанавливается по значениям фактической отметки на складе;
    
  • Сбросить приоритет - приоритет всех заявок из списка устанавливается в 0;
  • Отвязать отмеченные от путевого листа - отвязывает отмеченные заявку от путевого листа, возвращая их в список Надо доставить;
  • Перенести в другой путевой лист - отмеченные заявки на подбор переносятся в другой путевой лист. Путевой лист - цель переноса выбирается в открывающейся форме;
• Документы - вывод печатных форм:
  • Движение товара - перечни товара из заявок в разрезе типов складских операций Выдать со склада / Принять на склад;
    
  • Все товары - перечень всех товаров, которые будут погружены в автомобиль, следующий по этому путевому листу;
    
  • Товары в нац. валюте - перечень всех товаров по заказам в национальной валюте, которые будут погружены в автомобиль, следующий по этому путевому листу;
    
  • Товары в не в нац. - перечень всех товаров по заказам не в национальной валюте, которые будут погружены в автомобиль, следующий по этому путевому листу;
    
  • Порядок загрузки - перечень документов (только "шапки"), сопровождающих груз в порядке обратном к маршруту следования;
    
  • Порядок загрузки с товарами - перечень документов, сопровождающих груз в порядке обратном к маршруту следования со спецификациями товаров по каждому;
    
  • ТТ накладная - форма товарно-транспортной накладной;
    
  • Печать пакета - вывод на экран формы набора документов:
    
    • В форме отметить необходимость печати документа и количество копий;
      
    • Нажать кнопку Печать пакета;
      
  • Список отгрузок - вывод на экран формы со списком операций Отгрузка товаров по заказу, связанных через заявки на доставку с путевым листом. Меню формы позволяет:
    • Корректировки
      • Задать номера документов операций отгрузки;
        
    • Документы - вывод печатных форм;
      • Реестр отмеченных
        
      • Печать списка
        
      • Печать накладных
        
      • Печать пакета
        
    • Метки - работа с метками списка;
      • Отметить все
        
      • Очистить
        
      • Сохранить в файле
        
      • Восстановить из файла
        
  • Погрузочный лист - вывод на экран формы проверки возможности загрузки товара в автомобиль;
    
• Обработка
  • Отметить все загружено - установка с списке меток о загрузке в Да;
    
  • Отметить все доставлено - установка с списке меток о доставке в Да;
    
  • Отгрузить - вывод на экран формы, которая позволяет сформировать операции Отгрузка товаров по заказу и выполнить складские операции по этим операциям. Операции формируются по заказам по которым были сформированы заявки на доставку, но не сформированы операции отгрузки;
  • Создать налоговые накладные - по отмеченным заявкам на доставку, созданным из заказов (самих заказов, отгрузок, заявок на подбор) в случае существования налоговых событий формируются налоговые накладные;
  • Создать заявки на подбор - по отмеченным заявкам на доставку, созданным из заказов формируются заявки на подбор. При таком формировании источником заявки на доставку (при установленном значении по умолчанию) автоматически определяется созданная заявка на подбор;
  • Сообщение менеджерам... - ввод на экран печатной формы, позволяющей отправлять сообщение с произвольным текст по выбираемому списку пользователей;
    

Контекстное меню спецификации позволяет:

• Отвязать от п.л. - отвязывает заявку от путевого листа, возвращая её в список Надо доставить;
• Перенести в в п.л. - заявка переносится в другой путевой лист. Путевой лист - цель переноса выбирается в открывающейся форме;

Форма для отгрузки по путевому листу
В форме необходимо установить следующие параметры:

• Заказы - перечень заказов, заявок на подбор из которых были сформированы заявки на доставку, попавшие в этот путевой лист.
• Параметры отгрузки:
  • Дата - дата формирования операций отгрузки. При установке метки "По дате заказа" операции будут формироваться по дате заказа;
  • Только отложенные Да / Нет - отметка о необходимости отгружать только отложенные по заказу товары;
  • Списать Да / Нет - отметка о необходимости автоматически формировать после отгрузки складские движения по документарным картам учета;
  • Выдать Да / Нет - отметка о необходимости автоматически формировать после отгрузки складские движения по фактическим картам учета;
  • Объединять однотипные заказы Да / Нет - отметка о необходимости формирования одной хозяйственной операции отгрузки по заказам одного заказчика, попавшим в список отгружаемых;
  • Продобранные заявки Да / Нет - отметка о необходимости отгружать по завершенным заявкам на подбор, если заявка на доставку создана из заявки на подбор;
• Параметры списания - установка параметров складских движений по операциям отгрузки;

После установки параметров для формирования отгрузок и складских движений нажать кнопку "Отгрузить заказы".

Нажатие кнопки "Сохранить" сохраняет выбранные параметры формы для следующих сеансов работы пользователя.

Форма пакетной печати

Форма пакетной печати позволяет вывести на экран для последующей печати выбранные печатные формы документов с нужным количеством экземпляров по отмеченным строкам перечня заявок на подбор. Если не отмечена ни одна строка печать ведется по всему перечню.

Для печати пакета:

Отметить нужные печатные формы и указать количество экземпляров для каждой.

• Документы:
  • Счета;
  • Расходная накладная;
  • Налоговая накладная;
  • Приказ о выдаче;
  • Акт выполненных работ;
  • Тов.-трансп. накладная;
  • Тов.-трансп. оборот;
  • Приказ о выдаче по складам;
  • Движение товара;
    
  • Перемещение;
    
  • Комплектация;
    
  • Перед. на консигнацию;
    
  • Порядок загрузки;
    
  • Путевой лист;

Отметка поля "Только со штрихкодами" определяет, что печатные формы будут выводится по хозяйственным операциям отгрузки, у которых не пустое поле "Штрихкод".

При добавлении новых "пользовательских" документов в перечень меню "Документы" хозяйственной операции отгрузки они появляются в этой форме.

После установки нужных меток для выполнения действия (вывод на экран печатных форм или изменение состояния) нажать кнопку "Печать пакета".

Нажатие кнопки "Сохранить" сохраняет выбранные параметры формы для следующих сеансов работы пользователя.