Приказы

Все изменения, касающиеся работы сотрудников на предприятии осуществляются и фиксируются в Системе посредством Приказов, которые являются виртуальным отражением реальных приказов по кадровому учету.

Система предусматривает возможность использования одиночных и групповых приказов. Одиночный приказ отображает одно действие с одним сотрудником. Групповой приказ представляет собой несколько одиночных приказов, объединенных в один документ.

Используя инструменты программы можно готовить приказы, формировать тексты, распечатывать, проводить после утверждения руководством, хранить информацию об архивных приказах.

В процессе работы кадровой службы с приказом, он может иметь состояния – Черновик, Активный, Временно остановленный, Архивный.

По каждому сотруднику в любой момент его деятельности может быть активным только один приказ, касающийся основной работы и несколько, касающихся его рабочих мест в качестве внутреннего совместителя.

Перед составлением приказа на внешнего совместителя необходимо сделать соответствующую данному статусу отметку в его карточке сотрудника, которая будет унаследована во все приказы по данному работнику.

При составлении приказов о назначении сотрудников, которые являются внутренними совместителями необходимо устанавливать данный признак в приказе.

Списки одиночных приказов отображаются в меню Персоны – Сотрудники – Приказы, а групповых Персоны – Сотрудники – Групповые приказы.