Создание приказа

Новый приказ в Системе можно создать из:

• Карточки сотрудника;
• Карточки должности;
• Карточки приказа
• меню Персоны – Сотрудники – Приказы, Групповые приказы ;

Перед созданием необходимо выбрать тип создаваемого приказа. В зависимости от места, из которого создается новый приказ, в карточку автоматически будут подставлены соответствующие поля.

Рассмотрим порядок создания из меню Персоны – Сотрудники – Приказы.

Нажатием на кнопку Добавить, расположенную в правом верхнем углу окна создается карточка нового приказа.

Если предварительно не был выбран тип вновь создаваемого приказа в дереве, то предлагается меню выбора, нажатием на соответствующую строчку в котором создается новый приказ необходимого типа.

После заполнения необходимых полей в карточке нажатием кнопки Добавить создается Черновик приказа.

При необходимости, возможно внесение любых изменений в приказ до того момента, пока он не будет проведен. Изменения обязательно фиксировать кнопкой Изменить в нижней части карточки.

Нажатием на кнопку Проведение проверяем логичность составляемого документа. В случае обнаружения внутренних противоречий, Система на белом поле закладки Проведение выведет предупреждение красным шрифтом.

Для использования одной из заранее составленных для этого типа приказа формулировок нажатии ссылку Выбрать, расположенной над полем текста приказа. Система предложит на выбор сформированные по заранее настроенным шаблонам тексты приказов, возможные к применению в данном типе с учетом признаков формируемого документа.

Выбор подтверждается нажатием на наиболее подходящую формулировку, текст которой попадает в окно Текст карточки приказа. При необходимости, текст в окне можно править, сохраняя корректировки кнопкой Изменить.

Необходимо учитывать, что механизм действия приказов работает в соответствии с полями, установленными в соответствующих полях Карточки приказа. Поле Текст является только информационным. Изменения, произведенные в данном окне, в Систему автоматически не попадают.

После произведения всех необходимых корректировок приказ может быть распечатан и направлен на необходимые согласования и подпись руководителю.

После подписания документа уполномоченным руководителем, необходимо перейти на закладку Проведение и изменить состояние приказа на Активный кнопкой Провести.

После проведения, в приказе становятся невозможны какие - либо изменения, кроме профиля стажа. Активные приказы в списках выделяются жирным написанием фамилии сотрудника. Приказ, действие которого завершено, переводится в состояние Архивный путем нажатия на кнопку В архив закладки Проведение.В случае необходимости, к приказу может быть применено состояние Временно приостановленный.