Настройка предварительных формулировок

Для удобства пользования в Системе имеется возможность составление предварительно настроенных шаблонов приказов с целью их использования в повседневной практике.

Созданные шаблоны создаются и хранятся с привязкой к типам приказов, при формулировке которых они используются. При этом каждый шаблон имеет признаки, регламентирующие его применения в приказах по наличию признаков условиям приема, сроков, временности документа, внешнего либо внутреннего совместителя он касается. В процессе выбора формулировки при составлении приказа пользователю будет предложен шаблон, удовлетворяющий условиям приказа, а не все формулировки, присущие данному типу.

Шаблоны приказов создаются, хранятся, редактируются в меню Персоны – Настройки – Формулировки приказов. Для создания либо редактирования шаблона необходимо выбрать в дереве типов приказов необходимый документ. В правом полуокне откроется таблица, в которой содержатся существующие формулировки, если таковые имеются.

Для редактирования существующих шаблонов необходимо зайти в него путем нажатия на соответствующее значение поля № в списке шаблонов, произвести необходимые исправления и сохранить их кнопкой Изменить.

Для добавления нового шаблона необходимо после отметки типа приказа, по которому он создается нажать кнопку Добавить, расположенную в правом верхнем углу окна. В группе данных Общие сведения установить признаки, при наличии которых в приказах данная формулировка может использоваться. В поле Формулировка приказа производится набор текста шаблона. В текст могут импортироваться значения переменных, содержащихся в карточке приказа либо карточке персоны, по которой составляется данный приказ. Для открытия списка переменных, которые можно использовать в текстах шаблонов, необходимо нажать на ссылку Подробнее блока Переменные.

Пример текста «{pers_kogo} прийняти на роботу {prik_dolvnostnaz} {prik_sovm_ukr} {prik_vrem_ukr} у відділ {prik_otdelnaz} {prik_period_ukr} {prik_dopuslnaz} з посадовим окладом {prik_oklad} гривень на місяць.»

Внесенный текст либо коррекции шаблона сохраняют кнопкой Добавить либо Изменить соответственно.