Учет отпусков

По сотруднику ведется начисления ежегодных отпусков и использования отпусков разных типов.

Использование отпусков учитывается на основании приказов соответствующих типов.

Ежегодные (основные) отпуска начисляются сотрудникам по задаваемому количеству отпускных дней за определенный период начисления.

Начисленный отпуск пропорционален количеству отработанных дней за период по состоянию на выбранную дату.

Количество дней ежегодного основного отпуска определяется в календарных днях:

• Для всего предприятия - в значениях по умолчанию Кадры - Штатное расписание - Количество дней основного отпуска;
• Для должности - в карточке должности (как и дополнительный отпуск);

Если для должности длительность отпуска не задана (значение 0), то используется значение по умолчанию.

Рассчитать положенное количество дней основного отпуска можно в формах:

• Для всех работающих сотрудников :Панель управления - Персоны - Сотрудники - Периоды отпуска;
• Отдельной персоны: Карточка сотрудника - вкладка Деятельность - меню Общие - Периоды отпуска.
• Отдельного сотрудника: Карточка персоны - вкладка Активность - меню сотрудник - Периоды отпуска.

Поля списка имеют следующее назначение:

• Персона - сотрудник;
• Филиал - член корпорации, за работу в котором сотруднику назначается отпуск;
• Дата с - дата начала периода, за который назначается отпуск;
• Дата по - дата конца периода, за который назначается отпуск;
• Положено всего - количество назначенных дней основного отпуска за весь указанный период;
• Начислено - количество начисляемых дней основного отпуска пропорционально отработанным в этот период времени;
• Использовано - количество использованных дней основного отпуска за период по сформированным приказам;
• Положено Доп.- количество назначенных дней дополнительного отпуска за весь указанный период;
• Использовано Доп. - количество положенных дней дополнительно отпуска за период, прошедший с начала назначаемого периода;
• Архивный - при установке метки в Да перерасчет использованных дней по этой строке проводится не будет;

Данные таблицы можно получить:

• По всем записям таблицы - переключатель Все;
• По записям актуальным На дату (выбрать дату) - по каждому из сотрудников будет показана последняя, действующая на указанную дату запись;

Пересчет периодов отпуска производится при нажатии кнопки в зависимости от положения переключателя периода:

• При выборе режима "На дату" нажатие кнопки Пересчитать:
  • По работающим сотрудника добавляются новые записи с отсутствующими периодами начисления, дата С которых меньше выбранной в форме даты;
• По существующим записям пересчитываются значение Начислено по состоянию на выбранную в форме дату;
• При выборе режима "Все" нажатие кнопки Пересчитать Все по существующим записям пересчитываются значение Начислено по состоянию на текущую дату;