Доступ пользователей к объектам

Каждому пользователю индивидуально формируются права доступа к обьектам Системы. Сами объекты создаются в других модулях.

Пользователь может работать, выбирать и получать отчеты только по данным ему в доступ объектам.

Права определяются на каждый объект отдельно. Объекты для формирования сгруппированы по типам.

При создании нового объекта право доступа к нему формируется только для пользователя, создавшего этот объект.

Смысл и назначение прав доступа для типов объектов:

• Dashboard - разделы сводной информационной формы;
• Адресная книга - список пользователей Системы, которому пользователь может отправлять сообщения или файлы;
• Валюты - перечень валют расчетных счетов, операций, других объектов с которыми может работать и просматривать пользователь;
• Заказы менеджеров - список пользователей Системы. Сделки, объекты, операции созданные этими пользователями будут доступны текущему пользователю в рамках прав его ролей. Также будут доступны карточки персон, инспекторами которых являются эти пользователи;
• Категории товаров - перечень категорий товаров с которыми может работать пользователь;
• Кому назначать задания (контакты) - список пользователей Системы, которому пользователь может отправлять задания;
• Конфиденциальность документов - перечень типов конфиденциальности документов в модуле Документооборот;
• Логистические центры - перечень логистических центров модуля Автотранспорт;
• Отделы - перечень отделов, карточки сотрудников которых будут доступны. Только по отделам члена корпорации, сотрудником которого является пользователь;
• Отделы чужих филиалов - перечень отделов, карточки сотрудников которых будут доступны. Только по отделам членов корпорации, сотрудником которого пользователь не является;
• Отчёты - перечень отчетов, доступных пользователю (в каждой группе - перечень конкретных отчетов). Право роли на просмотр отчетов определенной группы не позволяет получить отчет без определения права доступа к нему. Право доступа к отчету автоматически не формирует право роли. Для получения производного отчета необходимо право доступа к отчету - "родителю".
  • Отчёты дополнительные
• Отчёты по автотранспорту
• Отчёты по документообороту
• Отчёты по закупкам
• Отчёты по кадрам
• Отчёты по консигнации
• Отчёты по организациям
• Отчёты по продажам
• Отчёты по проектам
• Отчёты по производству
• Отчёты по складу
• Отчёты по управленческому учёту
• Отчёты по финансам
• Отчёты по хоз. операциям
• Отчёты по ценам и курсам
• Отчёты прочие
• Папки документооборота - доступ к папкам модуля Документооборот;
• Прайслисты - доступ к прайс-листам;
• Разделы справочника - доступ к редактированию справочников выбранного раздела. При этом использование элементов справочников не данных в доступ не ограничивается;
• Расчётные счета - расчетные счета Системы. Доступ к определенным расчетным счетам может ограничиваться также правом доступа к валютам;
• Секретность кадров - перечень типов секретностей карточек персон к которым будет иметь доступ пользователь;
• Секретность организаций - перечень типов секретностей карточек организаций к которым будет иметь доступ пользователь;
• Склады доступные - перечень складов, доступных пользователю для просмотра информации по ним. Обязательно определять, если к складу предусматривается и другой тип доступа (оприходование, резервирование, списание). Может быть ограничен правами доступа члена корпорации.
• Склады оприходования - перечень складов на которые пользователь в рамках прав роли имеет право принять или оприходовать товар;
• Склады резервирования - перечень складов на которых пользователь в рамках прав роли имеет право откладывать или резервировать товар;
• Склады списания - перечень складов с которых пользователь в рамках прав роли имеет право выдавать или списывать товар;
• Склады отметки - перечень складов по которым пользователь в рамках прав роли имеет право отмечать фактическое количество при складских движениях;
• Типы заказов - доступ к заказам определенных типов;
• Типы приказов - типы кадровых приказов модуля Кадры;
• Типы процессов - типы бизнес-процессов (модуль Бизнес-процессы);
• Типы хоз. операций - доступ к хозяйственным операциям определенных типов. Право доступа к типу операции не формирует право роли и наоборот;
• Типы цен - доступ к использованию определенных типов цен карточки товара;
• Филиалы - доступ к определенным членам корпорации. Одновременно действует на возможность работы от имени этого члена корпорации, объектов и хозяйственных операций, сформированных в нем, получения отчетности по нему. Исключения:
  • Доступ пользователя к Заявке на комплектацию и операции Комплектация определяется доступом к складам, выбранным в них. При этом доступ к Филиалу, в котором создан объект, не обязателен;
• Доступ пользователя к хозяйственным операциям в форме Движения по складу (по документам и по приказам) определяется доступом к складам, по которым сформированы складские движения по этим операциям. При этом доступ к Филиалу, в котором создана операция, не обязателен;
• Члены команды - пользователи, итоги работы которых могут быть использованы при начислении бонусов этому пользователю (модуль Бонусы);

Формирование доступа пользователя

Доступы к объектам могут формироваться:

• В карточке пользователя;
• В дереве объектов;
• В матрице объектов;

Формирование доступа в карточке пользователя

Панель управления - Права - Пользователи - Список;

В левой таблице - списке пользователей выбрать одного из пользователей.

Выбрать в Информации по пользователю один из типов объектов.

В правой таблице - отображается перечень объектов выбранного типа, к которому имеет доступ пользователь.

Добавить доступ можно:

• Добавлением строк;
• Меню Корректировки - Добавить все;

Копированием перечня объектов другого пользователя:

• Выбрать в Информации по пользователю - Дерево прав и объектов;
• В меню Корректировки - Копировать объекты от другого пользователя;

Формирование доступа в дереве объектов

Панель управления - Права - Объекты - Дерево

В левой форме в дереве выбрать объект.

В правой таблице отображается перечень пользователей, имеющих право доступа к этому объекту.

Добавить можно:

• Одного пользователя - Добавлением строк;
• Всех пользователей - меню Корректировки - Добавить все;

Формирование доступа в матрице объектов

Панель управления - Права - Объекты - Матрица.

В строках матрицы - объекты, в колонках - пользователи.

Вверху формы можно выбрать один из типов объектов.

Установить права доступа можно:

• Непосредственным указанием в матрице на ячейку, изменяя знак точки на знак "+";
• Редактированием в формате MS Excel через экспорт - импорт:
  • Внизу матрицы указать на Экспорт-импорт;
• Если нужно экспортировать все типы - метку Экспортировать все типы перевести в Да;
• Для экспорта таблицы указать на кнопку Экспорт;
• В ячейках электронной таблицы внести знак "+" для задания права доступ;
• Импортировать отредактированную таблицу;

Формирование прав доступа к пользователю

Некоторые права доступа связывают пользователей. К ним относятся следующие права:

• Адресная книга - список пользователей Системы, которому пользователь может отправлять сообщения или файлы;
• Заказы менеджеров - список пользователей Системы. Сделки, объекты, операции созданные этими пользователями будут доступны текущему пользователю в рамках прав его ролей. Также будут доступны карточки персон, инспекторами которых являются эти пользователи;
• Кому назначать задания (контакты) - список пользователей Системы, которому пользователь может отправлять задания;
• Члены команды - пользователи, итоги работы которых могут быть использованы при начислении бонусов этому пользователю (модуль Бонусы);

По этим правам можно быстро решить "обратную" задачу формирования доступа - сформировать права доступа других пользователй Системы к одному из пользователей. Такая задача может возникнуть, например при добавлении нового пользователя.
Эту задачу можно решить, используя текущее состояние доступа к какому либо пользователю, которого мы назовем "эталоном". Для (нового) пользователя доступ по вышеперечисленным правам будет сформирован идентичено доступу других пользователей к "эталонному".

• Панель управления - Права - Пользователи - Список;
• В левой таблице - списке пользователей выбрать "нового" пользователя.
• Выбрать в Информации по пользователю "Дерево прав и объектов".
• Меню Корректировки - Копировать доступ к пользователю как к объекту другому пользователю.
• В открывшейся форме выбрать "эталонного" пользователя.

Для всех пользователей системы будет сформированы права доступа к текущему пользователю, аналогично как к "эталонному".