История событий

В Системе автоматически могут регистрироваться:

• Действия пользователей;
• Изменение полей картотек;

Действия пользователей

В базе данных сохраняется записи истории действий пользователей. Количество этих записей указывается в настройках программы (по умолчанию 100 000). При добавлении новых событий самые старые безвозвратно удаляются.

История событий

История событий может быть получена по:

• Отдельным объектам - на вкладке объекта, обозначенной символом "#";
• Всей Системе - Навигатор - Права - Логирование - События. Возможна фильтрация записей;

Поля таблицы событий имеют следующее назначение:

• Время изменения/действия;
• Тип изменения/действия;
• Объект, который изменялся/над которым проводилось действие (указание на ссылку открывает объект);
• Опер/Прик - хозяйственная операция, на которую повлияло изменение;
• IP - идентификатор рабочего места, с которого было произведено изменение/действие;
• Пользователь, проведший изменение/действие;
• Примечание, поясняющее событие;

Настройка

Типы событий, которые должны регистрироваться в истории определяются в форме Навигатор - Права - Настройки - Настройка событий.
В форме отображается типы событий, которые может регистрировать Система. Новые типы добавляются только разработчиками Системы.
Поля списка имеют следующее назначение:

• № - системный номер типа события (ссылка для входа в форму редактирования);
• Название типа события;
• e-mail - адрес электронной почты, на который будет отправляться сообщение о событии (если установлено "Оповещать" - Да);
• Фиксировать - отметка о необходимости фиксировать тип события в истории;
• Оповещать - отметка о необходимости оповещать о событии (по электронной или внутренней почте);
• Пользователь - пользователь которому по внутренней почте необходимо отправить сообщение о событии (если установлено "Оповещать" - Да);

Изменения полей картотек

В базе данных сохраняются записи изменений пользователями выбранных в настройках полей следующих картотек:

• Товаров;
• Организаций;
• Персон;
• Разделов товаров;
• Категорий товаров;

История изменений может быть получена на вкладке форм картотек, обозначенной символом "##".
Поля списка имеют следующее назначение:

• № - сквозной номер записи;
• Поле - название измененного поля;
• Прим. - примечания;
• Кто - пользователь, сделавший изменения;
• Когда - дата и время изменения;
• IP - идентификатор рабочего места, с которого было произведено изменение;
• Было - значение поля до изменения;
• Стало - значение поля после изменения;
• Запись (ID) - системный номер записи объекта (карточки);
• Форма - идентификатор формы, с которой было произведено изменение;

Настройка

Поля объектов картотек, изменения которых надо отслеживать указываются в форме Навигатор - Права - Настройки - Изм.полей таблиц.
В форме необходимо:

• Выбрать тип объекта для настройки;
• Отметить поля, изменения которых нужно сохранять в истории;
• Нажать кнопку "Установить";

Не следует злоупотреблять количеством отмеченных полей. Увеличение количества полей для отслеживания:

• Снижает производительность Системы;
• Увеличивает объем данных;