Экспорт в 1С

Из Системы DeloPro возможна передача данных об операциях в документарных валютах в программу бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия для последующего формирования бухгалтерских проводок.
Признак "документарности" валюты устанавливается в справочнике валют в поле "Документ. движения".
В программу бухгалтерского учета передаются данные первичных документов и товарных складских движений, созданных с Системе. Обработка этих данных (проводки) формируются по правилам, определенным в программе бухгалтерского учета. Фактически передача данных заменяет ввод первичных документов в программу бухгалтерского учета, сохраняя автономность бухгалтерского учета.

Передача данных проходит в следующем порядке:

• Определяются параметры выгрузки данных;
• По этим параметрам формируется список операций и объектов для выгрузки. В списке отмечаются необходимые для выгрузки;
• Средствами Системы формируется файл формата XML, содержащий все необходимые для бухгалтерского учета данные по выбранным типам операций. При этом используется рекурсивный способ формирования данных, который заключается в том, что при экспорте данных по операции автоматически экспортируются все сопутствующие данные.

Например, при экспорте операции отгрузки в файл также выгружаются (если они не выбраны в параметрах формирования или не были экспортированы ранее) необходимые:

• Данные о товаре, включенном в спецификацию операции;

В режиме "Экспорт в 1С с партией (см. ниже):

• Данные о партии товара, оприходованном на склад;
• Данные по операции получения товара;
• Данные по закупке по которой выполнена операция получения;
• Данные об организации - поставщике;
• Данные о товаре, включенном в спецификацию операции и закупки, но не попавшие в спецификацию операции;
• Данные об организации-заказчике;
• Данные о заказе;
• Данные о товаре, включенном в спецификацию заказа, но не попавшие в спецификацию операции;

Каждый экспортированный объект или операция отмечается - в его отдельном служебном поле устанавливается дата, в которую он был включен в файл экспорта.

• Файл с данными сохраняется в месте, доступном программе бухгалтерского учета;
• Данные из файла переносятся в 1С программой - обработчиком, которая запускается из программы 1С. Вся последующая обработка бухгалтерских данных (проводки) проходит в программе бухгалтерского учета 1С.

Программа - обработчик с базовой функциональностью входит в комплект поставки Системы. Но, учитывая разнообразие конфигураций 1С и особенности учета в каждом из проектов внедрения Системы, возможно, потребуется доработка этого обработчика программистом 1С.

Режимы экспорта данных определяются значениями по умолчанию (Прочие - Экспорт/Импорт):

• Экспорт в 1С с партией - Необходимость включения в структуру данных, экспортируемых в систему бухгалтерского учета 1С, информации о складских движениях по партиям товара.
  • Если установлено "Да", то связь партий товара определяется по данным Системы. Экспорт расходов товара требует экспорта всех приходов этого товара;
• Если установлено "Нет", то связь партий устанавливается в 1С. Экспортируется информация только первичных документов;
• Экспорт в 1С банковских выписок, объединенных по операции
  • При установке "Да" движение денежных средств экспортируются в разрезе разносок на заказы/закупки;
• При установке "Нет" - движение денежных средств экспортируется в разрезе операций оплат без учета разносок;

Файл экспорта формируется в форме Панель управления - Служебные Экспорт/Импорт - Экспорт в 1С

Элементы формы имеют следующее назначение:

Кнопка "Получить список" - формирование списка экспортируемых объектов и операций;
Кнопка "Сформировать файл" (видима после формирования списка) - формирование файла формата XML по выбранным в списке объектам и операциям;

Режим экспорта - отображение режима экспорта по партиям товара;

Филиал - член(ы) корпорации, операции и объекты которых будут включены в список;
Слой - слой(и) операций и объектов которых будут включены в список;
Период - период, за который будет сформирован список.

В список отбираются объекты и операции:

• Дата которых попадает в выбранный период;
• По выбранному состоянию экспорта в 1С: (для каждого из типов операций и объектов может быть выбрано состояние отдельно):
  • Все - все по выбранному периоду без учета состояния;
• Новые - без отметки (даты) экспорта;
• Измененные - дата редактирования данных объекта больше чем дата экспорта;
• Накладные - товарные хозяйственные операции по заказам и закупкам.
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация - контрагенты операций;
• Склады - склады товарных движений по операциям;
• Тип:
  • Приходные - Получение товара по закупке;
• Расходные - Отгрузка товаров по заказу;
• Возвратные - Возврат товаров по заказу;
• Возвраты от нас - Возврат товаров по закупке;
• В любой валюте - отметка, определяющая что в данные экспорта должны попасть все товарные хозяйственные операции вне зависимости от их валюты. Если метка не установлена, то будут экспортироваться накладные только в национальной валюте;
• Банковские Выписки - хозяйственные операции с денежными средствами по заказам и закупкам;
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация - контрагенты операций;
• Расчетный счет - расчетные счета операций;
• Провед. банком - состояние проведения;
• Тип:
  • Приходы по заказам;
• Возвраты по заказам;
• Расходы по закупкам;
• Возвраты по закупкам;
• Без заказа - хозяйственные операции типов:
  • Выдача денег под отчет;
• Возврат денег от МОЛ;
• Налоговые Накладные
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация - контрагенты документов;
• Тип:
  • Расходные
• Расчеты корр.
• Приходные
• Расчеты корр. Нам
• Заказы
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация - контрагенты-заказчики;
• Тип заказа
• Закупки
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация - контрагенты-поставщики;
• Производство
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Организация, указанная в карточке задания;
• Складские движения
  • Состояние - состояние экспорта в 1С;
• Тип:
  • Прием товаров
• Выдача товаров
• Внутренний расход
• Перемещения
• Комплектации
• Возвраты товара
• Оприходование излишков
• Списание недостачи
• Инвентаризация
• Передача на консигнацию
• Возвраты с консигнации
• Каталог товаров - отдельный экспорт каталога товаров;
  • Остатки - по текущему состоянию запасов:
    • Все;
  • С остатком - только с остатком;
  • Раздел;
  • Категория;
  • Прочее (операции)
    • Состояние - состояние экспорта в 1С;
  • Выдача денег под отчет *
  • Возврат денег от МОЛ *

* - Эти операции экспортируются также, как Банковские выписки без заказа.

• Авансовые отчеты
• Корректировка цены или количества
• Перенос оплаты
• Перенос оплаты по закупке
• Взаимозачет
• Компенсация нам
• Компенсация от нас

Кнопка "Пометить как экспортированные" - (видима после формирования файла) - отметка экспортированных объектов текущей датой - изменения состояния;

Описание структуры файла, формируемого для передачи информации в программу 1С представлено в Панель управления - Служебные - Системные - Описание экспорта в 1С.

Экспорт данных в 1С выполняется в следующем порядке:

• Установить набор параметров отбора операций и объектов;
• Нажать кнопку "Получить список" - в нижней части формы отобразится перечень экспортируемых объектов с возможностью отметки;
• В полученном перечне при необходимости снять/установить отметку строк. Можно воспользоваться ссылками группового изменения "Выделить все" и "Убрать все птички";
• Нажать кнопку "Сформировать файл". Над перечнем объектов появится строка "Результаты экспорта:(файл ../data/[папка пользователя]/to1c.xml и to1c.zip)" с информацией о месте размещения файла с данными. Для перемещения файла в место, доступное для программы 1С необходимо:
  • Указать на ссылку правой клавишей мыши;
• Выбрать меню "Сохранить объект как";
• В проводнике выберете место для сохранения файла и нажмите "Сохранить";
• Нажать кнопку "Пометить как экспортированные";