Путевой расход

Путевые расходы - это расходы, возникшие при транспортировке.

Путевые расходы регистрируются в путевом листе и в дальнейшем разносятся как дополнительные расходы на сделки, обслуженные этим путевым листом.

В каждом путевом расходе определен филиал, из под которого он сформирован. При разноске путевых расходов это может быть учтено.

В сделках разнесенные расходы относятся на товары спецификации, формируя себестоимость товаров.

Топливо, даже заправленное в автомобиль по пути, относится на путевые расходы только в части, затраченной на этот путевой лист.

В список путевых расходов дополнительно включается амортизация транспортного средства.

Путевые расходы вносятся на вкладке Расходы.

Список путевых расходов можно отобрать по:

• Текущему филиалу;
• Всем филиалам, включившим свои расходы в этот путевой лист;

Поля карточки путевого расхода имеют следующее назначение:

• Путевой лист, к которому относится расход;
  
• Дата расхода;
  
• Тип расхода - выбор из справочника путевых расходов;
  
• Тип топлива - выбор из справочника, только для расхода, связанного с топливом;
  
• Количество товаров или услуг (для расчета цены единицы);
• Цена - рассчитанная цена единицы;
  
• Сумма расхода;
• Остаток - остаток отнесения суммы расхода к закупкам доп.расходов;
  
• Валюта расхода;
  
• Курс валюты расхода к национальной валюте;
  
• Кросс-курс - кросс курс валюты расхода к валюте путевого листа;
  
• В валюте - суммы этого расхода:
  • В национальной валюте;
  • В валюте путевого листа;
  • В валюте склада;
    
• Организация - контрагент путевого расхода;
  
• Страна, в которой была израсходована сумма;
  
• Примечание к расходу;
• Бухгалтерский - отметка о том, что этот расход учитывается в бухгалтерии;
• Филиал, в котором создан путевой расход;

Меню списка путевых расходов выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Добавить все по норме - после ввода всей информации по расстояниям по путевому листу - добавление к списку расходов:
    • Сумму расходов топлива, исходя из нормы расхода и цены топлива;
    • Сумму амортизационных отчислений, исходя из пройденного расстояния;
      
  • Разнести заправки по fifo - разнесение заправки, внесенной в путевой лист на другие путевые листы этого автомобиля;
  • Сформировать бухгалтерский авансовый отчет - по строкам расходов, отмеченных как "Бухгалтерский" формируеться один авансовый отчет (АО) в национальной валюте по следующим правилам:
    • Филиал и слой - текущие;
    • Дата - текущая;
    • Организация - филиал Путевого листа;
    • Категория расхода строки АО устанавливается по соответствию, заданному в справочние Путевые расходы;
    • Сумма строки АО рассчитывается умножением суммы путевого расхода на курс к национальной валюте на Дату заезда;
    • Счет устанавливается по соответствию в справочнике Категорий расходов;
• Меню информации "i":
  • Отнесения на закупки - в списке путевых под каждой строкой отображается список закупок, на которые отнесен этот путевой расход;
    
    

Контекстное меню (#) строки путевого расхода позволяет:

• Отнести всю или часть суммы путевого расхода на одну из закупок;
• Или создать закупку из путевого расхода;