Разноска путевых расходов

Внесенные в путевой лист расходы могут быть разнесены по связанным с путевым листом объектам:

• Закупкам;
  
• Заказам;
  
• Перемещениям;
  

Связи со сделками могут формироваться:

• При формировании задания из сделки;
• Через включенные в путевой лист заявки на доставку;

При разноске путевых расходов, в зависимости от установленного значения по умолчанию, может учитываться филиал создания расхода - путевые расходы могут разносится только на сделки "своего" филиала.

Разноска путевых расходов выполняется на вкладке Разноски. Список формы отображает результаты разноски.

Поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер по порядку;
• Тип - тип объекта;
• Объект - номер объекта (ссылка для входа);
• Сумма у.е. - сумма разнесенных расходов в валюте склада;
• Филиал, в котором создан объект;

Список результатов можно отобрать по филиалу, в котором он создан:

• Текущий филиал;
• Все филиалы;

Под списком отображаются информационные строки с значениями остатка разнесения (что еще не разнесено) путевых расходов в:

• Валюте путевого листа;
• В валюте склада;

Нажатие кнопки Переотнести все расходы на товары под списком разносит расходы на товары спецификации объекта, формируя тем самым себестоимость.

Выбор объектов разнесения

Кнопки над списком открывают форму для разноски путевых расходов. Каждая из кнопок определяет перечень объектов, которые попадут в список для разнесения:

• По доставкам - объекты, связанные с путевым листом через заявки на доставку, включенные в этот путевой лист;
• По связанным заказам - по заказам, связанным с заданиями путевого листа;
• Добавить - свободный выбор перечня объектов;

В открывшейся форме поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер по порядку;
• Тип - тип объекта;
• Номер - номер объекта (ссылка для входа);
• Коэфф. - коэффициент распределения (один из параметров разноски);
• Сумма - сумма объекта в национальной валюте;
• Сумма у.е. - сумма объекта в валюте склада;
• Вес - вес товаров по объекту;
• Объем - объем товаров по объекту;
• К-во - количество товаров по объекту;
• Км. - расстояние ездки (только при разноске по заявкам на доставку);

Свободный выбор объектов осуществляется нажатием на кнопку соответствующей сделки. Выбрать сделку, указав на ссылку в поле Код.

Разнесение расходов

После формирования списка объектов (выбранном или предложенном Системой) установить алгоритм разнесения:

• По сумме - пропорционально суммам сделок;
  
• По весу - пропорционально общему весу товаров в сделках;
  
• По объему - пропорционально общему объему товаров в сделках;
  
• По количеству - пропорционально общему количеству товаров в сделках;
  
• По коэффициентам - пропорционально внесенным коэффициентам, присвоенным каждой сделке. Для указания значения коэффициента указать на ссылку в соответствующем поле и ввести значение;
  

  Разнесение расходов по расстоянию

  При необходимости разнести путевые расходы пропорционально расстояниям до точек доставки от начальной точки доставки (точки Из) необходимо:
  

  • Указанием на кнопку По доставкам открыть список операций и сделок, заявки на доставку по которым обслуживались путевым листом;
    
  • Внести или откорректировать в поле Км. расстояние от точки Из до каждой из точек доставки (если эти расстояния были внесены ранее то они отобразятся в поле);
    
  • Указать на кнопку Коэфф.по расстоянию. Значения поля Коэфф изменяться в пропорции внесенным расстояниям;
    
  • Выбрать алгоритм По коэффициентам и указать на кнопку Разнести;

В поле выбора установить Категорию расходов, с которой они включатся в объекты.

В поле выбора "Создавать документарный доп. расход в неимп. закупках" установить порядок разнесения сумм расходов в закупках с параметром "Импорт" - Нет:

• Да - необходимо формировать с документальной (грн) и фактической суммой (у.е.);
• Нет - необходимо формировать столько с фактической суммой (у.е.);

После выбора параметров нажать кнопку Разнести.

При добавлении разноски формируется новые дополнительные расходы по заказам и закупкам, откуда их можно разнести по товарам заказа/закупки.

При разноске расходов расстояния, внесенные для разноски по расстояниям, автоматически вносятся (корректируются) в справочнике расстояний (Автотранспорт - Таблица расстояний). Данные в этом справочнике можно вносить или изменять непосредственно.