Карточка заказа

На вкладке Карточка задаются общие условия сделки.

Поля формы Карточка имеют следующее назначение:

• Блок Общие данные:
  • Код заказа - номер заказа;
• Заказчик из картотеки организаций (обязательно);
• Контактер из списка персон заказчика;
• Договор, по которому формируется заказ - из списка договоров продаж с заказчиком.

В процессе формирования заказа к нему можно привязать договора,отвечающие следующим условиям:

• Дата заказа входит в приод дествия договора (меджу Датой договора и Сроком его действия). Скрок дейстия - обязательное значение;
• Филиал договора соответствует филиалу, в котором создан заказ;
• Если договор содержит Прайс-лист, то прайс-лист, как объект должен быть доступен пользователю;
• Отметки договора "Для док. валют" и "Для недок. валют" должны соответсвовать свойству валюты заказа;
• Проект, к которому относится заказ (актуально при наличии модуля "Проекты");
• Заявка клиента - номер заявки покупателя из которой создан заказ;
• Контактер 2 - из списка персон заказчика;
• Добавил - пользователь, который создал этот заказ в Системе;
• Ресурс - из справочника ресурсов. Устанавливается по значению, определенному для пользователя, добавляющего заказ. Впоследствии может быть изменено;
• Менеджер - пользователь, ответственный за работу с заказом (по умолчанию - создатель заказа, возможно изменение);Тип доставки из справочника. Для организации - заказчика в свойствах может быть определен тип доставки, устанавливаемый по умолчанию;
• Тип заказа из справочника. Может определять тип цены/прайс-лист, расчетный счет;
• Тип доставки из справочника;
• Расчетный счет на который должны поступить деньги по заказу из перечня расчетных счетов члена корпорации, от имени которого формируется заказ
  • Если в справочнике Типов заказа указан расчетный счет, то он автоматически установится при изменении типа заказа.
• Для организации - заказчика в свойствах может быть определен расчетный счет, устанавливаемый по умолчанию. Валюта этого расчетного счета определяет валюту заказа. Если в Типе заказа расчетный счет указан, то установка из свойства организации не действует;
• Т.доставки - точка доставки заказчика для формирования заявки на доставку по заказу;
• Экспорт - отметка о том, что заказ сформирован для продажи на экспорт;
• В план произв - отметка о необходимости включения товаров заказа в план производства;
• Филиал, слой в котором создан заказ;
• Раскраска - цвет строки, соответствующей этому заказу в списках;
• Переговоры - ссылка на объект Переговоры, связанный с этим заказом. Вход в карточку Переговоров по ссылке.
• Блок Сроки (значения по умолчанию зависит от предустановленных условий);
  • Дата заказа (по умолчанию устанавливается текущей датой);
• Срок оплаты - конечная дата оплаты по заказу
• Срок поставки - количество рабочих дней поставки по заказу;
• Окончание - планируемая конечная дата окончания работы с заказом. Можно использовать в качестве информации о дате предполагаемой поставки товаров по заказу;
• Окончание факт - фактическая дата окончания работы с заказом;
• Резерв до - конечная дата резервирования товара по заказу;
• Блок Состояние:
  • В процессе работы с заказом изменять Состояние заказ выбором из справочника;
• Значение Оплачено отражает сумму всех оплат по заказу с учетом возвратов денег;
• Значение Отгружено отражает сумму всех отгрузок по заказу с учетом возвратов товаров;
• Метку Закрыт - Можно установить в Да при полном завершении работы с заказом при незавершенности операций. Тогда заказ не будет виден в различных оперативных списках. По закрытому заказу невозможно выполнить никаких действий;
• Метку Оформлен устанавливать в Да при полном оформлении всех документов по заказу;
• Метка Разрешена отгрузка определяет возможность отгрузки товара по заказу. При формировании заказа устанавливается в соответствии со значением по умолчанию "Разрешать отгрузку без полной предоплаты". При полной оплате заказа значение поля заказа автоматически устанавливается в Да. Для изменения нужно право роли "Разрешать отгрузку";
• Блок Налоги и суммы:
  • Валюта заказа;
• НДС% - процент НДС;

Для добавления нового заказа - указать на кнопку Добавить.

После корректировки информации в уже существующем заказе необходимо сохранять изменения указанием на кнопку Изменить.

В блоке Налоги и суммы информационные поля имеют следующее назначение:

• Итого - сумма заказа в валюте заказа с учетом всех налогов и скидок;
• Итого бал., [название валюты баланса] - сумма заказа в валюте баланса с организацией- заказчиком с учетом всех налогов и скидок;
• Курс бал. [название валюты баланса] - значение курса валюты баланса с организацией- заказчиком к национальной валюте;
• Надбавка/Скидка, % - значение Надбавки/Скидки в процентах к сумме заказа;
• Скидка за - доп.информация о причине Надбавки/Скидки;
• За доставку - значение суммы за доставку товара в валюте заказа. Разносится по строкам спецификации пропорционально суммам строк при нажатии кнопки Изменить.Включается в цену товаров в валюте товара.
• Доп. расходы - значение общей суммы документарных дополнительных расходов по заказу в нац.валюте;
• Доп. расх. у.е. - значение общей суммы фактических дополнительных расходов по заказу в валюте склада;
• Сумма специф.- сумма спецификации заказа в валюте заказа без учета налогов и с учетом всех скидок;
• Сумма скидки - значение суммы Надбавки/Скидки в процентах к сумме заказа;
• НДС - сумма НДС по заказу;
• Налог 2-4 - не задействованы;
• Итого, нац. - сумма заказа в национальной валюте с учетом всех налогов и скидок;
• Курс нац.- значение курса валюты заказа к национальной валюте;
• Налог 2-4, % - не задействованы;
• База НДС - сумма базы для расчета НДС;
• База Налог 2-4 - не задействованы;
• Доход с налог. - сумма предполагаемого дохода по заказу (от Нормативной себестоимости);
• Курс склада - значение курса валюты склада к национальной валюте;

Следует обратить внимание, что в хозяйственных операциях, созданных по заказу, значения курсов определяются как кросс-курсы (через национальную валюту) по отношению к валюте операции.