Работа с Текущим дефицитом

Текущий дефицит - это перечень товаров, сформированный расчетом дефицита:

• Дефицит по заказам;
• Дефицит по заявкам на комплектацию;
• Дефицит по производству;
• Дефицит по складу;
• Дефицит среднедневной продаже;

После формирования дефицита перечень товара в Текущем дефиците может быть:

• Заменен - при нажатии в форме результата расчета дефицита кнопки "Запомнить расчет";
• Дополнен к существующему - при нажатии в форме результата расчета дефицита кнопки "Добавить к тек. дефициту";

Для каждого пользователя Системы сохраняется отдельный Текущий дефицит, с которым тот может работать.

Если в списке товаров Текущего дефицита других пользователей содержаться строки, сформированные по дефициту заказов или комплектаций, то пользователь (без установленного для него отдельного значения по умолчанию) не может добавить в свой Текущий дефицит строки, соответсвующие товаром этих же заказов или комплектаций.

Если строка перечня товаров Текущего дефицита создана по Дефициту по заказам, то она ограничивает возможности редактирования связанной строки спецификации - удаление этой строки или уменьшение количества товара.

При формировании Текущего дефицита поставщика опеределяет значение поля "Филиал" списка Поставщиков в Свойствах товара:

• Из Дефицита по складу - по Основному филиалу, определенному для Склада в справочнике;
• Из Дефицита по заказам - по филиалу заказа;

Если в строке Свойств Поставщика филиал не определён, то при формировании Текущего дефицита используется Поставщик из карточки товара.

Форма Текущего дефицита состоит из следующих частей:

• Верхняя - набор фильтров;
• Левая - в зависимости от выбранного режима дерева (по попавшим в перечень текущего дефицита):
  • Товароведческое дерево;
• Дерево разделов и категорий товаров;
• Правая - перечень товаров;

Отображение перечня товаров зависит от набора фильтров и выбранным разделу или категории товаров.

Параметры формы и фильтры перечня товаров:

• Группировка перечня:
  • Без группировки
• По товарам
• По поставщикам
• Тип дерева:
  • Разделы и категории;
• Дерево (товароведческое);
• Фильтр по поставщикам;
• Параметр фильтра по поставщикам:
  • С поставщиками и без;
• С поставщиками (поставщик определяется из карточки товара);
• Без поставщиков
• Из усл. поставки (поставщик определяется по активным условиям поставки);
• Параметры контекстного поиска (над полем ввода строки поиска):
  • Поиск по артикулу;
• Поиск по названию;
• Поиск по арт. пост.;
• Поиск по наз. пост.;
• Поиск по примечанию;
• Поиск по характер. 1;
• Фильтр по группам товаров;
• Фильтр по брендам;
• Фильтр по складам (в перечень попадут товары, по которым есть товарные запасы на выбранных складах);
• Вид перечня - к полям перечня добавляются дополнительные поля:
  • Обычный - без дополнительных полей;
• Расширенный - добавляются поля с дополнительными свойствами товаров из заказа;
• ABC XYZ QRS - добавляются поля с дополнительной аналитикой товаров из карточки товара;
• Детализация остатков - список "сворачивается" по товарам. Под каждой строкой отображается подчиненная табица с детализацией остатков по складам;

Поля перечня отображают следущую информацию:

• Поле контекстного меню;
• Арт - артикул товара (ссылка для открытия формы Дополнительной информации);
• Товар - название товара (ссылка для входа в карточку товара);
• Заказ - источник дефицита при формировании дефицита по заказам (ссылка для входа в форму заказа);
• Дата - дата заказа-источника;
• Организация - заказчик;
• Поставщик - текущий поставщик товара (ссылка для входа в форму организации). Текущий поставщик может быть изменен. При создании перечня товаров Текущий поставщик определяется:
  • По умолчанию - из карточки товара;
• При выборе одного из условий поставки - по поставщику этого условия.
• Цена - закупочная цена товара из карточки;
• Вал. - валюта товара (валюта закупочной цены);
• Своб. - количество свободных запасов товара (ссылка открывает отдельную форму с детализацией запасов по складам);
• Деф. - количество товара, определенных как дефицит. Указание на ссылку открывает форму запроса пользователю для изменения количества;
• Цена зак. нац. - цена товара в заказе в национальной валюте (при формировании дефицита по заказам);
• Примечание - при формировании дефицита по заказам содержимое копируется из примечания строки спецификации заказа;

Метки в перечне устанавливаются / снимаются указанием на строку таблицы. При этом фон строки изменяет цвет.

Меню перечня выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Установить поставщиков из карточки товара - в поле Поставщик всего списка вносятся поставщики из Карточек товара. Если в карточке поставщик не определен, то значение поля не изменяется;
• Установить поставщиков из последней закупки раздела - в поле Поставщик всего списка вносятся поставщики из последних (по дате) закупок, в спецификации которых были товары того же раздела, что и товар строки. Если закупок не было, то значение поля не изменяется;
• Установить поставщиков из профиля филиала - для всех товаров списка будут установлены поставщики, определенные в Свойствах товара для выбранного филиала. Если в свойствах поставщик не определен будет установлен Поставщик из карточки товара;
• Установить произвольного поставщика - выбранная организация будет установлена как поставщик для всех товаров списка;
• Удалить отмеченные - удаление отмеченных строк из списка;
• Импорт цен из Excel - обновление значений поля Цена импортом файла формата MS Excel. Шаблон импорта формируется обычным экспортом таблицы списка. При импорте товары в список не добавляются;
• Создать закупки - формирование закупок по всем товарам списка, у которых установлен Поставщик. Закупки создаются с параметрами, определенными в значениях по умолчанию для пользователя;
• Создать закупки по отмеченным - формирование закупок по отмеченным товарам списка, у которых установлен Поставщик. Закупки создаются с параметрами, определенными в значениях по умолчанию для пользователя;
• При выборе Вида " Детализация остатков":
  • Создать закупки - формирование Заявок на комплектацию по всем товарам списка;
• Создать закупки по отмеченным - формирование Заявок на комплектацию по отмеченным товарам списка;

Выбор каждого из пунктов вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать:

• Склад источник - выбор склада, с которого перемещать;
• Склад приемник – выбор склада, на который перемещать;
• Оставлять макс запас - внести в заявку количество товара, которое после перемещения не уменьшит запасы склада ниже значения максимального запаса;
• Только при наличии свободного товара – внести в заявку только свободные запасы;
• Отложить - в созданной заявке товар будет отложен;
• Метки
  • Отметить все - отметка всего списка;
• Очистить - снятие меток со всего списка;
• Сохранить в файле - сохранение отметок строк в Системе;
• Восстановить из файла - восстановление отметок строк из ранее сохраненных;

Контекстное меню строки выполняет следующие функции:

• Изменить поставщика - в перечне товаров текущего дефицита Поставщик изменяется на организацию, выбранную из открывающего списка. В Карточке товара Поставщик не изменяется.
• Последние закупки - в отдельном окне открывается форма со списком параметров товара строки в закупках;

Форма Дополнительная информация (открывается при указании на поле Артикул перечня) отображает информацию по активным условиям поставки выбранного товара:

Поля перечня условий поставки отображают следующую информацию:

• № - сквозной номер строки условия поставки (ссылка для входа в карточку условия);
• До - срок действия условия поставки;
• Поставщик из условия поставки;
• Вал. - валюта цен;
• Цена 1-4 - значение цен соответствующих колонок условия поставки;
• Парт. 1-4 - минимальная партия поставки соответствующих колонок условия поставки;
• Прим. - примечание из условий поставки;

Валюта и значение цен определяются выбором:

• Условия поставки - отображаются значения поля Цена прайса и валюта условия поставки;
• Условия поставки грн. - отображаются значения поля Цена грн условия поставки и национальная валюта;

При указании на поле Поставщик строки списка Дополнительной информации изменяется Поставщик в перечне товаров Текущего дефицита.
Изменение поставщика в карточке товаров при этом определяется значением по умолчанию Товары - Прочие - Устанавливать поставщика в товар при выборе цены из условий поставки.