Групповая отгрузка из заявок на подбор

Отгрузка товаров по заказам может быть выполнена из перечня заявок на подбор, сформированных из заказов.

По сформированным отгрузкам из этой же формы могут быть сформированы документы.

Панель управления - Склад - Заявки на подбор - Групповая обработка.

Поиск заявки:

Заявку в перечне можно найти по номеру.

Для поиска необходимо выбрать источник поиска номера:

• Заявка - заявка на подбор;
• Заказ - заказ, из которого создана заявка на подбор;
• Организация- заказчик;

После выбора источника, номер необходимо ввести в поле и нажать Enter.

Фильтрация перечня:

Поля фильтра перечня заявок:

• Валюта заказа, по которому сформирована заявка на подбор;
• Период:
  • Выбор периода;
• Источник даты для поиска периода:
  • Дата создания;
• Дата подбора по заявке на подбор;
• Дата доставки по заявке на доставку, связанной с заявкой на подбор;
• Состояние подбора:
  • Сост: Все;
• В работе;
• Новые;
• Не завершена;
• Завершена;
• Закрыта;
• Подобр. не Закр.;
• Закр. не Подобр;
• Состояние отгрузки по заявке:
  • Отгр: Все ;
• Не отгружено;
• Отгружено;
• Склады, на которые сформированы заявки;
• Организация - заказчик;
• Филиалы - члены корпорации, из которых сформированы заявки;

Нажатие на кнопку "Сохранить" запоминает состояние параметров фильтров для последующего сеанса работы пользователя с этой формой.

Поля перечня отображают следующую информацию:

• Заявка - номер заявки на подбор. Ссылка для входа в форму заявки;
• Дата заявки;
• Организация:
• Первая строка - заказчик.Ссылка для входа в карточку организации;
• Вторая строка - источник формирования заявки. Ссылка для входа в форму источника;
• Склад подбора;
• Дата подбора;
• Сост. - состояние подбора по заявке:
  • "-" - подбор не начат;
• "." - начат подбор;
• "=" - подбор завершен, подобрано частично;
• "+" - подбор завершен, подобрано полностью;
• Документы:
  • Первая строка - ссылка на операцию отгрузки, сформированную по заявке на подбор. Ссылка "Печать" - вывод на экран печатной формы отгрузки;
• Следующие строки - ссылки для вывода на экран печатных форм других документов продажи, связанных с отгрузкой товара;

Указание на любое место строки (кроме ссылок, открывающих объекты) изменяет состояние отметки строки.
Под перечнем расположена ссылка Параметры отгрузки, указание на которую открывает поле выбора режима установки даты отгрузки - даты создаваемых хозяйственных операций:

• Текущей датой;
• По дате заказа;
• Датой окончания заказа;
• Указанной датой - рядом с полем выбора открывается поле для выбора даты;

Меню перечня выполняет следующие функции:

• Документы. Печатные формы выводятся на экран по отмеченным в перечне заявкам.
  • Печать пакета - вызов формы для пакетной печати документов;
• Пакет накладных - печатная форма документа хозяйственной операции Отгрузка товаров по заказу;
• Приказы на выдачу - печатная форма Приказа на выдачу хозяйственной операции Отгрузка товаров по заказу;
• Тов. трансп. накл.- печатная форма Товарно-транспортной накладной хозяйственной операции Отгрузка товаров по заказу;
• Пакет налоговых - налоговые накладные по налоговому событию отгрузке;
• Обработка
  • Отгрузить все - формирование операции Отгрузка товара по заказу по всем подобранным заявкам перечня;
• Отгрузить отмеченные - формирование операции Отгрузка товара по заказу по отмеченным и подобранным заявкам перечня;

Отгрузка возможна если:

• Подбор осуществлен полностью;
• Подбор осуществлен не полностью, но в заявке установлено Разрешить частичную отгрузку - Да;
  • Нал. накл. по отмеченным - формирование налоговых накладных по налоговым событиям отгрузки товаров отмеченных строк перечня. Налоговые события формируются Системой в обычном порядке;
• Метки
  • Отметить все - отметка всех строк перечня;
• Очистить - снятие отметки со всех строк перечня;
• Сохранить в файле - сохранение состояния отметки перечня в Системе для последующего использования;
• Восстановить из файла - восстановление сохраненного состояния отметки;

Следует быть внимательным к предупреждающим сообщениям о несоответствии отгруженного подобранному. Такое несоответствие возможно при ограничениях в значениях по умолчанию, установленных для пользователя:

• По отгрузке только отложенного товара;
• По запрету отгрузки должникам;

Операции отгрузки с несоответствиями могут быть отредактировны пользователем, имеющими меньшие ограничения или удалены, а затем созданы заново.

Формирование отгрузок-близнецов

При выбранной в фильтре формы по валютам заказа национальной валюте меню Обработка дополняется пунктом Отгрузить отмеченные близнецом.
При выборе этого пункта формируются хозяйственные операции Отгрузка товаров по заказу суммированием строк спецификаций отмеченных Заявок на подбор в состоянии Подбор завершен в разрезе заказов (При одновременной отметке нескольких заявок на подбор по разным заказам по каждому из заказов создается отдельная). Операции автоматически будут разнесены на связанные с заявками заказы.

Дальнейшая отработка операций отгрузки ведется в обычном порядке.

Форма пакетной печати

Форма пакетной печати позволяет вывести на экран для последующей печати выбранные печатные формы документов с нужным количеством экземпляров.

Для печати пакета:

Отметить нужные печатные формы и указать количество экземпляров для каждой.

• Документы:
  • Счет
• Расходная накладная
• Налоговая накладная
• Приказ о выдаче
• Приказ о выдаче по складам
• Акт выполненных работ
• Тов.-трансп. накладная
• Тов.-трансп. оборот
• Сертификаты товаров из карт учета - из файлов, связанных с карточками складского учета товара (по 1-му экземляру);
• Документы товаров - файлы из Фото карточки товара (по 1-му экземляру);

При добавлении новых "пользовательских" документов в перечень меню "Документы" хозяйственной операции отгрузки они появляются в этой форме.

• Заявки на подбор
  • Заявки на подбор
• Начинать подбор автоматически - по отмеченным в перечне заявкам установить состояние Начать подбор;
• Реестр заявок на подбор - список отмеченных заявок для печати;

После установки нужных меток для выполнения действия (вывод на экран печатных форм или изменение состояния) нажать кнопку "Печать пакета".

Нажатие кнопки "Сохранить" сохраняет выбранные параметры формы для следующих сеансов работы пользователя.