Добавление инструкций

Инструкции могут быть сохранены:

• В файлах формата *.htm, сохраненных на сервере. Файлы должны иметь кодировку CP1251;
• В базе данных;

Оба типа хранения равнозначны функциям поиска и связям и в одной инструкции могут существовать одновременно. При выводе инструкций текст, сохраненный в базе данных отображается до текста, внесенного в файлы.

Для добавления инструкций необходимо перейти в форму Панель управления - Служебные - Информация - Инструкции.

Форма разбита на три части:

• Верхняя - режим работы;
• Левая - дерево инструкций в виде древовидного меню;
• В правой форме отображается в зависимости от выбранного режима:
  • Просмотр - текст инструкций одной выбранной ветки дерева. Тексты подчиненных веток не отображаются;
  • Настройка дерева - форма для редактирования текущей ветки и ввода текста инструкции в базу данных;
  • Добавление веток - форма для добавления веток, подчиненных текущей;
  • Настройка ролей - перечень ролей, которым доступна для просмотра текущая ветка дерева;
  • Настройка операций - перечень бизнес - операций, в которые входит текущая ветка инструкций;

Поля формы редактирования/добавления имеют следующее назначение:

• Дата изменения - дата последнего изменения параметров ветки (не файла);
• Название - название ветки инструкций;
• Верхний уровень - ветка инструкций, которой подчинена текущая. Кнопка справа позволяет вызвать дерево инструкций для выбора ветки верхнего уровня для текущей;
• Сортировка - числовое поле, которое определяет порядок сортировки веток одного уровня при выводе дерева. При одинаковых значениях порядка сортировка выполняется по алфавиту;
• Имя файла - полный путь к файлу (относительно корневого каталога инструкций сервера Системы) с текстом инструкции с именем и расширением файла. Активная ссылка слева позволяет в отдельном окне открыть содержимое связанного файла. Кнопка справа позволяет выбрать в структуре каталога сервера файл формата *.htm для указания текста инструкции текущей ветки;
• Файл - поле для копирования файла с текстом с рабочего места пользователя на сервер Системы. Для поиска и выбора файла следует нажать кнопку Обзор. Путь к файлу на рабочем месте пользователя отобразится в поле. При нажатии в форме на кнопку "Изменить" автоматически:
  • Файл будет скопирован в корневой каталог инструкций сервера Системы;
  • Установится ссылка на скопированный файл (в поле Имя файла);

Внимание: Если необходимо создать иерархическую структуру директорий и файлов с текстами инструкций, то можно воспользоваться возможностями формы Служебные - Настройки - Каталог foto. Инструкции должны быть размещены подпапках папки BIZPOPIS.

Для добавления инструкции в режиме Настройка дерева нужно:

• Указать на выбранной ветке правой клавишей мыши;
• В зависимости от необходимого уровня новой инструкции выбрать указанием левой клавиши мыши:
  • Добавить на этом уровне - новая инструкция будет размещена на одном уровне иерархии с выбранным;
  • Добавить подчиненную ветку - новая инструкция будет размещена на уровне иерархии, подчиненном выбранному;
• В форме редактирования внести или отредактировать значения в полях;
• Нажать кнопку Добавить;

Для добавления инструкции в режиме Добавление веток нужно:

• Выбрать ветку. В правой части формы отобразится форма редактирования/добавления с установленным верхним уровнем по текущей ветке дерева;
• В форме редактирования внести или отредактировать значения в полях;
• Нажать кнопку Добавить;
• Информация сохранится. В правой части формы отобразится новая пустая форма редактирования/добавления с установленным верхним уровнем по текущей ветке дерева;

Для редактирования инструкции в режиме Настройка дерева нужно:

• Указать на выбранной ветке правой клавишей мыши;
• Выбрать указанием левой клавиши мыши:
  • Изменить - в правой части формы отобразится форма редактирования/добавления выбранной ветки;
  • Удалить - указанная ветка удалится если:
    • Нет подчиненных веток;
    • Нет связанных файлов текстов инструкций;
• В форме редактирования внести или отредактировать значения в полях;
• Нажать кнопку Добавить;

Для ввода теста инструкции выделено поле текстового редактора. Внесенный или отредатированный текст сохраняется в базе данных после нажатия в форме кнопки "Изменить".