Разноска суммы оплаты на заказ

Разнесение суммы операции оплаты на заказы связывает всю или часть оплаченной суммы на один или несколько заказов. Разнесение оплат по заказам на заказы является обязательным условием для формирования:

• Балансов по заказам;
• Определение задолженности покупателя;
• Определение долга (задолженности с учетом даты) покупателя;

Выбор операции из заказа

Для разнесения в заказе перейти на вкладку Операции. Выбрать пункт меню Разноски - Оплата нам.

Для получения списка ранее сформированных операций указать на кнопку Выбрать.

Поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер операции;
• Дата операции;
• Сумма операции;
• Вал. - валюта операции;
• Тип - тип операции;
• РС - расчетный счет операции;
• Остаток - не разнесенная на заказы сумма операции;

Операция выбирается указанием на значение поля Дата.

Выбор операции из списка недоотнесенных оплат

Операции Приход денег по заказу: Панель управления - Продажи - Оплаты - Недоотнесенные.

В списке отображены хозяйственные операции суммы которых полностью не разнесены на заказы.

Поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер операции (ссылка для входа);
• Дата операции;
• Организация - заказчик;
• Зн - знак операции 1;
• Сумма операции;
• Вал. - валюта операции;
• П - метка проведения операции по счетам учета;
• Остаток - остаток разнесения (сумма, которую нужно разнести по заказам);
• Сумма нац. - сумма операции в национальной валюте;
• Прим. - примечание из карточки операции;
• Заказ - заказ, с которым связана операция;
• № док. - номер документа (поле Код) операции оплаты;

Для разноски суммы необходимо войти в операцию..

Выбор заказа из операции оплаты

Разнесение проводится на вкладке Разноски операции

• Выбор по заказу:
  • Указать на кнопку Выбрать заказ;
• Откроется список неоплаченных заказов во всех валютах по выбранному в карточке операции заказчику. Выбрать нужный, указав на ссылку в поле Заказ;
• Выбор по расходной накладной:
  • Нажать Выбрать заказ по накладной;
• Откроется список операций Отгрузка товаров по заказу по неоплаченным заказам во всех валютах, по выбранному в карточке операции заказчику.
• Выбрать нужный заказ указав на ссылку в поле Заказ;
• При необходимости (если сумма операции не разнесена полностью) повторить выбор заказа и разнесение суммы;
• Добавление разноски
  • Указать на кнопку Добавить;
• В открывшейся форме выбрать:
  • Период заказов;
• Валюту заказов;

Разноска суммы операции

В открывшейся форме разноски поля имеют следующее назначение:

• Заказ - номер заказа;
• Дата - дата заказа;
• Долг - задолженность по заказу;
• Сумма в валюте опер. - разносимая на заказ сумма в валюте операции;
• Вал. опер. - валюта операции;
• Кросскурс - кросс-курс пересчета валюты заказа в валюту операции;
• Сумма в вал. заказа - разносимая на заказ сумма в валюте заказа;
• Вал. зак - валюта заказа;

Для разноски указать кнопку Разнести.

Особенности разноски при изменении курсов продажи

При различии значения курсов валют в операции оплаты и заказе с валютами, отличными от национальной валюты или валюты баланса с контрагентом разноска операции формируется следующим образом

• На расчетный счет (в кассу) принимается полная сумма полученной оплаты;
• На заказ разносится сумма оплаты деленная на коэффициент разности курсов заказа и операции оплаты. Коэффициент разности курсов рассчитывается делением значения курса операции на курс заказа. Курс заказа рассчитывается делением суммы заказа на сумму заказа в валюте баланса;