Нумерация налоговых документов

Нумерация выдаваемых налоговых документов ведется в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Нумерация всех выдаваемых налоговых документов (накладных, приложений №2 - расчетов корректировки, ГТД) сквозная, например:

1. НН;
2. НН;
3. РК;
4. ГТД (собственно номер - ГТД, но номер записи занят);
5. РК;
6. НН;
7. НН;
8. РК;

Базой нумерации налоговых документов является номер записи в Реестре выданных и полученных

Номер налогового документа в реестре формируется добавлением 1 к максимальному значению в том же цикле в существующих налоговых документах на момент добавления нового.

Система автоматически не заполняет пропуски в нумерации.

Ошибочное внесение некорректного значения в любой из существующих налоговых документов может привести к нарушению нумерации.

Номер налоговой накладной и приложения номер 2 к ней (расчет корректировки) должен соответствовать номеру в реестре.
Номер ГТД вносится вручную. Номер в реестре при этом не меняется.

Номера филиалов

Номер филиала члена корпорации вносится в строке Свойств организации - Профиль члена корпорации - Шаблоны документов в строке с Типом документа = Налоговая накладная в поле "Суффикс"

Номер филиала заказчика может быть внесен в строке Свойств организации - Профиль заказчика - Шаблоны документов в строке с Типом документа = Налоговая накладная в поле "Доп.парметры"

или

в отдельной строке Свойств организации - Реквизиты - Код филиала покупателя в поле "Код филиала". Это значение будет использовано, если строки с Налоговой накладной в Шаблонах документов нет или поле "Доп.параметры" в ней не заполнено.

Цикличность нумератора

С началом нового "налогового" цикла Система продолжает нумерацию в реестре начиная со значения 1.
Цикличность нумератора налоговых документов задается значением:

Поля "Цикличность нумерации"

в строке с Типом документа = "Налоговая накладная"

Шаблонов документов

Профиля члена корпорации

вкладки Свойств

в карточке организации-члена корпорации, от имени которого будут формироваться выдаваемые налоговые документы.
Возможные значения цикличности:

• День;
• Месяц;
• Квартал;
• Год;

Для всех организаций - членов корпорации должна быть определена строка шаблонов документов с типом "Налоговая накладная".

Нумерация в подчиненных филиалах

Общая нумерация выдаваемых налоговых документов для нескольких организаций Собственника (включая самого Собственника) ведется если:

• Организации - члены корпорации связаны подчиненностью через Собственника;
• Цикличность нумерации установлена только у Собственника, которая и задает цикличность;

Если в свойствах организации установлена Цикличность нумерации, то по ней ведется отдельная нумерация вне зависимости от подчиненности собственности.
Код филиала задается в поле Суффикс строки с типом документа Налоговая накладная.