Доверенности на получение товара

Система позволяет регистрировать выдачу доверенностей с возможностью печати на бланке по:

• Закупкам;
• Возвратом товаров по заказу;

Панель управления - Закупки - Доверенности - Список. Для добавления новой доверенности - нажать кнопку Добавить.

В Карточке доверенность заносится значения в следующие поля:

• Серия, Номер бланка;
• Дата выдачи доверенности;
• Действительна по;
• Поставщик - выбор из картотеки организаций (Указание на название поля открывает карточку организации);
• Ценностей по - внести текст с реквизитами документа - основания выдачи материальных ценностей. Указание на название поля формирует текст, состояший из номера и даты счета по закупкам, товары которых внесены в Спецификацию -1 доверенности;
• Кому выдана - выбор из картотеки персонала (Указание на название поля открывает карточку сотрудника);
• Документ … - поля для ввода реквизитов документа, удостоверяющего личность;

На вкладках Спецификация и Спецификация 2 вносится перечень товаров, на получение которых формируется доверенность. При формировании данных доверенности нужно выбрать один из способов (одну из вкладок) формирования перечня.

Вкладка Спецификация :

В список материальных ценностей можно добавить как названия товаров, так и названия разделов.

Для "свободного" добавления (только товаров) следует нажать на кнопку Добавить.

В открывшейся форме:

• Выбрать товар;
• Внести название единицы измерения;
• Внести значение количества;

Порядок добавления из закупок:

• Выбрать одну из Закупок Поставщика, по которой будут получаться товары;
• Нажать на одну из кнопок:
  • Добавить товары - для добавления названий всех товаров выбранной закупки;
• Добавить разделы - для добавления названий разделов всех товаров выбранной закупки;

Порядок добавления из возвратов товара по заказу:

• Выбрать одну из операций Возврата товара по заказу Поставщика (или его дочерних организаций, как собственника), по которой будут получаться товары;
• Нажать на одну из кнопок:
  • Добавить товары - для добавления названий всех товаров выбранной операции;
• Добавить разделы - для добавления названий разделов всех товаров выбранной операции;

В перечень материальных ценностей одной доверенности могут попасть одновременно:

• Перечни материальных ценностей разных закупок (последовательный выбор закупок при добавлении);
• Названия товаров и названия разделов;

Удалить строки перечня можно:

• Построчно - указанием на символ "х" в строке;
• Все - меню Удалить все;

Вкладка Спецификация 2:

В блоке ввода перечня материальных ценностей можно добавить только названия товаров.

• Товар - выбор из картотеки товаров или ручной ввод наименования материальных ценностей. Товар выбирается из перечня, содержащегося в спецификациях закупок на указанного поставщика и не полученных по операциям Получение товаров по закупке
• Ед.изм. - возможен ручной ввод наименования единицы измерения;
• Кол. - возможен ручной ввод количества;

Печать доверенности

Для печати доверенности на бланке необходимо экспериментально определить и внести в форму значения сдвигов бланка для используемого принтера:

• Левое поле;
• Верхнее поле;

Для печати данных на бланке нажать на соответствующую ссылку (вкладку) на форме.

Данные полей верхнее и левое поля доверенности также могут быть внесены, как значение по умолчанию для каждого пользователя системы.