Содержания мероприятия

Вкладки формы Мероприятия содержат следующую информацию:

Карточка

• Общие данные:
  • Название мероприятия;
  • Создал - пользователь, создавший мероприятие;
  • Ответственный пользователь за выполнение;
  • Контролирующий выполнение задач в рамках мероприятия пользователь;
  • Тип мероприятия - выбор из справочника;
  • Начало, окончание - период времени, в течении которого планируется осуществить мероприятие;
  • Закрыто - признак;
  • Проект - возможность привязки мероприятия к реализуемому проекту;
  • Содержание мероприятия;
• Дополнительные данные:
  
  
  • Примечание к мероприятию;
  • Раскраска - выбор цвета отображения в строках;
  • Приходы по мероприятию;
  • Расходы по мероприятию;
  • % вып. мероприятия;

Участники - задачи пользователям - участникам мероприятия

В перечне отображаются поля из карточки задачи.

Меню вкладки позволяет:

• Корректировки:
  • Разнести расходы мероприятия по КТУ - разнести сумму расходов, зафиксированных в Карточке мероприятия по задачам участников мероприятия пропорционально их КТУ;
  • Обнулить расходы - обнулить сумму расходов по задачам участников;
• Добавить списком:
  Отметка данного пункта открывает окно, в левой части которого содержится список пользователей.
  При отметке пользователя в списке, в правом полуокне отображается распорядок его рабочего дня на день мероприятия в графическом виде, информация о котором позволяет принять решение о привлечении данного пользователя к мероприятию.
  Указанием на Добавить в мероприятие, расположенной над графиком работы участника, создается его индивидуальное задание в рамках мероприятия, которые будут отображаться в органайзерах участников.
• Удалить все - удаление всех строк вкладки;

Организации - задачи организациям - участникам мероприятия

В перечне отображаются поля из карточки задачи.

Меню вкладки позволяет:

• Добавить списком:
  Отметка данного пункта открывает форму Каталог организаций.
  После отметки организаций для внесения в список мероприятия следует указать на кнопку Выбрать список.
• Удалить все - удаление всех строк вкладки;
• Разослать e-mail - сформировать сообщения электронной почты организациям из списка.

Текст писем формируемых писем вносится в поле Содержание Карточки мероприятия.

При необходимости вложенные файлы писем вносятся в Документы мероприятия.

Список рассылки определяется перечнем задач - списком организаций вкладки Организация.

Документы - графические образы документов, фотографий, рисунков, связанных с мероприятием.

Инциденты - инциденты, связанные с мероприятием

В перечне отображаются поля из карточки инцидентов.

Перечень может быть отображен в виде:

• Список - просто списка;
• Иерархич. список - списка, отражающего иерархическую структуру инцидентов;
• Послед. уровень

Перечень инцидентов можно отфильтровать по:

• Периоду;
• Веденному буквосочетанию (контекстный поиск) по выбранному параметру:
  • По названию
  • По содержанию
  • По решению

Заказы - перечень заказов, связанных с мероприятием

Заказы (на одного или разных заказчиков), связанные с мероприятием можно добавлять из самого мероприятия.

Перечень заказов можно отфильтровать по:

• Периоду;
• Заказчику;
• Менеджеру заказа;
• Состоянию отметки закрытия;

Схема задач - ментальные карты задач, связанных с мероприятием

Иерархическая структура задач, связанных с проектом.

Схема инцидентов - ментальные карты инцидентов, связанных с мероприятием

Иерархическая структура инцидентов, связанных с проектом.