Формирование отчета экспедиции

Ввод информации от Экспедитора в бланк

Перейти в форму Продажи - Торговые точки - Экспедиция.

Выбрать Дату задания. Если задание не создано - создать его.

Элементы формы задания на экспедицию

В левом окне формы отобразится перечень торговых точек, для которых сформированы заказы с типом доставки Экспедиция, по которым сформированы Заявки на доставку на дату задания. Эти заказы могут быть созданы как из Отчета Агента, так и вручную.

При указании на торговую точку из списка в основном окне формы откроется таблица с перечнем товаров, которые входят в категории товаров, обслуживаемые агентов в выбранной торговой точке.

Поля таблицы имеют следующее назначение:

• Товар - наименование товара (вход по ссылке в карточку товара);
• Средн.продажи - средненедельные отгрузки товара на торговую точку за вычетом возвратов за предыдущие перед датой отчета 4 недели. Не редактируется;
• Отгружено в нац. - количество товара, отгруженного на торговую точку по сделке в национальной валюте. Не редактируется;
• Отгружено не в нац. - количество товара, отгруженного на торговую точку по сделке не в национальной валюте;
• Возвращено - количество товара, возвращенного с торговой точки по сделкам не в национальной валюте;
• Заказано в нац. - количество товара, которое необходимо экспедировать на торговую точку по сделке в национальной валюте. Не редактируется;
• Заказано не в нац. - количество товара, которое необходимо экспедировать на торговую точку по сделке не в национальной валюте. Не редактируется;

Под формой списка товаров торговой точки расположены:

• Поля для ввода значений денежных сумм:
  • Оплата - сумма денежных средств не в национальной валюте, поступившей от торговой точки в дату отчета;
• Возврат - сумма денежных средств не в национальной валюте, возвращенных торговой точке в дату отчета;
• Значения сумм долга торговой точки:
  • Долг в нац. - сумма долга, возникающего на дату отчета + 1 день по сделкам в национальной валюте. Не редактируется;
• Долг не в нац. - сумма долга, возникающего на дату отчета + 1 день по сделкам не в национальной валюте. Не редактируется;
• Суммовые итоги в ценах реализации (Всего) для торговой точки по информации, внесенной в соответствующие поля таблицы;

Для редактирования информации в ячейке таблицы необходимо дважды "кликнуть" кнопкой мыши по редактируемому значению. После подтверждения ввода информацией нажатием клавиши Enter становится доступным для редактирования ячейка таблицы, расположенная ниже.

Ввод данных по одной торговой точке

После выбора торговой точки информация вводится:

• По товарам - в соответствующие колонки таблицы;
• По деньгам - в поля ввода денег;

Ввод данных может быть прерван и продолжен позже - информация сохраняется в базе данных.

Учет данных по экспедиции

После ввода и проверки информации задания на экспедицию необходимо учесть операции в Программе. Операции формируются отдельно по каждой торговой точке отчета.

Меню i позволяет просмотреть связанные с заданием заявки и хозяйственные операции.

Учет результатов экспедиции

Для учета операций необходимо выбрать торговую точку.

Меню Корректировки выполняет следующие функции:

• Возвратить товары - формируются возвраты товара по заказам организации не в национальной валюте. Алгоритм подбора заказов - ЛИФО. Товар приниматься на склад, с которого был выдан.
• Отгрузить не в национальной валюте - по экспедируемому заказу не в национальной валюте товар отгружается и выдается со складов, доступных пользователю - оператору.
• Принять деньги - формируется операция оплаты по заказам и разносятся по заказам по алгоритму ФИФО;
• Вернуть деньги - формируется операция возврата оплаты по заказам и разносятся по заказам по следующему алгоритму:
  • Сначала попытаться разнести по заказам, на которые были разнесены возвраты;
• Если остаток разноски не равен нулю - по алгоритму ФИФО;