Описание интерфейса мобильного устройства

Работа по продажам в торговых точках с мобильных устройств ведется непосредственно с Системе (режим online), выполняя часть штатной функциональности Системы по работе с торговыми точками с интерфейсом, отличным от "обычного".
Интерфейс позволяет работать только с одним Торговым отчетом

Интерфейс рабочего места имеет следующие базовые формы:

• Регистрация;
• Выход;
• Организации;
• Заказы;
• Отчеты;

При выборе раздела пользователь может выбирать страницы этой формы. Для каждой формы - свой набор страниц.
В инструкции каждой странице присвоен собственный номер (№ формы - № страницы в форме). В интерфейсе он не отображается.

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль пользователя Системы.
Форма ввода Регистрация открывается для доступа к Системе. Поля формы имеют следующее назначение:

• Логин - поле ввода;
• Пароль - поле ввода;
• Стиль - выбор необходимого разрешения для работы;
  • 320x240
• 400x240
• 800x600
• Вход - нажать для входа в Систему;

После входа в Систему форма Регистрация заменяется на форму Выход. Поля формы имеют следующее назначение:

Вы зарегистрированы - информация о работе пользователя в Системе.

• Выход - нажать для прекращения сеанса работы в Системе.

Организации (1)

Форма управления Торговым отчетом и движением денежных средств.
Окна формы имеют следующую функциональность:

• Сегодня (1-1) - перечень организаций - торговых точек посещение которых запланировано торговым агентом на текущую дату с информацией из карточки организации:
  • Сокращенное название;
• Физический адрес;
• Телефон;

Сообщение о существовании Торгового отчета на текущую дату .

Можно найти организацию по сокращенному названию.

При нажатии на сокращенное название организации:

• Установка выбранной организации как Текущей организации - используется для выполнения дальнейших функций;
• Переход на страницу 2 -1 (Список заказов).

При нажатии на адрес - переход на страницу 1-4 (Карточка организации) Установка выбранной организации как Текущей организации - используется для выполнения дальнейших функций.

• Доб.внеплан. (1-2) - перечень всех организаций - торговых точек посещение которых запланировано торговым агентом на любую дату с информацией из карточки организации:
  • Сокращенное название;
• Физический адрес;
• Телефон;

Можно найти организацию по сокращенному названию.

При нажатии на сокращенное название организации - добавление организации в Торговый отчет (если он существует). Установка выбранной организации как Текущей организации - используется для выполнения дальнейших функций. Для формирования списка товаров по добавленной организации - переход на страницу 1-9 (Добавить подборку)
При нажатии на адрес - переход на страницу 1-4 (Карточка организации). Установка выбранной организации как Текущей организации - используется для выполнения дальнейших функций.

• Создать отчет (1-3) - создание Торгового отчета на текущую дату для текущего торгового агента. Для создания - нажать на кнопку Создать;
• Карточка (1-4) - краткая информация по Текущей организации. Данные выводятся из штатной карточки организации;
• Новая (1-5) - отправить заявку на создание в картотеке новой организации.

Для создания организации необходимо ввести информацию в поля (поля со звездочкой * обязательны для заполнения):

• Фиск. код*
• Полн.Наименование*
• Телефоны
• Директор
• Тип организ*
• Юр.Адрес*
• Физ.Адрес*
• код НДС
• р/с
• код Банка
• День посещения*
• Прайс*
• Отсрочка дней*
• Примечание

После заполнения полей - нажать на кнопку Отправить заявку. Сообщение будет отправлено пользователю, указанному в файле конфигурации.

• Новая (копия) (1-6) - отправить заявку на создание в картотеке новой организации сходно со страницей 1-5 с разницей в том, что в форме заполнения значения полей предварительно устанавливаются значениями Текущей организации.
• Прием денег (1-7) - регистрация приема денежных средств от Текущей организации.

Необходимо внести значение суммы денежных средств и нажать Принять.
Денежные средства будут проведены в валюте-близнеце национальной валюты по расчетному счету, доступному пользователю - торговому агенту хозяйственной операцией Приход денег по заказу текущей датой. При существовании заказа на Текущую организацию, сформированного по текущему торговому отчету операция разнесется на этот заказ. При превышении суммы денег над суммой заказа - остаток не разносится.

• Все (1-8) - отображение перечня организаций Системы. При нажатии на Физический адрес - переход на страницу 1-4 (Карточка организации). Установка выбранной организации как Текущей организации - используется для выполнения дальнейших функций. При нажатии на кнопку Копировать - переход на страницу 1-6 (Новая (копия).
• Доб.Подборку (1-9) - добавление перечня товаров выбранной Подборки в перечень товаров организации в текущем торговом отчете (если она внесена в отчет). Переход на страницу 2 -1 (Список заказов).

Заказы (2)

Форма управления продажами через торговые точки.

• Список (2-1) - перечень заказов Текущей организации у которых менеджер - текущий торговый агент с полями:
  • Дата заказа;
• №заказа;
• Сумма заказа
• $ - валюта заказа;
• Дост. - тип доставки;

При нажатии на номер заказа - переход на страницу 2-4 Карточка заказа.
При нажатии на номер заказа - переход на страницу 2-5 Спецификация заказа.
При нажатии на валюту заказа - переход на страницу 1-7 Прием денег.

Период просмотра устанавливается дискретно:

• Вчера;
• Сегодня;
• Тек.мес.;
• Пред.мес.;
• Все (2-2) - перечень заказов у которых менеджер - текущий торговый агент с полями:
  • Дата заказа;
• №заказа;
• Сумма заказа
• $ - валюта заказа;
• Дост. - тип доставки;
• Орг - заказчик;

При нажатии на номер заказа - переход на страницу 2-4 Карточка заказа.
При нажатии на номер заказа - переход на страницу 2-5 Спецификация заказа для просмотра.
При нажатии на сумму заказа - переход на страницу 2-5 Спецификация заказа для формирования.
При нажатии на валюту заказа - переход на страницу 1-7 Прием денег.

Период просмотра устанавливается дискретно:

• Вчера;
• Сегодня;
• Тек.мес.;
• Пред.мес.;
  • Создать (2-3) - создание заказа Текущей организации.

Если у организации есть просроченный долг перед филиалом пользователь уведомляется об этом входе на страницу.
Если организация заблокирована, то на экране возникает надпись ДОЛЖНИК.

Поля имеют следующее назначение:

• Новый заказ на: [Текущая организации]
• Дата [Текущая дата]
• Тип - тип создаваемого заказа, выбор из справочника Системы;
• с борта - отметка определяющая Тип доставки заказа:
  • Нет - товар будет доставлен позже экспедицией со склада предприятия. Тип доставки создаваемого заказа - Экспедиция (код 2020).

Заказ в дальнейшем обрабатывается из "основного" интерфейса Системы;
При проведении такого заказа (в странице 2-5) будет создана заявка на доставку.

• Да - товар по заказу будет отгружен со склада Торгового агента. Тип доставки создаваемого заказа - Прочая (код 794);

При проведении такого заказа (в странице 2-5) по всем товарам заказа будет создана хозяйственная операция Отгрузка товаров по заказу и по операции будут выполнены складские движения.

• наличный - отметка определяющая валюту создаваемого заказа:
  • Нет - национальная валюта (код 11);
• Да - валюта - близнец национальной валюты;
• Договор - выбор договора с организацией - торговой точкой. По умолчанию устанавливается первый по номеру действуюющий договор. Договор должен содержать прайс-лист, перечень товара в котором ограничивает список товара организации - торговой точки в торговом отчете для формирования заказа на странице 2-5;
• Примечание в карточку заказа;

После нажатия кнопки Создать:

• В Системе создается заказ без спецификации;
• Переход на страницу 2-5 Спецификация;
  • Карточка (2-4) - информация о заказе Текущей организации, связанном с текущим торговым отчетом (последний по номеру);

На страницы отображены:

• Номер заказа;
• Организация - заказчик;
• Тип доставки заказа;
• Перечень товаров заказа с ценами, количествами и суммами;
• Сумма и валюта заказа;
  • Спецификация (2-5) - перечень товаров для формирования спецификации заказа Текущей организации.

Отображается перечень товаров для формирования заказа на Текущую организацию.
Перечень товара является пересечением множеств двух списков:

• Перечень товаров для Текущей организации в Торговом отчете (который был сформирован при создании Торгового отчета (страница 2-3) и (или) добавлении подборки (страница 1-9);
• Перечень товаров прайс-листа договора, по которому создавался заказ (страница 2-3);

На страницы отображены:

• Номер заказа;
• Организация - заказчик;
• Тип доставки заказа;
• Перечень товаров для ввода;
• Сумма и валюта заказа;

Поля перечня имеют следующее назначение:

• Товар - название товара;
• Цена - из прайс листа;
• Своб - свободное количество:
  • На складах списания Торгового агента - при типе доставки "С борта";
• На складах резервирования Торгового агента - при типе доставки "Экспедиция";
• Кол - ввод количества для добавления в заказ;
• Ост. - остатки товара в Торговой точке по данному торговому отчету (значения вводятся агентом);
• Ср.Пр. - средние продажи Торговой точки и по данным из последних 5-х торговых отчетов;

При нажатии на кнопку «Спрятать 0» Система скрывает строки с нулевыми значениями в колонке «Кол.».
При нажатии на кнопку «Кол 0» Система отображает только строки с нулевыми значениями в колонке «Кол.».

При нажатии на кнопку «Рассчитать» Система:

• Рассчитывает средние продажи Торговой точки и по данным из последних 5-х торговых отчетов:

Расчет ведется по каждой позиции следующим образом:

Используемые данные:

• ДОА5 – дата отчета агента, отстоящего от текущего отчета на 4 даты отчета назад;
• ДОАтек –дата текущего отчета агента;
• ОстОА5 – остаток из отчета агента, отстоящего от текущего отчета на 4 даты отчета назад;
• ОстОАтек – остаток из текущего отчета агента;
• ПпП – предыдущий период продаж = ДОАтек - ДОА5;
• БпП – будущий период продаж = ДОАслед – ДОАтек, где ДОАслед - дата следующего посещения торговой точки;
• ОтгрПпП - отгрузки на Торговую точку за предыдущий период продаж;
• ВозвратПпП - возвраты с Торговой точки за предыдущий период продаж;

Если нет 5-го отчета, то берем Дату и данные из 4-го, 3-го и т.д.;
Если предыдущих отчетов НЕТ, то ДОА5 = Сегодня – 30 дней; ОстОА5 = 0;

Продажи предыдущих периодов ПродПпП = ОстОА5 + ОтгрПпП – ВозвратПпП – ОстОАтек (результат >= 0).

Средние продажи Торговой точки Ср.дн.ПродПпП = ПродПпП / (ДОАтек - ДОА5).

• Заполняет поле Кол оптимальным количеством для продажи товара Торговой точке;

Кол. = Ср.дн.ПродажаПпП * Кол.календ.дн.БпП * Кзаказа, где:

• Ср.дн.ПродажаПпП
• Кол.календ.дн.БпП
• Кзаказа:
  • Если Ост.тек. = 0, то Кзаказа = 1.5
• Иначе Если Ост.тек. <> 0, то Кзаказа = 1.

При нажатии на кнопку «Провести» Система:

• Тип доставки: C борта:
  • Заполняет спецификацию заказа товарами с ненулевым количеством;
• Формирует операцию «Отгрузка товаров по заказу»;
• Выдает товар по операции со склада списания, установленного для пользователя;
• Если заказ в национальной валюте (код 11) - списывает товар с этого же склада;
• Тип доставки: Экспедиция:
  • Заполняет спецификацию заказа товарами с ненулевым количеством;
• Откладывает товар на складе резервирования, установленного для пользователя;
• Создает заявку на доставку в Торговую точку. Дата заявки - следующий рабочий день за текущим;

После завершения всех процедур по проведению - переход на страницу 2-1 Список заказов.

Отчеты (3)

Результаты работы с организациями из списка Торгового отчета

• Деб.Задолж + (3-1) - дебеторская задолженность Текущей организации в валюте - близнеце национальной валюты.

На странице отображены:

• Валюта задолженности;
• Организация;
• Физический адрес;
• Перечень отгрузок, вызывающий задолженность с информацией:
  • Накл. - номер накладной;
• Д.Отгр. - дата накладной;
• СрокОпл. - срок оплаты по накладной;
• СуммаОтгр. - сумма отгруженного;
• Долг - долг по накладной;
• Сумма отгруженного;
• Долг общий;
  • Деб.Здл.Собств + (3-2) - дебеторская задолженность Текущей организации, как собственника по всем подчиненным организациям в валюте - близнеце национальной валюты.

На странице отображены:

• Валюта задолженности;
• Организация;
• Физический адрес;
• Перечень отгрузок, вызывающий задолженность с информацией:
  • Накл. - номер накладной;
• Д.Отгр. - дата накладной;
• СрокОпл. - срок оплаты по накладной;
• СуммаОтгр. - сумма отгруженного;
• Долг - долг по накладной;
• Сумма отгруженного;
• Долг общий;
  • Деб.Задолж - (3-3) - дебеторская задолженность перед Текущей организацией в валюте - близнеце национальной валюты.

На странице отображены:

• Валюта задолженности;
• Организация;
• Физический адрес;
• Перечень отгрузок, вызывающий задолженность с информацией:
  • Накл. - номер накладной;
• Д.Отгр. - дата накладной;
• СрокОпл. - срок оплаты по накладной;
• СуммаОтгр. - сумма отгруженного;
• Долг - долг по накладной;
• Сумма отгруженного;
• Долг общий;
  • Деб.Здл.Собств - (3-4) - дебеторская задолженность перед Текущей организацией, как собственником по всем подчиненным организациям в валюте - близнеце национальной валюты.

На странице отображены:

• Валюта задолженности;
• Организация;
• Физический адрес;
• Перечень отгрузок, вызывающий задолженность с информацией:
  • Накл. - номер накладной;
• Д.Отгр. - дата накладной;
• СрокОпл. - срок оплаты по накладной;
• СуммаОтгр. - сумма отгруженного;
• Долг - долг по накладной;
• Сумма отгруженного;
• Долг общий;
  • Реестр оплат (3-5) - перечень хозяйственных операций Приход денег по заказу за выбранный период по организациям из Торгового отчета;