Подготовка и настройка

Для работы с розничными заказами необходимо выполнить следующие настройки:

Обязательно (!):

Значения по умолчанию
Для пользователей, которые будут формировать розничные заказы необходимо установить следующие параметры Значений по умолчанию:

• Продажи
  • Валюты и курсы
    • Валюта заказа - выбрать валюту в которой будут создаваться заказы;
  • Прочие
    • Автоматически откладывать товар при внесении в заказ: "да" - если при добавлении товара в спецификацию необходимо сразу его откладывать, вычитая это количество из свободных товарных запасов. Товар будет откладываться по следующему алгоритму:
      • Сначала на складе, установленном по умолчанию для резервирования, как приоритетный;
    • Потом, если не хватило на этом складе, - на других складах, доступных пользователю для резервирования;

Если значение будет установлено в "нет", то:

• Товар при добавлении в спецификацию заказа не будет автоматически откладываться под заказ;
• Не будет автоматической корректировки отложенного при изменении количества товара в заказе даже если товар был отложен "вручную";

Алгоритм откладывания определяется значением по умолчанию Продажи - Значения полей - Алгоритм списания (LIFO-FIFO). Алгоритм отмены откладывания при корректировке количества товара в заказе - "По максимальной дате" (сначала снимаются откладывания с последних по дате карт учета).

• Значения полей:
  • Розничный покупатель - из картотеки организаций выбрать организацию - заказчика. Эта организация будет заказчиком розничных заказов и контрагентом хозяйственных операций по заказу. В случае, если необходима аналитика по розничным продажам, которые регистрируются в одном члене корпорации, но разными розничными торговыми точками, то разным пользователям можно установить разных Розничных покупателей.

Расчетные счет для розницы
Необходимо определить Расчетный счет для розницы - расчетный счет, на котором будет учитываться выручка розничных заказов.

Расчетный счет для розницы определяется для каждого члена корпорации отдельно из списка доступных ему расчетных счетов.
Для одного члена корпорации может быть определено несколько таких расчетных счетов, но для корректной работы формы Розничного заказа, определением доступа пользователей к таким расчетным счетам необходимо обеспечить, чтобы каждому из пользователей был доступен только один расчетный счет для розницы.

Определение расчетного счета как счета для розницы устанавливается в списке расчетных счетов, доступных члену корпорации:

Форма Организация - вкладка Свойства - Профиль члена корпорации - Расчетные счета

Расчетный счет для розницы определяется меткой "да" в форме редактирования записи или символом "+" в списке.

Без определения расчетного счета для розницы заказ из формы Розничный заказ оплатить невозможно.

Шаблоны документов розничного заказа

Коды розничного заказа определяется установленными параметрами общего нумератора заказов.

Шаблоны и счетчики документов хозяйственных операций розничного заказа:

• Заявка на подбор (код справочника 2057), установка счетчика не имеет смысла;
• Товарный чек (код справочника 2056) - отгрузка по заказу;

определяются отдельно от шаблонов документов обычного заказа.

Шаблоны печатных форм и счетчики можно определить:

• По всей корпорации - в справочнике: Финансы - Типы документов;
• Для отдельного члена корпорации - форма Организация - вкладка Свойства - Профиль члена корпорации - Шаблоны документов;
• Для организации-покупателя - форма Организация - вкладка Свойства - Профиль заказчика - Шаблоны документов;

Рекомендуется:

Для пользователей, которые будут формировать розничные заказы установить следующие параметры Значений по умолчанию:

• Продажи
  • Прочие
    • Разрешать отгрузку без откладывания: "нет" - запретить отгрузку операцией Отгрузка товаров по заказу товара, не отложенного под заказ. Этим обеспечивается определенный уровень защиты:
      • От возможной ошибочной отгрузки товара, которого нет на складе;
    • От отгрузки товара с ограниченными запасами, который находится на складе, но включен в другой заказ;
    • Розничный заказа вводить по штрих-коду - при использовании на рабочем месте продавца для ввода товаров сканера штрих-кодов;
    • Значения полей:
      • Тип заказа - из справочника типов заказов выбрать тип, с которым будут создаваться заказы этого пользователя;
    • Склад
      • Склады и счета учета
        • Склад резервирования - из списка складов Системы выбрать приоритетный склад откладывания. При установке этого значения по умолчанию Система не проверяет доступность члена корпорации и пользователя к выбранному складу. Доступность нужно проверить отдельно.
      • Финансы
        • Прочие
          • При оплате заказов сумму долга считать по отгрузке: "да" - сумма задолженности по заказу при приеме оплаты будет определятся по сумме отгруженного. Это обеспечит возможность приема денег по розничному заказу только по отгруженному товару, на который можно оформить Товарный чек. Если значение установить в "нет", то сумма приема денег будет определятся по сумме заказа.