Регистрация электронной накладной

Из отгрузок по заказам с Типом доставки "Новая почта" возможно формирование электронных накладных "Новой почты" (далее в тексте - ЭН).
При формировании электронных накладных необходимо точно знать:

• Город и отделение "Новой почты", где будет получаться груз. Для внесения этих данных Система использует справочники "Новой почты", актуализируемые еженедельно;
• Название и форму собственности предприятия - юридического лица (если отправка на юридическое лицо);
• Фамилию, Имя, Отчество получателя (физического лица или персоны, уполномоченной юридическим лицом на получение груза);
• Размеры (длинна, ширина, висота) и вес груза;

Обмен информацией по отгрузкам "Новой почтой" ведется из списков Склад - Доставка Новая почта:

• Надо доставить - формирование ЭН;
• Список документов - печать этикеток;

Надо доставить

В списке отображаются операции отгрузки за выбранный период по заказам с типом доставки "Новая почта" в состоянии, определяемом фильтром (по умолчанию - "Готова к отправке" (системный номер 2205).
Поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер хоз.операции;
• Дата хоз.операции;
• Док. № - код документа Системы;
• Заказ - номер заказа;
• Организация - название заказчика;
• Сумма хоз.операции (включая НДС);
• Вал. - валюта хоз.операции;
• Вес - значение поля Вес из хоз.операции;
• Состояние хоз операции;
• Действие - ссылка, вызывающая форму создания ЭН;

Создание Электронной накладной

• По одной операции - нажатием на "Отправить";
• По нескольким операциям одной накладной:
  • Выбрать в фильтре организацию;
• Отметить нужные операции по этой организации;
• Меню Отправить отмеченные;

Информация о получателе заполняются автоматически.
Адрес получения устанавливается автоматически:

• Если заказ поступил из интернет-магазина;
• Если на получателя ранее уже оформлялись отправления;

Поля формы создание ЭН имеют следующее назначение (поля обязательные для выбора или заполнения отмечены * )

• Отправитель
  • Отправитель * - название отправителя (заполняется автоматически);
• Контактное лицо - отправителя (заполняется автоматически);
• Отделение * - выбор отделения отправки груза. По умолчанию устанавливается по внесенным реквизитам члена корпорации;
• Параметры оплаты и доставки
  • Плательщик * - кто оплачивает отправление;
• Форма оплаты;
• Тип доставки:
  • Из отделения Новой Почты - в отделение Новой почты;
• Из отделения Новой Почты - по адресу, получателя;
• Получатель
  • Город * - выбор из справочника "Новой почты";
• Контрагент * - выбор ранее зарегистрированнного контрагента в выбранном городе. Возможность добавить нового контрагента в базу данных Новой Почты. Отображается название, зарегистрированное в Новой Почте;

Если контрагент контрагенту уже отправлялись грузы "Новой почтой", то его нужно выбрать из списка. Если контрагент новый, то следует внести его Параметры и после нажать кнопку "Создать Контрагента"

• Название DeloPro - отображение названия контрагента в DeloPro;
• Контактное лицо * - выбор ранее зарегистрированнного контактного лица выбранного контрагента. Возможность добавить нового.

Если контактное лицо было зарегистрировано ранее, то его нужно выбрать из списка. Если новое, то следует внести его Параметры и после нажать кнопку "Добавить контактное лицо"

• Адрес * :
  • Номер и адрес отделения "Новой почты" в выбранном городе - если выбран Тип доставки НП - НП;
• Адрес контрагента - если выбран Тип доставки НП - Адрес;

Если адрес контрагента был зарегистрирован ранее, то его нужно выбрать из списка. Если новый, то следует внести его Параметры и после нажать кнопку "Добавить Адрес".

• Параметры для добавления контрагента
  • Тип конрагента *

В зависимости от выбора типа контрагента отображается разный набор параметров.

Для юридического лица:

• Форма собственности * - выбор из справочника "Новой почты";
• Название * контрагента;
• ОКПО контрагента;
• Контактное лицо организации (или данные персоны - получателя)

Для контрагента - физического лица или в продолжение ввода параметров юридического лица.

• Имя *
• Отчество
• Фамилия *
• Телефон (0xxxxxxxxx) * - контактный телефон в указанном формате;
• Параметры для добавления адреса
  • Улица * - из справочника Новой Почты для выбранного города;
• Дом* - из справочника Новой Почты для выбранной улицы;
• Квартира;

После выбора контрагента в форме отображаются поля размеров и параметров груза:

• Размеры:
  • Длина, см. *
• Ширина, см. *
• Высота, см. *

или:

• Объем *
• Параметры груза:
  • Тип груза - выбор из справочника;
    • При выборе "Палетты" дополнительно из справочника выбирается Тип палетты;
  • Вес, кг. *
  • Мест * - количество мест одного отправления;
  • Прочее
    • Описание груза * - по умолчанию заполняется названием раздела первого товара из операции. Доступно редактирование.

После заполнения параметров груза следует нажать кнопку "Создать Электронную Накладную"

ЭН создается в базе данных "Новой почты". Ей присваивается номер.
Информация о номере ЭН, стоимость и срок доставки отображаются внизу формы. Эта информация сохраняется в поле "Автопредприятие" формы хозяйственной операции.
У хозяйственной операции устанавливается состояние "Отправлена" (системный номер 2206).

После создания Электронной накладной можно распечатать этикетку на посылку. Файл с наклейкой в формате PDF получается из "Новой почты". Для сохранения полученного файла необходимо нажать правой клавишей мыши на слово "здесь" и выбрать "Сохранить файл как".
Внимание!: Накладные, на которые были распечатаны наклейки удалить невозможно.

Для перехода к следующей операции списка нужно нажать кнопку "Закрыть и обновить список"

Список документов

Отображается список ЭН за выбранную фильтром дату по информации, полученной из "Новой почты" на момент открытия списка.
Поля списка отображают следующую информацию:

• № - номер строки;
• Int ID - внутренний идентификатор ЭН "Новой почты";
• Дата накладной;
• Заказ - код связанного заказа Системы;
• Состояние накладной;
• Город адресата;
• Организация - адресата;
• Контактёр - персона-адресат;
• Телефон адресата;

Меню списка выполняет следующие функции:

• Печать этикеток - печать этикеток на отмеченные в списке ЭН.

Файл с наклейками в формате PDF получается из "Новой почты". Для сохранения полученного файла необходимо нажать правой клавишей мыши на слово "здесь" и выбрать "Сохранить файл как".

Внимание!: Накладные, на которые были распечатаны наклейки удалить невозможно.

• Метки - управление отметкой строк;