Обеспечение агентской продажи через документарный заказ

Формирование заказа на агента

По потребности агента в товаре для пополнения его склада в основном филиале на агента формируется заказ в базовых ценах реализации (в ценах, в которых агент будет рассчитываться с предприятием) в другой валюте. Заказ отгружается. По отгрузке регистрируется выдача со склада.

Созданный заказ копируется в Закупку в другой валюте в филиале агента. Цены не изменяются. По закупке формируется получение товара и прием на склад агента.

Формирование итогов продаж

По итогам продажи за день агент представляет свои текущие остатки. На основании этих остатков в филиале Агента формируется операция Списание недостачи. По этой операции регистрируется выдача товара со склада агента.

Формирование шаблона ввода

Для формирования шаблона:

Панель управления - Склад - Списание недостачи - Карточки.

Создать новую операцию.

В Карточке операции внести значения в такие поля:

• Блок Общие данные:
• Дата - текущая дата;
• Блок Дополнительные данные:
• Склад - выбрать склад, на котором проводится инвентаризация;

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для получения шаблона об остатках по приказам - Доб. в прик. - Экспорт остатков в Excel;

Программа предложит сохранить полученный файл формата XLS на рабочем месте оператора. Выполнить инструкцию программы.

Шаблон ввода данных об инвентаризации

В шаблоне ввода данных в формате XLS отражено состояние товарных запасов на выбранном складе. Список сгруппирован по категориям товара.

Поля шаблона имеют следующее назначение:

• Ключевое поле - внутренний код товара в системе (Не изменять!);
• Артикул товара (Не изменять!);
• Название товара (Не изменять!);
• В программе - количество остатков товара, учтенных в программе (Не изменять!);
• В наличии - количество остатков товара, реально обнаруженных при инвентаризации (при формировании шаблона значение равно значению поля В программе);

По результатам инвентаризации необходимо откорректировать значение поля В наличии.

Ввод данных недостачи из шаблона

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для ввода данных об остатках по приказам - Доб. в прик. - Импорт недостачи из Excel;

Программа предложит выбрать файл формата XLS с рабочего места оператора. Выполнить инструкции программы.

После завершения импорта в спецификацию операции попадет перечень товара по которому в шаблоне ввода значение поля В наличии меньше значения поля В программе.

Количество будет установлено по значению разницы между полями:

• При вводе данных об остатках по приказам - в поле спецификации Приказ;

Регистрация недостачи в учете

Для регистрации недостачи на складе:

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для регистрации данных об остатках по приказам - Выдача - Выдать все;

Инкассация сумм, поступивших от агента

В операции Списание недостачи перейти на закладку Разноски.

Меню Корректировки - Оплатить заказы в филиале.

В форме Оплата заказов в филиале поля имеют следующее назначение:

• Блок Общие данные:
  • Дата оплаты;
• Филиал, в котором будет регистрироваться оплата;
• Заказчик чекового заказа;
• Тип цены чекового заказа;
• Блок Параметры списания:
  • Алгоритм списания товаров по отгрузке чекового заказа;
• Мин. и макс. остаток на карте - ограничения по использованию карт учета (в общем случае оставить 0);
• Склад списания товаров по отгрузке чекового заказа;
• Счет списания товаров по отгрузке чекового заказа (в общем случае оставить Все);

Выбрав параметры нажать кнопку Оплатить.

После нажатия кнопки в системе:

• В Филиале сформируется заказ в национальной валюте на Заказчика в выбранном Типе цены (ценах КА);
• Фактическое количество (через коррекцию) товаров будет установлено равным 0 (что обеспечит невозможность складского движения по приказам;
• Созданный чековый заказ будет отгружен. По отгрузке сформируется списание;
• Созданный чековый заказ будет оплачен на всю сумму. Сумма будет зарегистрирована в кассе Для розницы в национальной валюте;
• По чековому заказу будет сформирована операция Компенсация от нас на Организацию - агента (из которого формируется этот набор объектов);
• Разница сумм операции Списание недостачи и чекового Заказа будет зарегистрирована как Оплата по заказу в кассе Для розницы в другой валюте;
• Операции Компенсация от нас и Оплата по заказу в другой валюте будут отнесены на первые (по дате) неоплаченные заказы на Агента;