Доходность по товарам

Отчет Доходность в разрезе товаров (Продажи - Отчеты) используется для получения значений маржинального дохода по продажам. Маржинальный доход определяется в разрезе товаров.

Маржинальный доход определяется как разница между конечной ценой реализации товара в заказе с учетом всех скидок и себестоимостью продажи товара.

Себестоимость продажи товара состоит из:

• Учетной цены товара из карточки учета на складе, связанной складской операцией с отгрузкой товара;
• Разнесенным по товарам дополнительным расходам по заказу;

Следует понимать, что учетная цена товара в карточке учета на складе в свою очередь состоит из:

• Цены приобретения партии товара из закупки;
• Разнесенным по товарам дополнительным расходам по закупке;
• Разнесенным по товарам дополнительным расходам по комплектации, если товар перемещался по складам;

Для получения корректного значения маржинального дохода перед формированием отчета необходимо проверить целостность введенной информации:

• Все складские операции по товарным хозяйственным операциям закупок и заказов должны быть завершены. Для проверки следует использовать отчеты:
  • Закупки - Отчеты - Получено, не оприходовано;
• Продажи - Отчеты - Отгружено, не списано;
• Все дополнительные расходы должны быть разнесены на товары спецификации закупок. Для проверки следует использовать отчет Закупки - Отчеты - Недоотнес.доп.расходы. Из этого отчета есть возможность разнести дополнительные расходы по товарам;
• Если предполагается получение маржинального дохода по оплате, то оплаты по заказам должны быть разнесены по товарам спецификации заказов. Для проверки следует использовать отчет Финансы - Отчеты - Неразнес.по товарам;

Данные, получаемые из отчета, зависят от установленных значений полей выбора.

Вкладки и поля отбора имеют следующее назначение:

• Период - выбор периода, за который будет отобрана информация. Отбор операций по выбранному периоду зависит от значения, выбранного в поле Период оплат и отгрузок вкладки Прочие;
• Общие:
  • Филиал, Слой - выбор источника информации;
• Движения по:
  • Документам - расчет ведется по документарным количествам и ценам спецификации заказа (отгрузки) и учетным ценам документарных карточек учета на складе;
• Приказам - расчет ведется по фактическим количествам и ценам спецификации заказа (отгрузки) и учетным ценам карточек учета на складе "по приказам" (с учетом коррекций заказов, прямой и обратной пересортицы в заказе);
• Курс - Тип курса, по которому пересчитаются значения цен и сумм отгрузки в валюту склада. По умолчанию устанавливается в 1:1, т.е. без пересчета. При выборе типа курса значения цен продажи пересчитываются по значению на дату заказа в валюту склада. Пересчет по типу курса:
  • Работает только при установке значения Цены и суммы:
    • В валюте заказа;
  • В валюте баланса;
  • Имеет смысл только при выборе параметра Себестоимость - В учетных ценах у.е.;
  • Цены и суммы:
    • В валюте заказа - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте заказа. Если не выбран Тип курса пересчета, то в разных строках отчета значения могут выводиться в разных валютах. Если валюта заказа отличается от валюты, выбранной в Себестоимости, то значения маржинального дохода будут искаженными;
  • В валюте баланса - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте баланса с контрагентом. Если не выбран Тип курса пересчета, то в разных строках отчета значения могут выводится в разных валютах. Если валюта баланса отличается от валюты, выбранной в Себестоимости, то значения маржинального дохода будут искаженными;
  • В валюте склада - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте склада. Маржинальный доход будет рассчитан корректно только в случае выбора параметра Себестоимость - В учетных ценах у.е.;
  • В валюте заказа-налоги - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте заказа с вычитанием налогов. Ограничения те же, что и в параметре В валюте заказа;
  • В валюте баланса-налоги - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте баланса с контрагентом с вычитанием налогов. Ограничения те же, что и в параметре В валюте баланса;
  • В валюте склада-налоги - значения цен и сумм отгрузки выводятся в валюте склада с вычитанием налогов. Маржинальный доход будет рассчитан корректно только в случае выбора параметра Себестоимость - В учетных ценах у.е. и если Учетные цены у.е. хранятся в Программе без учета налогов;
  • Себестоимость:
    • В учетных ценах - себестоимость рассчитывается по значениям Учетная цена (без налогов). Применим только при выборе Движения по - Документам;
  • В учетных ценах у.е. - себестоимость рассчитывается по значениям Учетная цена у.е. и дополнительным расходам по заказам. Применим только при выборе Движения по - Приказам;
  • Группировки отображаемой информации;
  • Организации - отбор по организациям или параметрам организаций;
  • Менеджеры - отбор по менеджерам заказов;
  • Персоны - отбор по персонам или параметрам персон, связанных с пользователями - менеджерами заказов;
  • Товары - отбор по товарам или параметрам товаров;
  • Заказы - отбор параметрам заказов. Особое внимание следует обратить на параметр Отгрузки. Так как маржинальный доход может быть рассчитан только при наличии складских операций, а те в свою очередь возможны только при регистрации отгрузки по заказу, в этом параметре имеет смысл выбирать только варианты, связанные с отгрузкой;
  • Прочие:
    • Учитывать период списания:
      • Все списания по накладным - при расчете маржинального дохода будут учтены складские движения по отгрузке и возврату, которые произошли по хозяйственным операциям, попадающим в этот период;
    • Не учитывать - при расчете маржинального дохода будут учтены все складские движения по отгрузке, даже если они произошли вне установленного в отчете периода;
    • Учитывать - при расчете маржинального дохода будут учтены только складские движения по отгрузке, которые произошли внутри установленного в отчете периода;
    • Учитывать оплаты:
      • Да - будут выведены товары заказов, по которым в данном периоде были оплаты (оплаты должны быть разнесены по спецификациям заказов) вне зависимости от периода отгрузок. Если Учитывать период списания установлен в Да, то по товарам со складскими движениями вне периода не будет выведена себестоимость, а значит маржинальный доход будет некорректен;
    • Нет - будут выведены товары заказов, по которым в данном периоде были отгрузки вне зависимости от периода оплат этих товаров;
    • Учитывать доп. расходы по заказу:
      • Да - при расчете себестоимости отгруженных товаров учитывать дополнительные расходы заказов;
    • Нет - при расчете себестоимости отгруженных товаров НЕ учитывать дополнительные расходы заказов;
    • Кол. отгр. считать по списанию:
      • Да - количество отгруженного товара будет определятся по количеству в складских операциях по отгрузке;
    • Нет - количество отгруженного товара будет определятся по количеству в хозяйственных операциях по отгрузке;
    • Выводить только итоги:
      • Да - в случае выбора Группировки будут выведены только сводные значения без возможности разворачивания группировок;
    • Нет - отчет будет сформирован в разрезе товаров с возможностью разворачивания группировок;
    • Период оплат и отгрузок:
      • Отгр.в текущ.периоде - будет выбрано количество товаров, даты отгрузок которых попадают в выбранный период вне зависимости от состояния оплат по этим товарам;
    • Отгр. и оплач. в текущ.периоде - будет выбрано количество товаров, даты отгрузок которых попадают в выбранный период и одновременно даты оплат этих товаров тоже попадают в выбранный период;
    • Отгр.в любом опл.в текущем - будет выбрано количество товаров, даты оплат этих товаров попадают в выбранный период и эти товары были отгружены (дата отгрузки может выходить за выбранный период);
    • Отгр.в текущ опл.в любом - будет выбрано количество товаров, даты отгрузок которых попадают в выбранный период и эти товары были оплачены (дата оплаты может выходить за выбранный период);
    • Отгр.в любом закрыто в текущ. - будет выбрано количество отгруженных в любом периоде товаров по заказам у которых дата фактического окончания (поле Оконч.факт блока Сроки Карточки заказа) попадает в выбранный период, вне зависимости от состояния оплат по этим товарам;
    • Отгр.в текущ опл.до По - будет выбрано количество товаров, даты отгрузок которых попадают в выбранный период и одновременно эти товары оплачены до конца выбранного периода (включая дату По);
    • Отгр. до По опл.в текущ - будет выбрано количество товаров, даты оплат которых попадают в выбранный период и одновременно эти товары отгружены до конца выбранного периода (включая дату По);
    • Отгр.в текущ опл.до С - будет выбрано количество товаров, даты отгрузок которых попадают в выбранный период и одновременно эти товары оплачены до начала выбранного периода (до даты С);
    • Отгр. до С опл.в текущ - будет выбрано количество товаров, даты оплат которых попадают в выбранный период и одновременно эти товары отгружены до начала выбранного периода (до даты С);
    • Суммы отгруженного по курсу отгрузки - при установка значения Да:
      • Игнорируется функции и значения поля Средний курс;
    • Цена товара в валюте склада определяется делением цены товара в валюте заказа (цены отгрузки) на значение Курс у.е. операции отгрузки (курсы в хозяйственной операции определяются по отношению к валюте операции);
    • Средний курс - внесенное в это поле значение игнорирует параметр отчета "Цены и суммы". Цена и суммы рассчитываются следующим образом:

Цена товара В ВАЛЮТЕ ЗАКАЗА делятся на результат деления внесенного значения "Среднего курса" на значение "Курс к грн." ОПЕРАЦИИ ОТГРУЗКИ.
Внимание: В случае включения в отчет заказов с раззными валютами итоговые значения по всему отчету будут некоррктными.
Может быть использован, например, в случае необходимости вывода значений цен и сумм в валюте у.е. по заказам в национальной валюте по некоторому усредненному курсу (с учетом курса отгрузки), а не по значениям Цены у.е. из заказа.

Поля отчета имеют следующее назначение:

• Организация, Тип (заказа), Менеджер, Заказ - параметры заказа;
• Раздел, Категория, Арт(икул), Товар - параметры товара;
• Дата отгр. - дата последней отгрузки товара по заказу;
• Отгр. кол. - количество отгруженного товара по заказу за вычетом возвратов от покупателей;
• Цена товара в заказе:
  • При выборе параметра Цены и суммы: В валюте заказа и Валюте баланса - в валюте заказа;
• При выборе параметра Цены и суммы: В валюте склада - в валюте склада из заказа;
• Валюта заказа;
• Отгр. сумма - сумма отгруженного товара по заказу в ценах из заказа за вычетом возвратов товара от покупателей;
• Опл. кол. - количество оплаченного товара по заказу (при разноске денег по спецификации заказа) с учетом возвратов денег покупателям (отображается только при выборе параметра Учитывать период списания - Да);
• Опл. сумма - сумма оплаченного товара по заказу (при разноске денег по спецификации заказа) в ценах из заказа за вычетом возвратов денег покупателям (отображается только при выборе параметра Учитывать период списания - Да);
• Себест. - сумма отгруженного товара по заказу в значениях себестоимости (Себестоимость);
• Доход по оплате - расчетное значение, которое определяется как: Опл сумма / Отгр. сумма * (Отгр. сумма - Себест.) - часть дохода по отгрузке, которая припадает на оплаченное количество;
• Доход по отгр. - разность между Отгр. сумма и Себест.;
• Рент. - рентабельность товара, рассчитанная по формуле: Рент. = Отгр. сумма / Себестоимость;

Внизу отчета отображаются итоговые суммы значений по всему отчету.

Важно: Красным цветом подсвечиваются строки по товарам, складские движения по которым формировались по карточкам складского учета с некорректно разнесенными дополнительными расходами по закупке (дополнительные расходы были внесены в закупку, но не разнесены по товарам). Для получения корректного результата эти дополнительные расходы следует разнести.

Пример параметров для "традиционного" расчета маржинального дохода:

• Общие:
  • Филиал, Слой - Все;
• Движения по - Приказам;
• Курс - 1:1;
• Цены и суммы - В валюте склада;
• Себестоимость - В учетных ценах у.е.;
• Заказы:
  • Отгрузки - Любая отгрузка;
• Прочие:
  • Учитывать период списания - Все списания по накладным (будут учтены все складские движения по операциям периода);
• Учитывать оплаты - Нет (не будут учтены заказы, по которым в данном периоде не было отгрузок, но были оплаты);
• Кол. отгр. считать по списанию - Да (количество отгруженного товара будет определяться по количеству в складских операциях по отгрузке);
• Выводить только итоги - Нет.
• Период оплат и отгрузок - Отгр.в текущ.периоде;
• Средний курс - пусто;