Документооборот

Система позволяет регистрировать различные документы, описывая их реквизиты. К карточке описания документа могут быть прикреплены файлы, содержащие графический образ документа или файлы в форматах создания документа.

Тексты самих документов формируются в других программах.

Документы регистрируются с группировкой по папкам и определением типа.

Документы могут находиться в различных состояниях и быть связанными (ссылаться) на другие зарегистрированные документы.

Каждому документу может быть присвоен уровень конфиденциальности.

В базе данных может быть сохранено:

• Образ документа - графический или текстовый файл;
• Ссылка на файл в файловой системе сервера;

Документы могут сохранятся по версиям их формирования. Каждая версия - это отдельная карточка регистрации.

Документы могут быть связаны друг с другом без подчиненности или поставлены в отношения подчиненности.

Система позволяет регистрировать подпись/визирование документа в виде отметки подписавшим в карточке документа.