Регистрация документа

Для регистрации в Системе нового документа нужно:

• Перейти в нужный филиал.
• Перейти в Панель управления - Документы - Список;

Для регистрации нового документа необходимо выбрать в соответствующем дереве формы один из его параметров:

• Тип документа из одного из каталогов;
• Папку;

После выбора нажать в списке кнопку Добавить.

Внести необходимые параметры в поля и списки формы документа .

В Карточке документа:

• Номер;:
• Название;
• Организация;
• Дата регистрации документа;
• Конфиденциальность документа;
• Папка размещения документа;
• Состояние документа;
• Ориг. Номер - оригинальный номер документ (собственно номер документа);
• Ориг. Дата - оригинальная дата документа (собственно дата документа);

На закладке Фото регистрируется образ документа.

Для занесения нового образа документа необходимо:

• Нажать в списке кнопку Добавить;
• Нажать на Обзор;
• В проводнике найти файл и нажать Открыть;
• При необходимости внести Дату и Примечание - комментарии к изображению;
• Завершить ввод нажатием кнопки формы Добавить;

Для просмотра образа документа необходимо указать на ссылку фото в списке образов или карточке документа.