Карточка документа

Поля карточки документа имеют следующее назначение:

• Общие данные
  • Название - краткое название документа. В случае использования нумератора заполняется автоматически (номер + дата);
  • Номер - регистрационный номер. В случае использования нумератора заполняется автоматически (серия документа + число);
  • Дата - дата регистрации документа;
  • по - дата окончания действия документа;
  • Тип - тип документа из справочника;
  • Организация - организация, в которой инициирован документ;
  • Контактер - персона из организации документа;
  • Конфиденц. - уровень конфиденциальности документа. Выбор из справочника;
  • Подписание - состояние подписания документа. Формируется по данным из вкладки Подписание;
• Реквизиты
  • Папка - папка регистрации документа;
  • Состояние - состояние документа. Выбор из справочника;
  • Ориг. Номер - номер документа, присвоенный ему при создании;
  • Ориг. Дата - дата из документа;
  • Менеджер - пользователь, ответственный за работу с документом;
  • Исполнитель - пользователь - исполнитель по документу;
  • Исп. Прим. - примечание для исполнителя;
  • Дата Исп. - дата исполнения по документу;
  • Резолюция - решение по документу;
  • Подчиняется - ссылка на другой документ картотеки, которому подчиняется текущий;
  • Филиал, Слой регистрации документа;
• Фото - символы типов файлов, связанных с документом;
• Дополнительные данные
  • Ключ.Слова - ключевые слов документа для быстрого поиска по содержанию;
  • Примечание;
  • Персона - из картотеки персон;