Хозяйственная операция

Хозяйственная операция является основой для учета в Системе. Только сформированная хозяйственная операция изменяет баланс с организацией - контрагентом.

Состояние склада изменяют складские движения, которые могут быть сформированы только на основании товарной хозяйственной операции.

Полная информация хозяйственной операции отображается во вкладках:

• Карточка - общая информация об операции;
• Спецификация (в некоторых типах операций может быть неактивна):
  • Для товарных операций - перечень товаров;
  • Для денежных операций - разнесение суммы операции по товарам;
  • Для начисления и выдачи зарплаты - персоны;
  • Для авансовых отчетов - перечень расходов;
• Разноски (в некоторых типах операций может быть неактивна) - связь операции с другими объектами;
• Печать - вывод на экран печатной формы основного документа;
• Свойства - дополнительные свойства операции, настраиваются пользователем. В поставке имеется одно свойство:
  • Расходы будущих периодов;
• События (#) - хранение истории изменения операции;

Карточки всех типов хозяйственных операций имеет одинаковые поля.

Для некоторых типов операции перечень основных полей может быть дополнен.

Назначение основных полей:

• Операция № - системный номер операции. Нумерация - сквозная по всей базе данных. Изменить невозможно.
• Общие данные
  
  
  • Операция - тип хозяйственной операции. Устанавливается во время формирования. Изменнение возможно только для операций не разнесенных на объекты Системы;
  • Дата - дата хозяйственной операции;
  • Поле связи с объектом. Тип и номер объекта. Зависит от типа операции. Может отсутствовать в форме. Ссылка для входа:
    • Заказ;
    • Закупка;
    • Консигнация;
    • Заявка на комплектацию;
    • Производственное задание;
  • Состояние - поле, указывающее текущее состояние хозяйственной операции. Выбор из справочника. Элементы справочника едины для всех типов хозяйственных операций. История изменений состояний не ведется;
  • Доставка. Номер доставки. Если доставки нет - ссылка для формирования заявки на доставку. Зависит от типа операции. Может отсутствовать в форме;
  • Организация - контрагент операции. По этой организации операцией изменяется баланс;
  • Персона - персона, связанная с операцией:
    • Большинство операций - контактер;
    • Операции с типами, формирующими баланс по МОЛ - персона по которой формируется баланс (дополнительно к контрагенту);
  • Менеджер - пользователь, сформировавший операцию;
  • Состояние операции (справочник). Некоторые состояния могут блокировать изменения операции;
  • Филиал в котором создана операция. Устанавливается во время формирования. Изменить невозможно;
  • Слой в котором создана операция. Устанавливается во время формирования. Изменить невозможно;
  • Категория расходов - дополнительная аналитика операции;
  • Ресурс - дополнительная аналитика операции. В это поле значение вносится только для операций, не связанных с движением денег. Для "денежных" операций значение ресурса вносится в блоке Дополнительных данный, а в этом поле только отображается;
  • Проект - привязка операции к одному из Проектов;
• Документ
  
  
  • Тип документа - тип документа, связанный с операцией. При формировании устанавливается по настройкам умолчания для операции. По типу документа ведется нумерация в разрезе этого типа. Шаблон печатной формы этого документа для этого документа может определятся для всего проекта в целом и для каждого филиала отдельно;
  • № документа - номер документа, связанного с операцией. При настройках значений по умолчанию может быть запрещен ввод одинаковых номеров. При отсутствии заданной настройки нумерации типа документа совпадает с номером операции. В тексте инструкций может быть назван Кодом операции.
  • Основание - основание формирования операции;
  • Штрих-код - штрих-код операции для возможной автоматизированной обработки печатных форм.
• Состояние
  
  
  • Журнал - состояние проводки по счетам аналитики;
  • Остаток отнес. - остаток от разноски операции. Актуально только для тех типов операций, которые разносятся на другие объекты;
• Суммы. Значения сумм операции отображаются со всеми налогами.
  
  
  • Сумма - сумма операции в валюте операции;
  • Сумма баланса - сумма операции в валюте баланса с контрагентом;
  • Сумма в грн. - сумма операции в национальной валюте (валюта с кодом справочника 11);
  • Сумма в у.е. - сумма операции в валюте склада;
  • Валюта - валюта операции. Для некоторых типов изменение валюты операции после формирования невозможно;
  • Курсы. Все значения определяются как кросс-курсы (через национальную валюту) по отношению к валюте операции (следует обратить внимание, что в объектах, по которым создаются операции: Заказ, Закупка, Консигнация значения курсов указаны по отношению к национальной валюте). Значение курса в поле означает, сколько единиц этой валюты содержится в единице валюты операции. При указании на названии поля в подсказке отображается обратное значение - сколько единиц валюты операции содержится в единице этой валюты:
    • Курс к валюте баланса - курс к валюте баланса с контрагентом. При отмене разноски операции на заказ курс валюты баланса операции возвращается в первоначальное значение с пересчетом суммы операции в валюте баланса;
    • Курс к грн. - курс к национальной валюте;
    • Курс к у.е. - курс к валюте склада;
  • Сумма специф. - сумма спецификации операции в валюте операции (только для товарных операций);
  • Скидка, % - значение процента скидки по операции (только для товарных операций);
  • Скидка - сумма скидки по операции в валюте операции (только для товарных операций);
  • Себ-мость - себестоимость списанного по операции по документарным карточкам складского учета в национальной валюте (только для товарных операций);
  • Себ-мость у.е. - себестоимость выданного по операции по фактическим карточкам складского учета в валюте склада (только для товарных операций);
  • Курсовая разница у.е. - сумма автоматически рассчитанной курсовой разницы по операции в валюте склада;
• Налоги
  
  
  • НДС, % - ставка НДС в операции;
  • НДС - значение НДС в валюте операции;
  • Налог 2 - 4, % - ставки других налогов (резервные поля);
  • Налог 2 - 4 - суммы других налогов (резервные поля);
• Дополнительные данные
  
  
  • Примечание - произвольный текст;