Формирование Акта приёмки

В процессе отработки закупки могу быть обнаружены несоответствия между номенклатурой и количеством в предъявленных поставщиком документах, по которым была сформирована закупка и реальным приходом.

В дополнение к несоответствию данных поставщика в процессе доставки могут возникнуть другие потери.

Все несоответствия и потери фиксируются в Акте приемки, который выдается складу после регистрации закупки.

Формирование Акта приемки товара по закупке на склад

Для передачи на склад перечня товаров, ожидаемых по закупке, формируется Акт приемки товара по закупке.

На вкладке Спецификация - меню Документы - Акт приемки товара.

При этом формируется для печати документ Акт приемки товара, в который выводится спецификация закупки с дополнительными колонками:

• Кол. - кол-во товара в спецификации закупки;
  
• Кол. факт - кол-во фактическое в грузе (принимаемое на склад);
  
• Брак пост. - брак поставщика (в составе фактически принимаемого на склад);
  
• Брак транс. - брак при транспортировке (в составе фактически принимаемого на склад);
  
• Потери - различные потери, относимые за счет покупателя (на таможне и др.);
  
• Недостача - кол-во товара, недопоставленное поставщиком (в инвойсе и ГТД есть, а фактически - нет);
  

При печати документа в нем содержатся (кроме спецификации закупки без цен) пустые строки для добавления внеинвойсного товара в случае его обнаружения.

• кладовщик распечатывает шаблон Акта приемки товара и заполняет его при приемке товара;
  
• комиссия по приемке утверждает Акта приемки товара;
  

Ввод информации из Акта приемки товара

Для ввода информации из Акта приемки товара в базу данных, необходимо в карточке закупки на закладке Спецификация воспользоваться опцией Форм. Акта приемки из меню Корректировки.

При этом активизируется форма Формирование Акта приемки товаров по закупке, в поля которой необходимо ввести соответствующие количества товара по каждой позиции спецификации в соответствии с Актом приемки товара

• Факт - кол-во фактическое в грузе (принимаемое на склад);
  
• Брак пост. - брак поставщика (в составе фактически принимаемого на склад);
  
• Брак транс. - брак при транспортировке (в составе фактически принимаемого на склад);
  
• Потери - различные потери, относимые за счет покупателя (на таможне и др.);
  
• Недостача - кол-во товара, недопоставленное поставщиком (в инвойсе и ГТД есть, а фактически - нет);
  
• После ввода всех значений нажать кнопку Ввести.
  

По введенным данным формируются документы:

• Акт приемки для поставщика
  
  • На вкладке Спецификация - меню Документы - Акт приемки для поставщика. При этом в формируемый документ Рекламация к инвойсу № попадает следующая информация:
    
    • номер инвойса из поля № документа карточки закупки;
      
    • Кол. - совпадает с количеством в закупке;
      
    • Принято - кол-во, засчитываемое в поставку (кол-во в закупке - недостача - брак поставщика)4
      
    • Брак - кол-во товара с браком поставщика;
      
    • Сумма брака - сумма бракованного товара в ценах инвойса;
      
    • Недостача - количество недопоставленного товара;
      
    • Сумма недостачи - сумма недопоставленного товара в ценах инвойса;
      
• Рекламация перевозчику
  
  • На вкладке Спецификация - меню Документы - Рекламация перевозчику. При этом в формируемый документ Рекламация к инвойсу № попадает следующая информация:
    
    • номер инвойса из поля Счет поставщ. блока Общие данные карточки закупки;
      
    • номер машины - из поля Транспорт №. блока Налоги и суммы карточки закупки;
      
    • Кол. - кол-во товара с браком перевозчика;
      
    • Сумма долга - сумма бракованного товара в ценах инвойса (по каждой позиции);
      
    • Долг перевозчика - общая сумма бракованного товара по всем позициям;