Форма Каталог товаров

Форма Каталог товаров предназначена для формирования спецификации сделок, используя механизм отбора информации по структуре товароведческого учета и характеристикам товара.

Форма Каталог товаров открывается из следующих мест интерфейса Системы:

• Продажи - Товары - Каталог;
• Закупки - Товары - Каталог;
• спецификация - меню Добавить - пункт Из Каталога в объектах:
  • Заказ;
  • Закупка;
  • Консигнация;
  • Заявка на комплектацию;
  • Производственное задание;
• параметры отчетов - вкладка Товар - параметр Товар - кнопка [...] с подсказкой Каталог;
• выбор товара в списках различных форм - кнопка [...] с подсказкой Каталог;

Форма разделена на три зоны:

• Верхняя зона:
  • Параметры отбора и поиска товаров;
  • Параметры формы;

Для получения доступа к полному набору параметров необходимо опустить горизонтальный разделитель зон, "ухватившись" за него указателем мыши с нажатой левой кнопкой.

• Левая - зона товароведческой структуры. В зависимости от выбранных параметров формы в ней может отображаться:
  
  
  • Структура разделов и категорий;
  • Дерево товаров;
  • Дерево групп товаров;
• Правая - таблица со списком товаров, отобранных по параметрам отбора по свойствам товаров и товароведческой структуре. В этой зоне также могут отображаться поля для быстрого поиска в списке по Характеристикам товаров.

Параметры отбора

Ограничивают перечень товаров, отображаемых в табличной части.

По товарной номенклатуре

Для фильтрации по характеристикам товаров из данных номенклатурных карточек товара используются следующие поля формы:

• Поставщик (Все, один или список);
• Производитель (Все, один или список);
• Бренд (Все, один или список);
• Признак (Все, один или список);
• Сборка (Сборки и не сборки/Сборки/Не сборки);
• Включить в прайс (Все/Включенные в прайс/Не включенные в прайс);
  
  Для очистки параметров отбора следует указать на кнопку "х".

Что подходит к товару

Для фильтрации товаров по Что подходит (Свойства товаров - Подходимость).

В строке "Подходит к" возможно выбрать:

• Раздел;
• Категорию;
• Товар;

В списке останутся товары, которые внесены в перечень Что подходит выбранного товара (товаров Раздела или Категории).

По свойствам товаров

Для фильтрации по свойствам товаров из данных номенклатурных карточек товара используются следующие поля формы:

• Прайсы - включение товаров в прайс - лист. Возможность выбора только одного прайс - листа. Значение цены товара определяется по выбранному прайс - листу. С этим значением выбранный из формы товар попадет в формируемую спецификацию. При выбранном прайс - листе значение цены, зафиксированное в нем, имеет приоритет перед выбором типа цены. При выборе "Все" поле не используется как параметр отбора. Если филиал, под которым вызвана форма или пользователь не имеют доступа ни к одному из прайс-листов кнопки выбора прайс-листов будут отсутствовать;
• Подборки - включение товаров в подборки (Все, один или список). При выборе "Все" поле не используется как параметр отбора;
• Группы - включение товаров в группы товаров (Все, один или список) При выборе "Все" поле не используется как параметр отбора;

Для очистки параметров отбора следует указать на кнопку "х".

По товарным запасам

При выборе в поле "Свободные/Все" список товаров будет ограничен только доступными для выдачи товарами (остатки на складах за вычетом резервов). Состояние поля при входе в форму определяется значением по умолчанию для пользователя. Не сохраняется при нажатии кнопки "Сохранить".

Поле "Свободное из" позволяет выбрать тип карт учета, по которым будет определятся свободное количество товара и детализироваться список товаров:

• Факта - по фактическим картам учета товара ан складе;
• Документа - по документарным картам учета товара на складе;

При выборе Склада (один или список) будут отображаться товары, которые есть в остатках на выбранных складах (не только свободные). Если выбраны Все склады ограничений по остаткам нет (если не выбран параметр формы Свободные). Для очистки параметров отбора следует указать на кнопку "х".

Контекстный поиск

Контекстный поиск ограничивает перечень товаров, отображаемых в табличной части.

Для контекстного поиска необходимо в поле "Поиск по…" выбрать из предлагаемого списка контекст (поля карточки товара, по которым будет осуществляться поиск).

В поле расположенное ниже следует вводить буквосочетание (текст) для поиска. РеГиСТр вводимого текста не влияет на результат поиска.

Для ввода текста поиска можно воспользоваться символьной строкой формы. Для ввода второго и последующих символов из строки в поле текста поиска необходимо нажать на клавиатуре клавишу Shift.

Параметры формы

Тип товароведческой структуры

Форма позволяет выбрать структуру, по которой будет вестись отбор товаров. Выбор элемента товароведческой структуры ограничивает перечень товаров, отображаемых в табличной части.

• Разделы и категории - структура разделов и категорий;
• Дерево - структура товароведческого дерева;
• Группы - структура групп товаров с выбором одного элемента. При выборе группы в структуре её код попадает в поле отбора Группы. Для очистки параметров отбора по группе следует указать на кнопку "х";
• Группы по И - структура групп товаров с возможностью последовательного выбора нескольких элементов. При выборе группы в структуре её код попадает в поле отбора Группы. Будут отобраны товары, которые входят во ВСЕ выбранные группы одновременно. Для очистки параметров отбора по группе следует указать на кнопку "х";
• Группы по ИЛИ - структура групп товаров с возможностью последовательного выбора нескольких элементов. При выборе группы в структуре её код попадает в поле отбора Группы. Будут отобраны товары, которые входят в ЛЮБУЮ из выбранных группы. Для очистки параметров отбора по группе следует указать на кнопку "х";

Тип цены

Тип цены определяет значение цены, отображаемое в табличной части формы. С этим значением выбранный из формы товар попадет в формируемую спецификацию. Значение, выбранное типом цены, перекрывается значением при выборе прайс-листа.

При вызове формы из закупок автоматически устанавливается Закупочная цена.

Детализация информации в табличной части

При выборе параметра Детализировать под каждой строкой списка товаров добавляется дополнительная таблица со списком карт учета товара на складах:

• При выборе По складам - простой список карт учета товара на складах;
• При выборе Доп.свойства - список карт учета товара на складах с полями дополнительный свойств товара на этой карте учета (Дополнительные свойства партии товара, внесенные при его закупке);

Таблица списка товаров

При нажатии кнопки "Добавить" открывается форма для добавления нового товара в картотеку.

Структура таблицы товаров

Назначение полей таблицы:

• Артикул товара - указание на значение поля открывает карточку выбранного товара;
• Название товара - указание на значение поля добавляет товар в спецификацию сделки;
• Цена - значение цены, с которым товар попадет в спецификацию. Значение зависит от выбранного типа цены или выбранного прайс-листа;
• Вал - валюта значения цены;
• Курс - значение курса пересчета из валюты цены в национальную валюту;
• Цена грн. - значение цены товара в национальной валюте;
• Своб - свободные товарные запасы (остатки товара за вычетом резервов и консигнации) на выбранных складах.
  • Если в поле отображается прочерк:
    • Товара нет в остатках;
    • По товару в Системе не сформировано ни одного складского движения;
  • Если в поле отображается 0 - товар есть в остатках, но выведен из свободных резервированием или передачей на консигнацию.

Указание на значение поля открывает форму Детализации свободных запасов.

• Инф (при установке значения по умолчанию) - содержание поля Информация из Карточки товара;

Форма детализации доступных товаров

При указании на значение поля "Свободно" списка товаров, в отдельном окне откроется форма, в которой отображается детализированная информация о товарных запасах. Содержимое списка зависит от параметров формы:

• Состояние карт учета по подтверждению. Подтверждение карты определяется отметкой склада о фактическом получении товара на склад;
• Источник:

Запасы на складах (выбрать Склады);

Назначение полей таблицы:

• Склад, на котором учтен товар. При указании на ссылку открывается форма детализации по картам учета товара на складе;
• Всего - товарные запасы на указанном складе;
• Рез - количество зарезервированных товаров на указанном складе. При указании на ссылку открывается список заказов, под которые зарезервирован товар;
• Брак - количество комплектующих, переданных с указанного склада в незавершенное производство и впоследствии отбракованных;
• Незав - количество комплектующих, переданных с указанного склада в незавершенное производство;
• Конс. - количество товаров, переданных на консигнацию с указанного склада;

Спецификации закупок (выбрать Закупки);

Назначение полей таблицы:

• Закупка - код закупки, в которой есть доступный товар. Указание на ссылку открывает карточку закупки;
• Дата закупки;
• Срок поставки по закупке;
• Ревизия - дата ревизии по закупке;
• Поставщик закупки;
• Доступно - количество товара в закупке, не зарезервированного под заказы;

Спецификации производственных заданий (выбрать Производство);

Назначение полей таблицы:

• № - номер производственного задания. Указание на ссылку открывает карточку задания;
• Дата задания;
• Окон. - планируемая дата окончания работ по заданию;
• Количество изделий, изготавливаемое по заданию;
• Оприходовано - оприходованное количество изделий по заданию;
• Из них Свобод. - не связанное с заказами количество изделий, которое изготавливается по заданию;

Дополнительные таблицы структуры товарных запасов:

Таблица отображается под каждой строкой списка товаров при выборе одного из параметров детализации.

Назначение полей таблицы:

• Карта№ - номер карты складского учета товара. При указании на ссылку открывается форма карты учета товара на складе;
• Склад, на котором учтен товар;
• Свободно - свободные товарные запасы (остатки товара за вычетом резервов и консигнации) на карте. При указании на ссылку добавляет одновременно откладывает необходимое количество товара в спецификацию заказа (доступно только при формировании спецификации заказов);
• Всего - остаток на карте;
• Отложено - отложенные под заказы;
• Дата создания карты;
• Серия товара на карте учета;
• Цена учета товара по этой карте;

При выборе детализации по доп.свойствам дополнительно выводятся часть полей дополнительных свойств товара в этой карте учета:

• Число - два первых поля;
• Первая поле ссылок;
• Строка;

Добавление товара в спецификацию

При вызове формы из сделки для добавления товара в спецификацию:

• Указать на:
  • Название товара в списке;
  • Значение Всего в дополнительной таблице структуры (список карточек учета);
• Откроется форма добавления строки в спецификацию:
  • В форме нужно внести (количество) или отредактировать параметры строки спецификации;
  • Нажать кнопку "Добавить". Форма добавления строки закроется;
  • Форма Каталога товаров не закроется. Выбрать следующий товар;
  • После выбора всех товаров принудительно закрыть форму Каталог товаров. В сделке формируется спецификация;
    
    
• Если товар добавлялся из дополнительной таблицы списка (списка карточек учета), то выбранные товары будут отложены по заказу;

Если форма вызвана из Панели управления, то указание на Название товара в списке откроется форма запроса пользователю на ввод количества. Указанное количество добавиться в Корзину.