Нумерация объектов и документов

Нумерация объектов и документов в Системе ведется одновременно по:

• Системному номеру объекта или операции;
• Коду объекта или операции;

Системный номер присваивается при создании объекта или операции и не может быть изменен. При удалении объекта или операции его номер новому объекту не присваивается.

Без дополнительных настроек объекты системы имеют сквозную нумерацию по всей базе данных.

Каждый вид объекта (заказы, закупки, консигнации) имеет свой системный нумератор.

Все хозяйственные операции Системы имеют сквозную нумерацию.

Код объекта (поле "Код..." в объектах или поле "№ документа" в хозяйственных операциях - текстовое поле, которое может содержать буквы и цифры) могут нумероваться отдельными нумераторами.

Номер документа хозяйственной операции определяется настроенной системой нумерации типа документа, с которым добавлена операция. При изменении типа документа после добавления значения поля "№ документа" не изменяется.

Значение кода объекта или номера операции можно изменить в форме.

Если система нумерации для какого-либо объекта или типа документа не задана его код/номер совпадает с системным номером.

Нумерация документов зависит от следующих значений по умолчанию:

• Разрешать вводить документы с одинаковыми номерами - запрет или разрешение сохранения хозяйственных операций с одинаковыми номерами документов;
• Формировать номер накладной из номера счета - значение поля "№ документа" хозяйственной операции Отгрузка товаров по заказу копируется из значения кода заказа. К номерам последующих отгрузок по этому заказу добавляется ее порядок в заказе в формате "/n"

Сквозную нумерацию объектов можно модифицировать, задавая порядок нумерации на базе числовых значений счетчиков:

• Без дополнительной доработки;
• Разработкой программ нумераторов отдельно для каждого проекта;

Значение каждого счетчика отображает номер, с которым создан последний объект или документ. При добавлении документа его номер будет больше на 1. При необходимости можно отредактировать значение счетчика и (если позволяет значение по умолчанию) нумерация этого объекта начнется с добавления 1 к отредактированному значению.

Внесенное в счетчик значение 0 означает, что по этому объекту или типу документа ведется сквозная нумерация.

Счетчики заказов задаются:

• В параметрах слоя (справочник слоев) - сквозная нумерация вне зависимости от филиала;
• В Свойствах организации - члена корпорации - для документа типа Счет-фактура от нас (62);

Если задана нумерация по члену корпорации, то в нем нумерация по слою игнорируется.

Счетчики закупок задаются:

• В параметрах слоя (справочник слоев) - сквозная нумерация вне зависимости от филиала;
• В Свойствах организации - члена корпорации - для документа типа Счет-фактура нам (63);

Если задана нумерация по члену корпорации, то в нем нумерация по слою игнорируется.

Счетчики хозяйственных операций задаются по типу документа, с которым добавляется операция. Этот тип указывается в настройках хозяйственных операций.

Необходимость отдельной нумерации операций формируется в списке Шаблонов документов в Профиле члена корпорации.

Список Шаблоны документов можно использовать только для создания отдельных нумераторов. Для этого нужно внести только значения Счетчика. При выводе печатных форм будут использоваться шаблоны документов, определенные в справочнике Типов документов.