Нумерация выдаваемых налоговых накладных

Нумерация выдаваемых налоговых документов ведется в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Нумерация всех выдаваемых налоговых документов (накладных, приложений №2 - расчетов корректировки, ГТД) сквозная, например:

1. НН;
2. НН;
3. РК;
4. ГТД (собственно номер - ГТД, но номер записи занят);
5. РК;
6. НН;
7. НН;
8. РК;

Базой нумерации налоговых документов является номер записи в Реестре выданных и полученных

Номер налогового документа в реестре формируется добавлением 1 к максимальному значению в том же цикле в существующих налоговых документах на момент добавления нового.

Система автоматически не заполняет пропуски в нумерации.

Ошибочное внесение некорректного значения в любой из существующих налоговых документов может привести к нарушению нумерации.

Номер налоговой накладной и приложения номер 2 к ней (расчет корректировки) должен соответствовать номеру в реестре.

Номер ГТД вносится вручную. Номер в реестре при этом не меняется.

Цикличность нумератора

С началом нового "налогового" цикла Система продолжает нумерацию в реестре начиная со значения 1.

Цикличность нумератора налоговых документов задается значением:

Поля "Цикличность нумерации"

в строке с Типом документа = "Налоговая накладная"

Шаблонов документов

Профиля члена корпорации

вкладки Свойств

в карточке организации-члена корпорации, от имени которого будут формироваться выдаваемые налоговые документы.

Возможные значения цикличности:

• День;
• Месяц;
• Квартал;
• Год;

Для всех организаций - членов корпорации должна быть определена строка шаблонов документов с типом "Налоговая накладная".

Нумерация в подчиненных филиалах

Общая нумерация выдаваемых налоговых документов для нескольких организаций Собственника (включая самого Собственника) ведется если:

• Организации - члены корпорации связаны подчиненностью через Собственника;
• Цикличность нумерации установлена только у Собственника, которая и задает цикличность;

Если в свойствах организации установлена Цикличность нумерации, то по ней ведется отдельная нумерация вне зависимости от подчиненности собственности.

Код филиала задается в поле Суффикс строки с типом документа Налоговая накладная.

Вид договора в налоговых документах

Если заказ, по которому формируется налоговая накладная связан с договором, то в поле "Вид цивільно-правового договору" печатной формы налоговой накладной будет отображен Вид договора, указанный в его параметрах.

Если заказ не связан с договором то значение для вывода в поле "Вид цивільно-правового договору" формируется из:

Значения соответствующего поля в строке Типов документов свойств члена корпорации для типа документа "Налоговая накладная";

Если значение в Типе документа пустое - то из Значения по умолчанию Финансы - Налоговые накладные - Вид договора при отсутствии договора в заказе;

Перечень видов договоров, используемых для формирования параметров договоров и значений по умолчанию формируется в Справочнике Финансы - Виды договоров.

Элементы справочника имеют следующие особенности при выводе в печатной форме:

Код элемента	Название элемента при поставке	поле Вид цивільно-правового договору	поле "вiд" - Дата договора	поле "№" - Номер договора
2159	Договір купівлі-продажу	Текст названия элемента	Дата связанного договора. При отстутствии связи - пусто	Номер связанного договора. При отстутствии связи - пусто
2160	Усний договір	Текст названия элемента	Пусто	Пусто
2391	Усний договір, рахунок-фактура	Текст названия элемента	Дата заказа	Код заказа
2392	Усний договір, рахунок-фактура без номеру	Текст названия элемента	Дата заказа	Прочерки
2393	Усний договір, операцiя без номеру	Текст названия элемента	Дата операции	Прочерки

Текст названия элемента можно изменять.

При выборе элементов №№ 2160, 2391 - 2393 даже при наличии связанном договоре вывод будет соответствовать описанному в таблице. Поэтому, даже в случае неиспользования этих элементов не следует их переименовывать и применять для описания видов договоров в списке договоров продаж.

Значение поля "Вид цивільно-правового договору" печатной формы Расчета корректировки соответствует значению поля налоговой накладной, к которой он формируется.

Дополнительно Название выводимого вида договора при сохранении функциональности вывода по установленному значению по умолчанию можно указать:

• Для члена корпорации - в строке с Типом документа = "Налоговая накладная";
• Для типа заказа - в справочнике;