Из заявок

Если заявка удовлетворяется полностью и (или) по этой заявке не будет создаваться несколько закупок, то на основании ранее сформированной заявки по полученному счету (инвойсу) от поставщика или накладной создается Закупка.

Формирование закупки по всей спецификации заявки

Для создания закупки на основании заявки необходимо в карточке заявки Поставщику на закладке Спецификация выбрать из меню Корректировки опцию Создать закупку в филиале.

При выборе этой опции активизируется окно диалога Закупка в филиале, в полях которого задается необходимая информация.

• Поставщик - выбрать поставщика (по умолчанию Поставщик из заявки);
  
• Филиал - выбрать филиал - получатель (по умолчанию - текущий филиал);
  
• Слой - основной (по умолчанию);
  
• Импорт - если закупка осуществляется по импорту - ДА;
  
• Переносить "для кого" - если необходима привязка к заказам - ДА;
  
• Валюта закупки - выбрать необходимую валюту закупки;
  
• Единица измерения - выбрать единицу измерения поставки (по умолчанию - "Поставщика");
  
• Источник цены - выбрать "из заявки" или "из условий поставки";
  
• Примечание - по умолчанию "По заявке №…";
  

После нажатия кнопки Добавить в этом же окне появляется информация о создании закупки.

Связи "для кого" будут перенесены в созданную закупку.

При нажатии на ссылку с номером созданной закупки можно войти в нее.

Формирование закупки по недополученным товарам заявок

Для добавления заявленных, но не полученных позиций - меню Добавить - Из заявок.
В форме Недополученные товары по заявкам поставщика отражен перечень товаров, внесенных в заявки поставщику, указанному в закупке, но не полученных по закупкам, созданным из заявок.

Товары списка можно фильтровать по:

• Периоду. Заданный период выбирается по:
  • Ревизии - дате ревизии из строки спецификации заявки;
  • Поставке - дате поставки из строки спецификации заявки;
• Подтверждению количества:
  • Нет - по значению поля "Количество"спецификации заявки;
  • Да - по значению поля "Подтверждено" спецификации заявки;

При необходимости ввести примечание к добавляемой строке необходимо указать на меню Метки - Вводить примечание. Поле Примечание отобразится правее поля Метки.
Примечание из закупки может быть отображено в отчетах "Движения товаров", "Оприходованные товары", "Оприходования по закупкам", "Акт сверки У.Е."

В колонке Метка ввести количество товара, получаемого из всего заявленного, по текущей закупке. После ввода значений указать пункт меню Добавить отмеченное.
Связи "для кого" будут перенесены в созданную закупку.
По каждой из позиций спецификации, при необходимости, откорректировать значение цен.