Формирование дефицита

Дефицит товаров (далее в тексте - Дефицит) - это расчетное значение количества товара, которое необходимо закупить у поставщика для пополнения товарных запасов или выполнения обязательств по поставке.

По результатам расчета Дефицита могут формироваться:

• Заявки поставщикам;
• Заявки на комплектацию;

Дефицит рассчитывается по каждой товарной позиции.

Данными для расчета дефицита могут быть, например:

• Складские запасы;
• Количество товара в заказах;
• Количество товара, отправленного поставщиком в адрес предприятия, но еще не полученного;

Каждое из этих значений может быть включено в "формулу" расчета дефицита:

• С положительным знаком - Сложить;
• С отрицательным знаком - Вычесть;
• Если параметр не оказывает влияния на Дефицит - указывается Не учитывать;

Например, если Дефицитом считается количество товара, занесенного в спецификации заказов, но недостающее в данный момент на складе, то "формула" будет выглядеть следующим образом (учитывается закупки, не оприходованные на склад):

• Количество товара в заказе - Сложить (определяем все обязательства по поставкам);
• Выдано - Вычесть (это количество уже отправлено покупателям);
• Товарные запасы - Вычесть (это количество присутствует на складе и может удовлетворить обязательства по поставкам);
• В закупке - Вычесть (это количество закуплено, но по каким - то причинам еще не попало в складские запасы);

Результат можно представить строкой:

Дефицит = + Количество товара в заказе - Выдано - Товарные запасы - В закупке.

Источники расчета дефицита

Дефицит может формироваться на основании различных источников, которые будут перечислены подпунктами ниже.

Для получения полной потребности предприятия в товаре необходимо сформировать дефициты из разных источников и (или) по разным параметрам дефицита в них. Впоследствии эти дефициты могут быть слиты в единую Заявку поставщику.

Для всех источников дефицита существует отбор по товарам, представляющим интерес для расчета.

Параметры расчета дефицита (кроме среднедневного) задаются на закладках:

• Запасы;
• Дефицит;

Остальные закладки служат для фильтрации данных и аналогичны вкладкам отчетов.

Порядок формирования дефицитов

Выбрать нужную Дефицитку в Панель управления - Закупки - Дефицитка.

Установить параметры формирования. Нажать кнопку Печать.

После получения списка нажать кнопку:

• Запомнить расчет - товары будут добавлены в Текущий дефицит. Текущий дефицит перед добавлением будет очищен;
• Добавить к текущему дефициту - товары будут добавлены в Текущий дефицит. Текущий дефицит перед добавлением НЕ очищается;

Товары, находящиеся в Текущем дефиците, сохраненном другими пользователями по тем же источникам дефицита (заказ, заявка на комплектацию) не добавляются в текущий дефицит.

Перейти в Текущий дефицит. При необходимости проанализировать и отредактировать данные.

Загрузить Текущий дефицит в Заявку поставщику или Заявку на комплектацию.

После этого перейти к формированию следующей дефицитки.