Формирование дефицита по заказам

Дефицит по заказам формируется на основании данных:

• Заказов за указанный период и хоз.операций по ним;
• Текущих складских запасов;

Панель управления - Закупки - Дефицитка - Дефицит по заказам.

Доступные параметры отбора:

• Филиалы в которых находятся заказы;
• Параметры организаций - заказчиков;
• Менеджеры заказов;
• Товары, присутствующие в заказах;
• Параметры заказов;
• Запасы товаров в разрезе складов и состояний;

Параметры дефицита имеют следующее назначение:

• Вкладка Дефицит:
  • По документарному учету:
    • Количество в заказе - количество товара в спецификациях заказов с учетом обратной пересортицы (по заказам за выбранный период);
    • Отгружено - количество товара в спецификациях хоз.операций Отгрузка товара по заказу (по заказам за выбранный период);
    • Зарезервировано - количество товара, зарезервированное под заказы (по заказам за выбранный период);
    • Списано - количество товара, списанного со склада по хоз.операциям Отгрузка товара по заказу (по заказам за выбранный период);
  • По фактическому учету:
    • Количество факт - количество товара в спецификации заказа с учетом коррекции и пересортицы (по заказам за выбранный период);
    • В приказе- количество товара по приказам в спецификациях хоз.операций Отгрузка товара по заказу (по заказам за выбранный период);
    • Отложено - количество товара, отложенное под заказы (по заказам за выбранный период);
    • Выдано - количество товара, выданного со склада по хоз.операциям Отгрузка товара по заказу (по заказам за выбранный период);
  • Общее для учетов:
    • Товар/коплект. - отбирать Только товары/Только комплектующие/Все по спецификациям заказов (по заказам за выбранный период);
    • Поставка - количество товара, отправленного в Плановую или Экспресс поставку из заказов (по заказам за выбранный период);
    • Оплаченные товары - количество оплаченного товара, которое формируется разноской оплат заказов на товары спецификации;
    • По связанным объектам. Связь со сделками отражается в Дополнительной информации по товару в заказе. Форма открывается при указании на поле Артикул товара в спецификации заказа . Далее следует выбрать нужный раздел:
      • Заявлено - количество товара в связанных с заказами Заявках Для кого (по заказам за выбранный период);
      • В закупке - количество товара в связанных с заказами Закупках Для кого (по заказам за выбранный период) Количество включает количество В закупке через заявки;
      • Мин.в закупке и отлож - минимальное значение по строке спецификации заказа из двух значений:
        • в закупке по связи с заказом "для кого";
        • отложенного по заказу;
      • В заявках на компл. - количество товара в спецификациях связанных Заявок на комплектацию;
      • В закупке через заявки - количество товара в связанных с заказами Закупках Для кого (по заказам за выбранный период) при условии что эти закупки созданы из связанных заявок;
    • Условия поставки - по товарам с зарегистрированными условиями поставок;
      • Все;
      • С условием - только с условиями поставки;
      • Без условий - только без условий поставки;

Особанности использования значений некоторых полей:

Поле "В закупке через заявки" служит для компенсации комплексного использования значений:

• В закупке;
• Заявлено;

Если эти значения установлены в "Вычесть" (самое распостраненное использование), то значение "В закупке через заявки" нужно установить в "Сложить".

Поле "Мин.в закупке и отлож" служат для компенсации комплексного использования значений:

• Отложено - вычесть;
• В закупке - вычесть;
• Заявлено - вычесть;
• В закупке через заявки - сложить;

Если эти значения установлены в указанных состояниях (самое распостраненное использование), то значение "Мин.в закупке и отлож" нужно установить в "Сложить".

• Вкладка Запасы:
  • Склад - выбор одного или нескольких складов, по которым будут учитываться параметры расчета складских запасов;
  • По документарным карточкам учета на складе:
    • Всего - всего учтено на складе вне зависимости от состояния;
    • Резервов - всего зарезервировано по заказам, производственным заданиям, заявкам на комплектацию;
    • Прогноз - всего спрогнозированных поставок товара на складах - результаты прогнозирования по закупкам. Товар в Закупках прогнозируется в случае его гарантированной поставки;
    • Консигнация - всего передано на консигнацию контрагентам;
  • По фактическим карточкам учета на складе:
    • В наличии - всего учтено на складе вне зависимости от состояния;
    • Отложенных - всего зарезервировано по заказам, производственным заданиям, заявкам на комплектацию;
    • Прогноз факт - всего спрогнозированных поставок товара на складах - результаты прогнозирования по закупкам. Товар в Закупках прогнозируется в случае его гарантированной поставки;
    • Консигнация факт - всего передано на консигнацию контрагентам;
• Вкладка Прочие:
  • Разносить складские остатки на товары. При установке:
    • Да - складские остатки (сумма по установкам вкладки Запасы) соотносятся со всем дефицитом заказов (сумма всех заказов по установкам вкладки Дефицит). Дефицит определяется только по заказам, на которые "не хватило" запасов (ФИФО по номеру заказа);
    • Нет - складские остатки соотносятся с дефицитом по каждому заказу;

Примеры формирования дефицита по заказам

Ниже описаны параметры формирования некоторых вариантов дефицита по заказам. Не указанные параметры оставить (установить) в значения Все / Не учитывать.

Дефицит фактического товара при непрерывном пополнении склада расчетом дефицита по связанным заявкам и закупкам

Установить Период заказов.

Вкладка Общие:

• Филиал - члены корпорации, по заказам которых будет формироваться дефицит;
• Слой - слои, по заказам которых будет формироваться дефицит;

Вкладка Заказы:

• Закрытость - Не закрыт;

Вкладка Дефицит:

• Кол. факт - Сложить;
• В приказе - не учитывать;
• Отложено - Вычесть;
• Выдано - Вычесть;
• Заявлено - Вычесть;
• В закупке - Вычесть;
• В закупке через заявки - Сложить;
• Мин. в закупке и отлож - Сложить;
• Оплаченные товары - не учитывать

Вкладка Запасы;

• Склад выбираем склады из остатков которых возможна выдача по заказам;
• В наличии - Вычесть:
• Отложенных - Сложить;
• Прогноз факт - Вычесть;
• Консигнация факт - Не учитывать.

Дефицит фактического товара по полностью оплаченным заказам

Установить Период заказов.

Вкладка Общие:

• Филиал - члены корпорации, по заказам которых будет формироваться дефицит;
• Слой - слои, по заказам которых будет формироваться дефицит;

Вкладка Заказы:

• Оплаты - Оплачен;
• Закрытость - Не закрыт;

Вкладка Дефицит:

• Кол. факт - Сложить;
• Заявлено - Вычесть;

Вкладка Запасы;

• Склад выбираем склады из остатков которых возможна выдача по заказам;
• В наличии - Вычесть:
• Отложенных - Не учитывать;
• Прогноз факт - Вычесть;
• Консигнация факт - Не учитывать.

Необходимо закупить товар по заявкам на экспресс - поставку по вчерашним заказам

Установить Период заказов - Вчера.

Вкладка Общие:

• Филиал - члены корпорации, по заказам которых будет формироваться дефицит;
• Слой - слои, по заказам которых будет формироваться дефицит;

Вкладка Дефицит:

• Поставка - Экспресс;

Формирование дефицита

После задания параметров для формирования дефицита нажать кнопку Печать