Формирование дефицита по среднедневной продаже

Дефицит по среднедневной продаже - дефицит для продаж в будущем периоде формируется по результатам продаж прошлых периодов и текущих запасов.

Дефицит по среднедневной продаже формируется на основании данных:

• Итогов продаж за произвольно выбранный предыдущий период;
• Прогнозов по закупкам;
• Не выполненных заявок поставщикам;
• Текущих складских запасов;

Панель управления - Закупки - Дефицитка - Дефицит среднедн.

Термины

Период продаж (ПП) - период, в котором планируется продавать товар;

Период доставки (ПД) - период, за который товар будет доставлен от поставщика в корпорацию;

Период анализа продаж (ПАП) - период, который выбран для определения прогноза продаж (сходен по коммерческим условиям с ПП);

Период анализа доставки (ПАД) - период, который выбран для определения прогноза расхода товара из корпорации за время доставки (сходен по коммерческим условиям с ПД);

Дата доставки/поставки (ДД) - предполагаемая дата получения товара. Соответствует дате начала ПП.

Дата анализа - базовая дата для расчета. Для правильного расчета не должна входить в ПАП, ПП, ПД. Может отличаться от текущей даты, но это приведет к некоторому уменьшению точности расчета.

Методика расчета

Потребность (дефицит) товаров определяется по:

• Прогнозу продаж за планируемый период продаж (ПП) на основании расчета среднедневной продажи за период анализа продаж (ПАП), как произведение среднедневной на количество дней продаж;
• Прогнозу уменьшения товарных запасов за период доставки (ПД) товара (с Даты анализа до даты начала периода продаж) на основании расчета среднедневной продажи за период анализа доставки (ПАД);
• Текущим товарным запасам;
• Количеству товаров в заявках, по которым не созданы закупки и срок поставки (поле "Срок") входит в период с Даты анализа до даты окончания периода продаж;
• Количеству товаров, спрогнозированных по факту в закупках, с датами прогноза в карточках учета (поле "Дата закупки" из поля "Дата" в форме прогнозирования),, которые входят в период с Даты анализа до даты окончания периода продаж;
• Среднедневная продажа рассчитывается как среднее значение количества отгруженного (с учетом возвратов) в активные дни продаж.

*Активные дни продаж - дни в которые (в зависимости от переключателя):

• На складах количество товара превышало значение Минимального запаса, зафиксированного в карточке товара;
• На складах были запасы товара в любых количествах;

Предполагается что к окончанию ПП на складе должны оставаться запасы, равные значению Минимального запаса.

Необходимое к заявке количество товара рассчитывается следующим образом:

Рассчитываются товарные запасы на дату начала ПП - от текущего остатка на складах вычитается количество товара, на которое уменьшаться товарные запасы за ПД и к нему прибавляется количество товара в заявках и прогнозы по закупкам.

Количество товара, необходимое к заявке определяется как разница между количеством, прогнозируемом к продаже за ПП, и количеству товарных запасов на дату начала ПП. К этому значению добавляется значение Минимального запаса.

Схематично методику можно представить в следующем виде

Форма для расчета доступна из:

• Панель управления - Закупки - Дефицитка - Дефицит среднедн.;
• Спецификаций (с автоматической фильтрацией по товарам спецификации):
  • Заказов;
  • Заявок на комплектацию;
  • Заявок поставщику;

Расчет дефицита

Для расчета указать параметры:

• Период анализа продаж;
• Период анализа доставки;
• Дата анализа (по умолчанию - текущая дата);
• Период продаж;
• Проверять активность дней продаж:
  • Если установить Да - активными днями считаются те дни, в которые на складах были запасы;
  • Если установить Нет, то активными будут считаться все дни ПАП (остатки на каждую из дат ПАП не проверяются);
• Учитывать минимальный запас:
  • Если установить Да - при расчете Активных дней запасами считается превышение значения Минимального запаса;
  • Если установить Нет - при расчете Активных дней запасами считается любое количество товара на складах;
• Все товары:
  • Все - рассчитываются все товары, отобранные фильтрами;
  • Только отгруженные - рассчитываются только те товары, которые отгружались за период продаж;
• Коэффициент - значение, на которое будет умножено значение среднедневной продажи за ПАП для расчета прогноза продаж за ППР (прирост оборота);
• Филиалы, по которым будет проводится анализ продаж и закупок;
• Склады остатков, по которым будут определятся товарные запасы;
• Отрицательная СД продажа - переключатель, определяющий допускается ли отрицательное значение значение расчета среднедневной продажи для расчета дефицита (если Нет, то отрицательные значения заменяются 0);
• Учитывать консигнацию - учитывать или нет при расчете остатков на ДД товары, переданные на консигнацию:
  • Да - товары, переданные на консигнацию, учитываются как текущие остатки на складах;
  • Нет - текущие остатки на складах не учитывают товары, переданные на консигнацию;
• Отложенные:
  • Не учитывать - количество отложенного не учитывается в расчете;
  • Вычесть - из остатков товара на складе вычитается количество отложенного;
  • Сложить - к остаткам товара на складе добавляется количество отложенного;
• Минимальный запас из:
  • Карт товара - минимальный и максимальный запас товара определяется по значению, внесенному в Карточке товара;
  • Склада - минимальный и максимальный запас товара определяется по значениям, внесенных как параметр товара на складе (форма Товар - Активность - Склад - Мин.запасы);
• Состояние заказа - выбор состояния заказа для расчета продаж;
• Характеристика 1...4 - характеристики товара для фильтрации;
• Раздел - разделы товара;
• Категория - категории товара;
• Товар - выбор отдельных товаров (при вызове формы из объекта устанавливается по спецификации этого объекта);
• Дерево - выбор ветки товароведческого дерева;
• Детализация - выбрать режим отображения итогов:
  • По товарам - значения по каждой товарной позиции;
  • По категориям - значения суммарно в разрезе категорий товаров;
  • По веткам дерева - значения суммарно по веткам дерева одного уровня;
  • Группировка по категориям - значения по каждой товарной позиции, но таблица будет сгруппирована по категориям;
• Бренд - выбор бренда товара;
• Производитель - выбор производителя товара из Карточки;
• Поставщик - выбор поставщика товара из Карточки;
• Склад1, Склад2 - выбор складов для отображения в таблице;
• Доп.информация - под каждой строкой полученной таблицы может отображаться дополнительная таблица с информацией:
  • Нет - нет дополнительной таблицы;
  • Прогнозы по закупкам - прогнозирование закупок;
  • Заявки - заявки поставщикам;
• Операции:
  • Отгрузки и Комплектации - в результаты продаж будут включены отгрузки товаров по заказам и комплектации;
  • Отгрузки - в результаты продаж будут включены только отгрузки товаров по заказам;
  • Комплектации - в результаты продаж будут включены только комплектации;

Для расчета значений - нажать кнопку "Пересчитать".

Поля таблицы имеют следующее назначение:

• Наименование - название товара;
• 1 Всего у фирмы - количественные остатки по товару и переданного на консигнацию;
• 2 Всего цена - сумма остатков по товару и переданного на консигнацию в ценах учета;
• 3 Конс.- количественные остатки по товару, переданному на консигнацию
• 4 Конс. Цена - сумма остатков по товару, переданному на консигнацию в ценах учета
• 5 На складе - количественные остатки по товару на складах;
• 6 На скл. цена - сумма остатков по товару на складах в ценах учета;
• 7 Отлож.- количество отложенного по заказам;
• 8 Отлож цена - сумма отложенного по заказам в ценах учета;
• 9 Склад 1 - количественные остатки по товару на выбираемом Складе1;
• 10 Скл.1 цена - сумма остатков по товару на выбираемом Складе1 в ценах учета;
• 11 Склад 2 - количественные остатки по товару на выбираемом Складе2;
• 12 Скл.2 цена - сумма остатков по товару на выбираемом Складе2 в ценах учета;
• 13 Кол дней продаж - календарная продолжительность ПАП;
• 14 Акт. дней продаж - количество активных дней продаж за ПАП;
• 15 Отгр. за период - суммарное количество отгруженного за ПАП за вычетом возвратов;
• 16 Сред. продажа - расчетное значение среднедневной продажи за ПАП;
• 17 Рент. за ПАП - значение рентабельности, вычисленное по формуле: Доход по отгрузке / Сумма отгрузки * 100;
• 18 Оборач. за ПАП - значение оборачиваемости, вычисленное по формуле: (Отгрузка - Возвраты) / (Остаток на начало + Приходы);
• 19 Наценка за ПАП - значение наценки, вычисленное по формуле: Доход по отгрузке / Себестоимость * 100;
• 20 Кол дней ПД - количество дней ПД;
• 21 Акт. дней ПД - активные дни ПД;
• 22 Отгруж. за ПД - расчетное количество отгруженного за ПД;
• 23 Сред. расх за ПД - расчетный среднедневной расход товара за ПД;
• 24 Мин. Запас - значение минимального запаса (из карточки или по складам);
• 25 Коэф.- коэффициент прироста оборота по товару (устанавливается по значению расчета, но может быть изменен для каждого товара указанием на ссылку);
• 26 Прогн. Сред. продажа - прогноз среднедневной продажи для расчета продаж за ППР;
• 27 Прогн. закуп - количество товара спрогнозированного по факту в закупках за ПД и ППР;
• 28 В Заявках - количество товара в заявках за ПД и ППР;
• 29 Прогн. ост. на ДД - прогнозируемое количество товара на остатках всего у предприятия на дату доставки;
• 30 Календ. дней ППР - календарная продолжительность ППР;
• 31 Прогн. продажи - прогнозируемое количество продаж товара за ППР;
• 32 Закупить - итоговое значение количества, рассчитанное для заявки поставщику (может быть изменено для каждого товара указанием на ссылку);
• 33 Закуп. Сумма - итоговое значение суммы в Закупочных ценах Карточки товара, рассчитанное для заявки поставщику (может быть изменено для каждого товара указанием на ссылку);
• 34 Арт. - артикул товара;
• 35 Макс. Запас - значение максимального запаса (из карточки или по складам - в зависимости от переключателя параметров "Минимальный запас из");

Настройка колонок таблицы

Для настройки отображения полей таблицы нажать кнопку Настроить.

В открывшейся форме отметить нужные для анализа колонки таблицы и Сохранить настройку. Результат расчета не зависит от выбора колонок.

Сохранение параметров расчета

Для сохранения параметров настройки фильтров для использования в следующих сеансах работы - нажать кнопку "Сохр.пар".

Сохранение результатов расчета

Для сохранения значения расчета в текущем дефиците:

• При нажатии кнопки Запомнить дефицит - результаты расчета запоминается как Текущий дефицит с замещением его содержимого;
• При нажатии кнопки Добавить к дефициту - результаты расчета запоминается как Текущий дефицит с дополнением к его содержимому;