Разноска суммы оплат на закупку

Разнесение суммы операции оплаты на закупки связывает всю или часть оплаченной суммы на один или несколько закупок. Разнесение оплат по закупкам на закупки является обязательным условием для формирования:

• Балансов по закупкам;
• Определение задолженности перед поставщиком;
• Определение долга (задолженности с учетом даты) перед поставщиком;

Выбор операции из списка недоотнесенных оплат

Операции Оплата товаров по закупке: Панель управления - Закупки - Оплаты - Недоотнесенные.

В списке отображены хозяйственные операции суммы которых полностью не разнесены на закупки.

Поля списка имеют следующее назначение:

• № - номер операции (ссылка для входа);
• Дата операции;
• Организация - заказчик;
• Зн - знак операции - 1;
• Сумма операции;
• Вал. - валюта операции;
• П - метка проведения операции по счетам учета;
• Остаток - остаток разнесения (сумма, которую нужно разнести по закупкам);
• Сумма нац. - сумма операции в национальной валюте;
• Прим. - примечание из карточки операции;
• Закупка - закупка, с которым связана операция;
• № док. - номер документа (поле Код) операции оплаты;

Для разноски суммы необходимо войти в операцию.

Выбор закупки из операции оплаты

Разнесение проводится на вкладке Разноски операции

• Выбор закупки
  • Указать на кнопку Выбрать закупку;
  • Откроется список неоплаченных заказов во всех валютах по выбранному в карточке операции заказчику. Выбрать нужный, указав на ссылку в поле Заказ;
  • Выбрать нужную закупку указав на ссылку в поле Закупка;
  • При необходимости (если сумма операции не разнесена полностью) повторить выбор заказа и разнесение суммы;

• Добавление разноски
  • Указать на кнопку Добавить;
  • В открывшейся форме выбрать:
    • Период закупок;
    • Валюту закупок;

Разноска суммы операции

В открывшейся форме разноски поля имеют следующее назначение:

• Закупка - номер закупки;
• Дата - дата закупки;
• Долг - задолженность по закупке;
• Сумма в валюте опер. - разносимая на заказ сумма в валюте операции;
• Вал. опер. - валюта операции;
• Кросскурс - кросс-курс пересчета валюты закупки в валюту операции;
• Сумма в вал. закупки - разносимая на заказ сумма в валюте закупки;
• Вал. зак - валюта закупки;
• Имп - признак импортной закупки;

Для разноски указать кнопку Разнести.