Перенос оплаты закупки

Возможен перенос разноски оплаты по закупке с одной закупки на другую (с закупки-источника на закупку-приемник).

Перенос оплаты возможен между закупками:

• Одной организации;
• Организациями одного собственника (если значением по умолчанию разрешено При оплате заказов и закупок разносить деньги по организациям собственника);
• Подчиненным организациям (если значением по умолчанию разрешено При оплате заказов и закупок разносить деньги по подчиненным организациям (от вышестоящих));

Перенесенной может быть только часть оплаты закупки, которая:

• Формирует отрицательный баланс (расход больше прихода) по закупке.
• Своим удалением не вызовет налогового события, требующего налоговой накладной по получению товара в закупке - источнике;

Перенос оплаты

В закупке перейти на вкладку Операции. Выбрать меню Разноски - Перенос оплаты.

Если в закупке есть оплата удовлетворяющая условиям переноса - указать на кнопку Перенести.

Сформируется карточка хоз.операции Перенос оплаты по закупке, сумма которой соответствует максимально возможной сумме переноса. При необходимости откорректировать эту сумму. Указать на кнопку Добавить.

На вкладке Разноски:

• Нажать Выбрать закупку. Откроется список неоплаченных закупок во всех валютах по выбранному в карточке операции поставщику. Выбрать нужную, указав на ссылку в поле Закупка.
• В открывшейся форме разноски при необходимости откорректировать значения Сумм. Нажать кнопку Разнести. При необходимости повторить выбор закупки и разнесение суммы.

Снятие переплаты

Операция Перенос оплаты по закупке позволяет снять переплату с закупке. Переплата снимается формированием записи с отрицательным значением в разносках операции на закупку. Впоследствии можно будет разнести снятую сумму на другую закупку.

Для снятия переплаты необходимо создать новую операцию Перенос оплаты по закупке на организацию-поставщика.

• В операции перейти на вкладку Разноски;
• В поле Закупка с переплатой выбрать закупку. Список для выбора сформируется по всем закупкам организации- контрагента операции в которых сумма оплаченного превышает сумму полученного. В соседнем поле отобразится сумма, которая будет снята с выбранной закупки;
• Нажать кнопку Снять переплату.
• В таблице разноски сформируется запись с отрицательной суммой разноски операции на закупку, с которой снимается оплата;
• При этом сумма операции установится автоматически по сумме разноски;

Для разноски снятой суммы на закупку следует:

• Нажать кнопку Выбрать закупку. Откроется список неоплаченных закупок во всех валютах по выбранному в карточке операции поставщику. Выбрать нужную, указав на ссылку в поле Закупка.
• В открывшейся форме разноски при необходимости откорректировать значения полей сумм. Нажать кнопку Разнести. При необходимости повторить выбор закупки и разнесение суммы.

В таблице разноски добавится запись с положительной суммой разноски операции на закупку.

Налоговый учет

В случае переноса оплаты в национальной валюте возникают изменения в учете налоговых событий и налоговых накладных:

• Если оплата закупки-источника вызвала своей полной суммой или частью суммы налоговое событие, а значит и налоговую накладную то по этой части суммы в закупке - источнике формируется расчет корректировки.
• Налоговое событие по перенесенной оплате в закупке - приемнике создается на общих основаниях (с учетом первичности событий) датой переноса оплаты.

Налоговые документы можно формировать:

• Из списков входящих налоговых событий - обычным способом;
• Из вкладки Разноски операции - нажать кнопку Выписать налоговые и расчет корректировки;

Сформированные налоговые документы можно открыть по ссылкам Выписанные НН.