Подтверждение товарных движений на складе

Материально - ответственным лицом (МОЛ) на складе подтверждается факт товарного движения по складским операциям документов, созданным по следующим хоз.операциям.

Отметки можно установить только на складах, доступных пользователю "для отметки".

Типы подтверждаемых движений (тип приказа):

• Продажи:
  
  • Накладная расходная (Отгрузка товара по заказам);
    • Для хозяйственных операций отгрузки, сформированных по заказу с типом "Розница" (системный номер 2101) складские отметки устанавливаются только при полной оплате заказа. При невозможности установки складской отметки выводится уведомление о «неоплаченности» заказа;
  • Возврат нам (Возврат товаров по заказам);
    
• Закупки:
  
  • Накладная приходная (Получение товара по закупке);
    
  • Возврат от нас (Возврат товаров по закупке);
    
• Склад (приход - расход);
  
  • Внутренняя приходная накладная (Прием товара);
    
  • Акт приема продукции (Прием изделия из производства);
    
  • Внутренняя расходная накладная (Выдача товара);
    
• Склад (Перемещения);
  
  • Накладная на перемещение (Перемещение товара);
    
• Производство:
  
  • Лимитка (Выдача комплектующих в производство);
    
• Консигнация:
  
  • Акт приема передачи (Выдача товара в консигнацию);
    
  • Возврат нам (Возврат товара с консигнации)
    

Отметки в спецификации

В спецификации документа:

• Если фактическое количество соответствует данным всего документа, выбрать пункт меню Отметить все. Фактическое количество Факт будет установлено по количеству, указанному в документе.
  
• Если необходимо указать фактическое количество по отдельным позициям спецификации, то можно воспользоваться следующими функциями:
  
  • При указании на значение поля Кол фактическое количество Факт устанавливается по отдельной позиции.
    
  • При указании на значение в поле Факт в появившейся форме вводим фактическое количество товара.
    

Выбор пункта меню Удалить все обнуляет значение поля Факт по всему документу.

Локальное меню строки спецификации позволяет:

• Распечатать штрих-коды товара в нужном формате и нужном количестве (по умолчанию - количество по строке);
• Расщепить карту учета - сформировать новую карту учета с параметрами выбранной. В запросе пользователю необходимо ввести количество товара на НОВОЙ карте учета. На это количество уменьшится значение остатка на выбранной карте;

Подтверждение по отдельному документу

Панель управления - Склад - Движение по приказам.

В зависимости от содержимого предъявленного на склад документа МОЛ указывает параметры:

• Тип Приказа:
  
• Склад выдачи;
  
• Состояние движений - Незавершенные (движения без отметки факта);
  
• Период по дате документов;
  

В списке (левая форма) найти необходимый документ. Для входа в спецификацию указать на ссылку в поле Тип.

Подтверждение по объединенному приказу на выдачу путевого листа

Кладовщик может отметить выдачу товара со склада по объединенному приказу на выдачу из путевого листа.

МОЛ указывает параметры:

• Тип Приказа - Путевые листы:
  
• Склад выдачи;
  
• Состояние движений - Незавершенные (движения без отметки факта);
  
• Период по дате документов;
  

В поле отбора ПЛ ввести номер путевого листа. Будут отобраны только документы выбранного путевого листа.

В списке (левая форма) найти необходимый документ. Для входа в спецификацию указать на ссылку в поле Тип.

Групповая обработка по путевому листу

После выбора путевого листа, используя меню Обработка возможно:

• Печать пакета по п.л. - в открывшейся форме отметить нужные печатные формы документов и распечатать пакет документов (указание на кнопку Сохранить сохраняет выбранный набор печатных форм документов);
  
• Все товары п.л. - отображает в списке товаров правой формы все товары, выдаваемые по операциям, связанным с этим путевым листом;
  
• Сообщение менеджерам - в открывшейся форме выбрать тип и перечень пользователей, связанных с этим путевым листом и сформировать им сообщение;
  
• Отметить все загружено - в путевом листе устанавливается метка Загружен;
  

Подтверждение движений через штрих-код

Подтверждать складские движения возможно сканированием их штрих-кода.

Настройка подтверждения

Если для подтверждения товарных движений требуется ввод штрих-кода, то необходимо установить в ДА значения по умолчанию Склад - Прочие:

• Выдавать с проверкой штрих-кода - для расходных складских движений;
  
• Принимать с проверкой штрих-кода - для приходных складских движений;
  

Подтверждение вводом штрих-кода

В зависимости от содержимого предъявленного на склад документа МОЛ указывает параметры:

• Тип Приказа:
  
• Склад выдачи;
  
• Состояние движений - Незавершенные (движения без отметки факта);
  
• Период по дате документов;
  

В списке (левая форма) найти необходимый документ. Для входа в спецификацию указать на ссылку в поле Тип.

В меню списка товара выбрать Отметить - По штрих-кодам.

В открывшейся форме подтверждения курсор установится на поле Штрих-код

Используя сканер штрих-кодов следует ввести штрих код товара. Порядок сканирования товаров не имеет значения - поиск проводится по всем товарам операции.

Если введенный штрих код не соответствует ни одному из штрих-кодов товаров операции Система выдаст предупреждение.

Если штрих-код идентифицирован, то в поле Количество следует внести количество только что отсканированного товара и указать на кнопку Подтвердить (или нажать клавишу Enter клавиатуры).

Количество товара можно оставлять в значении 1, последовательно сканируя все экземпляры товара.

Если при подборе по Заявке на подбор товар был упакован в грузовые единицы, то сканирование штрих-кода грузовой единицы подтверждает все количество товара, собранное в эту грузовую единицу.

Если при очередном сканировании суммарное количество введенного товара превысит количество, указанное в операции Система выдаст предупреждение.

После сканирования всех экземпляров всех товаров Система выдаст предупреждение.

Подтверждение по складской информации

Экспорт приказа о выдаче в формат MS Excel

Выбрать операцию можно сформировать детальный приказ о выдаче в меню Документы - Приказ о выдаче.

После выбора операции, которую следует подтвердить выполнить меню Документы - Экспорт в Excel.

Следуя инструкциям окна программы сохранить полученный файл со списком товаров, требующих подтверждения.

Заполнить файл необходимыми данными.

Поля файла импорта имеют следующее назначение:

• № - номер записи в строке подтверждения (идентификатор);
  
• № товара - номер карточки товара в Системе;
  
• Артикул - артикул товара в карточке товара;
  
• Артикул поставщика - артикул поставщика в карточке товара или условиях поставки (идентификатор);
  
• Наименование - наименование товара в карточке товара;
  
• Ед. Упак. - название единицы упаковки;
  
• Серия - текст с номером;
  
• Штрих-код - штрих-код упаковки;
  
• Кол - количество товара, которое нужно подтвердить;
  
• Кол факт - подтвержденное количество;
  
• Причина - причина несоответствия количества;
  

Импорт складской информации

Заполненный файл следует импортировать используя меню Документы - Подтвердить из Excel.

В таблице формы отображается список товара, импортированный из файла MS Excel;

Для импорта данных из файла необходимо:

• Указать на ссылку Импорт из Excel;
  
• Импортировать файл;
  
• Указать на кнопку Подтвердить - будет подтверждено количество товара и внесены причины несоответствия количества;