Отправка документов в формате PDF по электронной почте

В Системе есть возможность отправить по электронной почте печатную форму документов в формате PDF.

Документы можно отправить из подготовленных шаблонов, использующих процедуры печати (название этого модуля входит в состав строки адреса браузера выведенной печатной формы):

• Счет заказа (schet.php);
• Хозяйственные операции - печать основного документа операции и часть документов одноименного меню (operprint.php);
• Доверенности (doverface.php);

В качестве адреса электронной почты будет использован адрес электронной почты Контактера, определенного в форме объекта. Если контактера нет, или у него не заполнен адрес, то будет использован адрес электронной почты, внесенный в Карточку организации - контрагента.

Электронное сообщение с прикрепленным файлом счета в формате PDF отправляется с сервера Системы по указанному адресу.

Отправка осуществляется с единого для всех пользователей адреса, который определяется настройками Системы и её окружения.

Отправка документа

Документ отправляется из заранее подготовленного шаблона.

Отправка осуществляется из выведенной на экран печатной формы.

Для отправки необходимо:

• Подвести указатель к тексту номера документа. Изменение формы указателя будет сигнализировать о подготовленности шаблона;
• Нажать на номер счета - вверху формы документа отобразится поле ввода адреса и кнопка;
• По умолчанию в поле адреса автоматически занесется адрес электронной почты;
• Внесенный адрес можно изменить или дополнить. Несколько адресов разделяются запятыми.
• После ввода адреса (адресов) следует нажать кнопку "Отправить";
• После успешной отправки:
  • Поле ввода адреса и кнопка исчезнут;
  • Внизу формы счета отобразится текст "Отправлено по адресу [адрес отправки]"