Привязка дополнительного расхода к акту

Формирование новой позиции в списке доп. расходов по существующему Акту
В форме Доп. расходы по закупке в поле Категория расходов выбрать необходимую нажатием на ссылку с ее названием. Затем в поле Операция акт из списка недоразнесенных актов доп. расходов по закупкам выбор необходимого нажатием на ссылку с его кодом.
При этом автоматически заполняются следующие поля:

• Списать из операции (номер хоз. операции Акта доп. расходов по закупке, из которого разносятся деньги);
• Курс (курс пересчета из валюты разносимой операции в безналичную гривню);
• Курс к у.е . (курс пересчета из валюты разносимой операции в валюту склада);
• Категория расходов;
• Организация;

Разнесение Актов, оплачиваемых по банку или кассе в грн.

• В поле Сумма разнесения в грн. вносится сумма отнесения на данную закупку;
• В поле Сумма разнесения у.е. вносится эквивалент разнесенной выше суммы в валюте склада нажатием кнопки Пересчитать от суммы в грн;

При необходимости, перед занесением корректируется курс пересчета в поле Курс к у.е ,
Завершается ввод разноски нажатием кнопки Добавить.
При этом программа автоматически вычтет из суммы операции в поле Списать из акта отнесенную сумму.
Внимание. Если необходимо отнести на себестоимость определенную сумму в у.е., то сначала вводятся данные в поле Сумма разнесения у.е., а затем нажатием кнопки Пересчитать от суммы в у.е. заносится информация в поле Сумма разнесения в грн..

Разнесение Актов, оплачиваемых по кассе в других валютах

• В поле Сумма разнесения у.е. заносится необходимая сумма в валюте склада,
• Корректируется, при необходимости, курс пересчета в поле Курс к у.е ,

Внимание. Рекомендуется в карты учета заносить также сумму оплаты в грн. Для этого нажать кнопку Пересчитать от суммы в у.е.
Завершается ввод разноски нажатием кнопки Добавить.
При этом программа автоматически вычтет из суммы операции в поле Списать из акта отнесенную сумму в валюте склада, умноженную на курс пересчета.

Со стороны оплат и Актов
Отнесения доп. расходов по закупке возможно проводить со стороны хоз. операций по оплате доп. расходов по закупке или Актов по доп. расходам по закупке.
Отнесение оплат к доп. расходам по закупкам
Панель управления - Закупки - Оплаты доп. расходов - Недоотнесенные.
В появившейся таблице отображается список хоз. операций Доп. оплаты по закупкам, содержащих недоотнесенные суммы доп. расходов по закупкам.

Выбор необходимой хоз. операции нажатием на ссылку с ее номером, а затем переход на закладку Разноски. На этой закладке отображается список закупок, к доп. расходам по которым были отнесены частичные суммы из этой хоз. операции.

• Выбрать меню Добавить. При этом активизируется окно Доп. расходы по закупке.
• Выбрать соответствующую закупку. Для этого нажатием на кнопку Импортные или Неимпортные, а затем на ссылку с номером закупки.

В дальнейшем процесс аналогичен описанному.

Отнесение Актов к доп.расходам по закупкам
Панель управления - Закупки - Акты по доп. расходам - Недоотнесенные.
В появившейся таблице отображается список хоз.операций типа Акт доп. услуг по закупкам, содержащих недоотнесенные Акты доп. расходов по закупкам.
Выбрать необходимую хоз.операцию нажатием на ссылку с ее номером, а затем переход на закладку Разноски. На этой закладке отображается список закупок, к доп. расходам по которым были отнесены частичные суммы из этой хоз.операции.

• Нажать на кнопку Добавить. При этом активизируется окно Доп. расходы по закупке.
• Выбрать соответствующую закупку. Для этого нажатием на кнопку Импортные или Неимпортные, а затем на ссылку с номером закупки.

В дальнейшем процесс аналогичен описанному.

Баланс хоз. операций по доп. расходам по закупке
В закупках наряду со спецификацией товаров (которая балансируется хоз.операциями оплат и отгрузок) имеется спецификация доп. расходов (закладка Операции, кнопка Доп. расходы), которая балансируется хоз.операциями доп. оплат по закупкам и Актами по доп. расходам.
Внимание. Балансировать можно только разнесенные по закупкам суммы доп. расходов. При этом формирование баланса для доп. расходов по закупке заключается в привязке к этим доп. расходам с одной стороны хоз.операции оплаты, а с другой стороны - хоз.операции Акта.

Оплата отнесенных Актов выполненных работ
Панель управления - Закупки - Оплаты доп. расходов - Доп.расх. без оплат.
В появившейся таблице Доп. расходы по закупкам без оплат отображается список всех доп. расходов по всем закупкам, не привязанных к хоз.операциям Доп. расходы по закупкам.
Нажатие на ссылку, соответствующую номеру позиции. При этом активизируется окно Доп. расходы по закупке.
В поле Операция оплаты из списка хоз.операций Доп. расходы по закупкам (оплаченных на организации из одноименного поля) выбрать необходимую нажатием на ссылку с ее номером.
При этом программа автоматически отнесет часть или всю сумму хоз.операции к данной позиции доп. расходов по закупке. Для формирования остатка отнесения в хоз.операции сначала учитывается сумма из поля Сумма разнесения в грн., а при ее отсутствии - из поля Сумма разнесения в у.е.
Конечная цель - добиться, чтобы в таблице Доп. расходы по закупкам без оплат не было отображаемых позиций.

Формирование Актов по отнесенным оплатам
Панель управления - Закупки - Оплаты доп. расходов - Доп.расх. без актов.
В появившейся таблице Доп. расходы по закупкам без актов отображается список всех доп. расходов по всем закупкам, не привязанных к хоз.операциям Доп. услуги по закупкам.
Нажатием на ссылку, соответствующую номеру позиции. При этом активизируется окно Доп. расходы по закупке.
В поле Операция акт из списка хоз.операций Доп. услуги по закупкам (акты, составленные на организации из одноименного поля) выбрать необходимую нажатием на ссылку с ее номером.
При этом программа автоматически отнесет часть или всю сумму хоз. операции к данной позиции доп. расходов по закупке. Для формирования остатка отнесения в хоз. операции сначала учитывается сумма из поля Сумма разнесения в грн., а при ее отсутствии - из поля Сумма разнесения в у.е.
Конечная цель - добиться, чтобы в таблице Доп. расходы по закупкам без актов не было отображаемых позиций.