Редактирование и слияние заявок поставщику

Формирование окончательной (сводной) заявки поставщику на основании ранее сформированных заявок на поставку.

Анализ и редактирование спецификации заявки

Для формирования или редактирования спецификации заявки перейти на закладку Спецификация.

Корректировка по условиям поставки

Меню - Корректировки:
Подогнать количество под фасовку в дополнительных единицах измерения поставщика;
Установить цены из предварительно введенных условий поставки или из зафиксированной закупочной цены в карточке товара;
Рассчитать объем и вес заявляемого по данным, внесенным в карточку товара;

Просмотр и добавление привязки "для кого" в заявке

Нажатие на ссылку в поле Артикула соответствующей позиции открывается окно Дополнительная информация. Выбор опции Для кого (заказы) отображает список заказов, на основе которых была сформирована данная позиция в заявке.
Для добавления новой связи:
В окне Дополнительная информация нажать кнопку Добавить,
В появившемся окне Выбор заказа нажать на ссылку, соответствующую номеру выбранного заказа. После этого в окне Дополнительная информация появится соответствующая строка.

Слияние заявок

Полное слияние заявок

Для формирования сборной заявки поставщику на основании ранее сформированных заявок используется слияние.
Для этого:
Панель управления - Закупки - Заявки - Список.
Список заявок за выбранный период для удобства отсортировать по Поставщикам.
Заявки, в которых не задано значение в поле Состояние (необработанные заявки) сливаются (собираются в одну) по каждому Поставщику в отдельности. При этом все необработанные заявки сливаются в заявку с максимальным номером.
Для слияния заявки необходимо нажать на ссылку # в соответствующей строке. В появившемся меню выбрать опцию Слить с другой заявкой. В окне Запрос пользователя номер заявки, в которую будет сливаться выбранная, и нажать на клавишу ОК.
При этом:
спецификация этих двух заявок будут объединены,
в поле Слита таблицы Список заявок будет указан номер заявки, в которую была слита спецификация данной заявки,
спецификация слитой заявки будет отображаться на закладке Спецификация до слития.
Повторяется описанный выше процесс для всех заявок В результате можно получить по одной сборной заявке для каждого поставщика.
Внимание. В случае необходимости, слитие заявок можно отменить. Для этого в заявке, спецификацию которой мы хотим восстановить, необходимо на вкладке Спецификация до слития нажать на кнопку Вернуть в заявку.

Слияние заявок переносом строк

Заявки можно сливать построчно переносом строки спецификации в другую заявку.
Под Переносом подразумевается действия Программы по удалению строки спецификации из заявки - источника с одновременным добавлением строки с идентичной информацией в заявку - приемник.
Переносить можно в заявку поставщику, отличному от поставщика текущей заявки.
Для переноса следует выбрать меню Спецификации Добавить - Слияние заявок.
Над таблицей спецификации появится инструкция Выберите позиции для слияния и нажмите и кнопка Перенести в …
Для выбора переносимых позиций последовательно укажите на строку спецификации. Фон строки изменит цвет. Для снятия отметки укажите на строку повторно.
После выбора всех переносимых строк нажмите кнопку Перенести в …
В открывшейся форме меткой Только отмеченные можно выбрать режим переноса (т.е. можно перенести выбранные строки или всю спецификацию без отметки строк).
В поле В заявку необходимо выбрать заявку, куда будут перенесены строки. Кнопки выбора позволяют выбрать заявки всех или текущего поставщика.
После выбора заявки - приемника нажмите кнопку Перенести.