Карточка организации

Поля карточки организации имеют следующее назначение:

• Общие данные
  • Сокр. название - название организации, принятое на предприятии, сокращенное название. Это название отображается в списках и полях форм. Не обязательно должно повторять полное название организации. Обязательное для ввода поле. Рекомендуется начинать название с собственного имени организации и не использовать символы- например для ООО "Ксиком Сервис" сокращенным названием можно принять Ксиком ООО или просто Ксиком;
  • Полное название - полное, официальное название организации. Может использоваться в печатных формах;
  • Телефоны - текстовое поле для ввода номеров телефонов. Междугородний телефонный код выводится в форме по выбранному региону организации из справочника регионов. Несколько телефонных номеров, записанных в это поле нужно разделять символом "запятая";
  • Тип организ. - выбор из справочника Типов организаций. Правила построения справочника организаций определяется потребностями предприятия в таком виде группировки;
  • Факс - текстовое поле для ввода номеров факсов. Междугородний телефонный код выводится в форме по выбранному региону организации из справочника регионов;
  • Name - название организации на одном из иностранных языков;
  • Назва - полное, официальное название организации на государственном языке. Может использоваться в печатных формах;
  • Вышестоящая организация - вышестоящая по иерархии организация. Выбор из картотеки организации. Заданием значения по умолчанию можно разрешить разносить деньги, поступившие от вышестоящей организации на сделки текущей;
  • Собственник - организация - собственник текущей. Выбор из картотеки организации; Заданием значения по умолчанию можно разрешить разносить деньги, поступившие от собственника организации на сделки текущей;
  • Метка Да / Нет - состояние метки карточки организации. Отмечать организации можно не только в карточке, но и в различных списках и использовать как один из фильтров при экспорте списков и получении отчетов;
• Профиль
  • Наш менеджер - пользователь, ответственный за взаимоотношения с организацией. Другие пользователи могут формировать сделки и операции с этой организацией. Пользователь видит такие организации в списках "Мои";;
  • Регион - регион в котором находится организация. Справочник регионов имеет древовидную структуру. Выбор региона в определяет коды междугородней связи в полях телефона и факса;
  • Сфера деят. - сфера деятельности организации - выбор из справочника;
  • Секретность - тип секретности организации. Пользователь не имеющий право доступа к определенному типу секретности не имет возможности видеть карточку организации с этим типом, видеть ее в списке, но видит сделки и операции с этой организацией;
  • Член корп. Да / Нет - определение организации как члена корпорации. Только от имени членов корпорации можно формировать объекты и операции;
  • Заказчик Да / Нет - определение организации как заказчика. Только заказчики доступны для выбора организации в карточке заказа. Не препятствует формированию заказа другими способами (например из карточки организации);
  • Поставщик Да / Нет - определение организации как поставщика. Только поставщики доступны для выбора организации в карточках заявки, закупки, в карточке товара в поле Поставщик. Не препятствует формированию закупки другими способами (например из карточки организации);
  • Производитель Да / Нет - определение организации как производителя. Только производители доступны для выбора организации в карточках товара в поле Производитель. Не препятствует формированию закупки другими способами (например из карточки организации);
  • Артикул - код организации;
  • Архивный Да / Нет -определение организации как архивной. Архивная организация исключается из оперативного доступа, например выбор при формировании объектов и операций;
  • Склад - выбор склада из списка "Чужих" складов (метка в справочнике складов), как склада этой организации, для работы модуля Динамического буфера управления складскими запасами;
  • Налог на приб. - вид налогообложения на прибыль организации;
  • Налоговая зона - тип налоговой зоны из справочника. Необходимо только для организации - члена корпорации. Определяет национальную валюту сделок от имени этого члена корпорации и порядок расчета сумм в налогооблагаемых валютах в соответствии с требованиями национального законодательства.
  • Класс (ABC) - дополнительная аналитика;
  • Статус (XYZ) - дополнительная аналитика;
  • Раскраска - выбор цвета для отображения строк с организацией в списках;
  • Ресурс - выбор из справочника ресурсов. Используется только для модуля "Управленческий учет";
  • Макс. кред. нам - максимальная сумма кредита (в валюте баланса), определенная этой организацией для нашего предприятия. Имеет смысл только для поставщиков;
  • Срок кред. нам - максимальная срок отсрочки оплаты кредита (в днях), определенная этой организацией для нашего предприятия. Имеет смысл только для поставщиков;
  • Страна - страна в которой расположена организация. Используется как значение по умолчанию поля Страна происхождения карты учета товара на складе, формируемой при закупке у организации;
  • Счёт поставщика - указывается счет одного из планов счетов. Может быть использован при формировании проводок по операциям;
  • Счёт заказчика - указывается счет одного из планов счетов. Может быть использован при формировании проводок по операциям;
  • Дата рег. - дата регистрации карточки организации;
  • Добавил - пользователь и время добавления карточки организации;
  • Изменил - пользователь и время последнего изменения карточки организации;
• Ценообразующий профиль заказчика - блок доступен только пользователям, роли которых имеют на это право.
  • Тип дилера - выбор типа дилера (категории дилера) из справочника. Тип дилера может определять следующие параметры продаж при установке значений по умолчанию (ЗпУ):
    • Скидку по позиции спецификации заказа - ЗпУ "Использовать скидку для категории дилера";
    • Тип цены при формировании спецификации заказа - ЗпУ "Использовать тип цены для категории дилера";
    • Прайслист - ЗпУ "Использовать тип цены для категории дилера";

По категориям дилеров возможна установка скидки в разрезе категорий товаров.

• Вал. баланса - валюта, к которой приводятся все взаиморасчеты с организацией. Одна из валют, в которых рассчитываются суммы хозяйственных операций. Сделки и хозяйственные операции с этой организацией могут формироваться в любых валютах.
• Макс. кредит - максимальная сумма кредита (в валюте баланса), определенная для этой организации. Имеет смысл только для заказчиков. Может ограничиватьследующие параметры и функции продаж при установке значений по умолчанию (ЗпУ):
  • Запрет формирования отгрузки по заказу при превышении задолженности организации - ЗпУ "Разрешать отгрузку с превышением кредита";
  • Задолженность по организации определяется по всем организациям собственника этой организации - ЗпУ "Рассчитывать долги по товарному кредиту по всем организациям собственника";
  • В расчете задолженности организации учитываются операции по закупкам - ЗпУ "Учитывать операции по закупкам при расчете долгов по товарному кредиту";
  • В расчете задолженности организации учитываются другие типы операции - ЗпУ "Учитывать прочие операции при расчёте долгов по товарному кредиту";
  • При добавлении новой операции отгрузки по заказу на экран выводится предупреждающее сообщение - ЗпУ "Сигнализировать о превышении товарного кредита";

Сумма максимального кредита организации может быть изменена от внесенного в это поле значения на время действия Временного кредита в Свойствах организации.

• Срок кредита - максимальная срок отсрочки оплаты кредита (в днях), определенная для организации. Имеет смысл только для заказчиков.
  • При установке значения по умолчанию "Устанавливать срок оплаты из срока кредита заказчика" значение вносится в заказ для расчета срока оплаты по заказу. Может ограничивать следующие параметры и функции продаж при установке значений по умолчанию (ЗпУ):
  • При установке значения по умолчанию "Долг(задолженность) считать по любой сумме, только по сроку" должником будет считаться организация, которая прострочила оплаты по заказу;
• Запрет отгр. Да / Нет - устанавливает запрет на формирование операций отгрузки по заказу:
  • При установке значения по умолчанию "Автоматически блокировать отгрузку должникам" при попытке формирования отгрузки метка запрет автоматически;
  • При установке значения по умолчанию "Выписывать счета заблокированным организациям" запрет устанавливается не только на формирование отгрузок, но и на формирование заказов;

Устанавливается автоматически в Да при формировании объектов на любую организацию или при формировании отчета "Организации с запретом отгрузки", если ведется контроль за периодом отсутствия с организацией хозяйственных операций (в значении по умолчанию определяется количество дней от текущей даты назад).

• Плат. НДС Да / Нет - отметка о том, что организация является плательщиком НДС;
• Плат. Налог 2...4 Да / Нет - отметки для определения других налогов, которые платит организация;
• Оплаты от собств. Да / Нет - отметка о том, что при установленном значениях по умолчанию "При оплате заказов и закупок разносить деньги по организациям собственника; разрешено разносить денежные движения от организации - собственника по сделкам этой организации;

• Реквизиты
  • ОКПО организации. Ограничения на ввод пустых или одинаковых ОКПО определяется значениями по умолчанию:
    • Разрешать вводить организацию с пустым ОКПО;
    • Разрешать вводить организации с одинаковыми ОКПО;
  • Юр. адрес - адрес юридической регистрации организации;
  • Физ. адрес - физический, реальный адрес организации№
  • Почтовый адрес - адрес для почтовых отправлений;
  • e-mail - электронный адрес организации;
  • www - адрес Web - страницы организации;
  • ФИО рук. - фамилия и инициалы руководителя организации. Используется для вывода в печатных формах;
  • ФИО бухг. - фамилия и инициалы главного бухгалтера организации. Используется для вывода в печатных формах;
  • Сан рук. - обращение к руководителю организации. Используется для вывода в печатных формах;
  • Должность рук.- название должности руководителя организации. Используется для вывода в печатных формах;
  • В лице - фраза, которая следует в договорах, актах за "в лице". Используется для вывода в печатных формах;
  • На основании- фраза, которая следует в договорах, актах за "действующего на основании...". Используется для вывода в печатных формах;
  • Фиск. код - специальный фискальный код организации. Применяется ограничено;
  • GLN код - глобальный номер размещения организации в каталоге GEPIR для штрих -кода в формате для GS1-128. Используется для обмена документами с организацией в системе EDI;
  • Налог. номер - налоговый номер организации;
  • Налог. свид.- номер налогового свидетельства организации;
  • Р/счёт - номер расчетного счета организации. Используется для вывода в печатных формах. В Свойствах можно указать реквизиты других расчетных счетов;
  • В банке* - текст, следующий "В банке" печатных форм;
  • МФО* - МФО банка;
  • Банк - выбор банка из справочника банков;
  • Реквизиты НДС- счета (не актуально):
    • НДС счёт;
    • В НДС банке* ;
    • НДС МФО*;
    • Банк НДС;
• Дополнительные данные
  • Примечание;
  • Заметки;

Блок Дополнительных данных может быть дополнен полями в настройках дополнительных полей для описания других признаков товаров, характерных для конкретного проекта.