Формирование шаблонов типовых документов

Система позволяет на основании шаблонных текстов формировать тексты типовых документов, используя данные, введенные в карточку организации - контрагента.

Количество типов таких документов не ограничено.

Документы формируются на основании шаблонов в форматах:

• RTF;
• HTML;

Наборы данных разных форматов различаются.

Перечень переменных для формата RTF описан ниже. Перечень переменных для формата HTML можно получить с помощью отладки документа.

Шаблоны обеих форматов должны быть сохранены в каталоге сервера \templates\dogovora (если такого каталога нет - создать).

Для получения документа с включенными переменными следует нажать на название файла шаблона из списка.

Для сохранения документа с включенными переменными в списке документов модуля Документооборот следует нажать на ссылку "Сохранить".

Создание шаблона RTF

Для указания использования данных из карточки контрагента в тексте этого документа могут использоваться следующие поля слияния:

• nowdate - текущая дата;
• polnoe - полное название организации;
• sokrash - сокращенное название организации;
• nazeng - название организации по-английски;
• nazukr - название организации по-украински;
• datareg - дата регистрации карточки оранизации;
• okpo - код ОКПО;
• tel - номер телефона;
• orgfax - номер факса;
• adrcorr - адрес организации для доставки корреспонденции;
• adrfiz - физический адрес организации;
• adrur - юридический адрес организации;
• email - адрес электронной почты;
• www - адрес веб-сайта организации;
• rasschet - расчетный счет организации;
• mfo - МФО банка;
• vbanke - текст из "в банке..";
• ruksan - обращение к руководителю;
• naosnov - текст из "на основании";
• vlice - текст из "в лице";
• director - фамилия руководителя;
• glavbuch - фамилия главного бухгалтера;
• nalnomer - налоговый номер;
• nalsvid - номер налогового свидетельства;
• strananaz - название страны;
• gorodnaz - город организации;
• rukdolvnnaz - название должности руководителя;

Пример текста шаблона документа:

Договор №

ООО "Рога и копыта", именуемое в дальнейшем "Исполнитель" в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны и polnoe, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице rukdolvnnaz director, действующего на основании naosnov, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.