Карточка

Поля карточки товара имеют следующее назначение:

• Общие данные:
  • Название - основное название товара. Обязательное для ввода поле. Название должно быть уникальным по всей картотеке. Используется:
    • В экранных формах;
    • В печатных формах;
    • В списках фильтров поиска и отбора;
    • Как идентификатор при импорте товаров из внешних источников;
  • Артикул - основной артикул товара. При установке значения по умолчанию Система отслеживает уникальность по всей картотеке. Используется:
    • В экранных формах;
    • В печатных формах;
    • В списках фильтров поиска и отбора;
    • Как идентификатор при импорте товаров из внешних источников;
  • Тип товара. Дополнительная аналитика. Может определять возможности формирования складских движений:
    • Товар (1138) - только при установке этого типа товара по нему возможно формирование складских движений;
    • Другие типы. По товарам с этими типами складские движения не формируются;
      • Услуга (1139) Для правильного оформления налоговых накладных для услуг необходимо выбирать единицу измерения "Услуга" с кодом 1790;
      • Накладные расходы (826);
      • Работа (1142);
      • Ресурс (1141) - может быть использован для определения прямых затрат производства;
      • Тара (1140);
  • Вкл. в прайс Да / Нет - метка возможности включения товара в прайс-листы для их формирования и вывода в печатные формы. Примечание. Для того, чтобы товар попал в прайс-лист необходимо чтобы в категории товара и разделе категории меткиВкл. в прайс также были в состоянии Да;
  • Категория - указание категории товара;
  • Сокр. название - дополнительное сокращенное название товара. Может быть использовано:
    • Для вывода в печатных формах;
    • Для формирования составного кода сборок, формируемых конфигураторами;
  • Назв. тамож. - дополнительное название товара, по которому он идентифицируется на таможне;
  • Код ТНВЭД - код товара для внешнеэкономической деятельности. Может быть использован для отбора товара в операциях, связанных с вводом таможенных затрат;
  • Штрих код - штрих код товара в фасовке, определенной для базовой единице измерения. При указании на ссылку [Генерация] может быть сгенерирован Системой по программе, созданной для данного проекта. При указании на ссылку [Печать] штрих-код может быть распечатан в необходимом формате и количестве;
  • Кассовый код - код товара в кассовом аппарате (при его использовании);
  • Инфо - краткая информация по товару для отображения в форме Каталог товаров;
  • Гарантия, мес. - срок гарантии по товару;
  • Пор. сортировки - не используется (принудительный порядок сортировки товара в списках и формах (по умолчанию - по Названию товара));
  • Признак - дополнительная аналитика товара;
  • Дерево - указание ветки товара в товароведческом дереве картотеки;
  • Базов. аналитика - дополнительная аналитика товара;
  • ABC - дополнительная аналитика товара;
  • XYZ - дополнительная аналитика товара;
  • QRS - дополнительная аналитика товара;
  • Заблокирован Да / Нет - отметка о блокировке товара. Заблокированный товар не может быть использован для формирования спецификаций заказов, закупок, заявок поставщикам, заявок покупателей;
  • Снят с произв. Да / Нет - отметка о снятии товара с производства. Дополнительная аналитика товара;
  • Буфер Да / Нет - метка участия товара в расчете буфера;
  • e-shop Да / Нет - метка использования товара в модуле e-shop;
  • Покупной Да / Нет - дополнительная аналитика товара. Используется как значение, вносимое по умолчанию для материалов работы в модуле "Проекты";
  • Акциз Да / Нет - подакцизный товар;
  • Акциз. накл.Да / Нет - по операциям реализации с этим товаров формируются акцизные накладные;
  • www - ссылка на интернет-ресурс с описанием товара;
  • Оприход. как - дополнительная аналитика товара;
  • Счёт доходов - дополнительная аналитика товара;
  • Счёт расходов - дополнительная аналитика товара;
  • Счёт оприход. - дополнительная аналитика товара. Используется при оприходовании товаров как счет учета по-умолчанию на картах складского учета;
  • Бренд - ссылка на справочник брендов (торговых марок). Справочник брендов существует отдельно от картотеки организаций - производителей и поставщиков;
  • Страна - страна происхождения (производства) товара. Это значение заносится по умолчанию в карточки учета на складе при формировании приходных складских движений;
  • Раскраска - выбор цвета для отображения строк с товаром:
    • В списках товаров и форме Каталог товаров;
    • В спецификациях Заказов и Закупкок;
  • Товар для бухг. - ссылка на карточку товара (текущего или другого), которая определяет, какой товар может быть использован вместо текущего для бухгалтерского учета. При добавлении карточки товара бухгалтерский товар устанавливается равным текущему.

При установке значения по умолчанию "Автоматически производить обратную пересортицу на бух. товар при внесении в заказ" в ДА в заказе автоматически выполняется обратная пересортица выбранного товара на товар, определенный для него как бухгалтерский.

• Добавил - пользователь, дата и время добавления карточки товара;
• Изменил - пользователь, дата и время последнего изменения карточки товара;
• Производители и поставщики
  • Произв - основной производитель товара. Ссылка на картотеку организаций. Другие поставщики вводятся на вкладке "Активность";
  • Арт. произв - артикул товара, принятый у основного производителя;
  • Наз. произв. - название товара, принятое у основного производителя;
  • Поставщик - основной поставщик товара. Ссылка на картотеку организаций. Другие производители вводятся на вкладке "Активность";
  • Арт. поставщ. - артикул товара, принятый у основного поставщика. Может быть использован в печатных формах для поставщика;
  • Наз. поставщ. - название товара, принятое у основного поставщика. Может быть использовано в печатных формах для поставщика;
  • Срок годности - срок годности товара в днях;
  • Срок поставки - срок поставки товара от основного поставщика в днях;
• Количество и вес
  • Ед. измерения - базовая единица измерения товара. В этой единице измерения товар учитывается на складах. Значение цен товара указывается за базовую единицу измерения (дополнительно можно указать Единицу цены - см. ниже). Возможно использование дополнительных единиц измерения (в свойствах товара). При выборе единицы измерения "Услуга" с кодом 1790 в налоговых накладных по этому товару в поле "единица измерения" будет отображаться сокращенное название единицы измерения, в поле "количество" - ее полное название;
  • Фасовка - количество товара в базовой единице измерения, находящегося в одной (стандартной, обычной) упаковке товара. Значение для справки. В операциях и складских движениях фасовка определяется как Фактор;
  • Мин. деление - минимальное количество товара в базовых единицах измерения с которым товар может быть выдан со склада. Устанавливается по умолчанию при оприходовании/приеме товара;
  • Габаритно-весовые параметры. Устанавливаются из расчета на одну базовую единицу измерения товара. Параметры не имеют в Системе размерности. Единица измерения каждого параметра подразумевается для всего проекта единой. Устанавливается вне Системы распоряжением по предприятию:
    • Вес - вес товара;
    • Объем - объем товара;
    • Площадь - площадь, занимаемой товаром при хранении или транспортировке;
  • Мин. запас - минимальное количество товара в базовой единице измерения, необходимое для нормальной работы всего предприятия. Используется при расчете дефицита по складу. Система не суммирует в это поле значения по складам (из Активности);
  • Макс. запас - максимальное количество товара в базовой единице измерения, которое допустимо при нормальной работы всего предприятия. Используется при расчете дефицита по складу. Система не суммирует в это поле значения по складам (из Активности);
  • Ур. перезаказа - количество товара в базовой единице измерения, при достижении которого необходимо заказывать товар у поставщика. Используется при расчете дефицита по складу. Система не суммирует в это поле значения по складам (из Активности);
  • Норма закупки - количество товара, которое обычно одновременно закупается у основного поставщика;
  • Норма брака - допустимый процент брака при производстве товара. Используется в модуле Производство;
  • Поля установки связи между ценой товара и его количеством при добавлении товара в заказ. Предполагается, что значения цен убывают от цены 1 до цены 4. Минимальное значение цены соответствует максимальному значению количества. Каждой из цен устанавливается значение количества, минимально необходимое для продажи товара по этой цене. При добавлении определенного количества товара в заказ Система устанавливает минимальное значение цены, возможное для этого количества. Эта функция включается при установке Значения по умолчанию "Показывать доступные типы цен при вводе товара":
    • Мин парт, Цена 1
    • Мин парт, Цена 2
    • Мин парт, Цена 3
    • Мин парт, Цена 4
  • Ширина - критический параметр складирования на Адресном складе при использовании модели "Линолеум" (Л). Ширина рулонного материала, при складировании "в глубину".
  • Тип ячейки - для определения соответствия типу места хранения на Адресном складе при использовании модели "Линолеум" (Л);
• Сборка
  • Сборка Да / Нет - метка, определяющая является ли товар сборкой;
  • Метод сборки товара (если он является сборкой):
    • Не собирается (1143) - условная сборка. Складские движения в заказе формируются по самому товару. Складские движения по комплектующим не формируются. Цена товара в заказе может быть сформирована как сумма его комплектующих;
    • Собирается в заказе (1145) - складские движения в заказе формируются по комплектующим товара. Складские движения по самому товару не формируются. Цена товара в заказе может быть сформирована как сумма его комплектующих;
    • Собирается в производстве (1146) - для продажи требует формирования производственного задания (модуль Производство). Складские движения в заказе формируются по самому товару, который учитывается на складе как результат производства. Складские движения по комплектующим формируются в производственном задании. Цена товара в заказе может быть сформирована как сумма его комплектующих;
    • Фантомная сборка (1144) - при добавлении товара в заказ, его спецификация заполняется комплектующими товара - сборки (фактически сам товар-сборка так и не появляется в заказе). Дальнейшие операции по заказу выполняются с этими товарами, как самостоятельными объектами учета;
  • Время сборки - время сборки товара в производстве в минутах;
  • Опер. сборки - время в минутах, на которое формирование заказа опережает начало сборки - время задержки запуска в производство относительно момента формирования производственного задания;
  • Опер. заказа - время в минутах, на которое формирование заявки поставщику опережает сборку - время задержки запуска в производство относительно момента формирования заявки поставщику;
  • Автопересчёт Да / Нет - метка определяющая что цена товара - сборки в заказе формируется по сумме комплектующий в типе цены, выбранном при добавлении товара в спецификацию заказа. Пересчет будет работать для пользователей у которых установлено значение по умолчанию "Пересчитывать сборку при изменении комплектующих";
  • Автосборка Да / Нет - метка определяющая необходимость формирования подчиненного производственных заданий в случае, если для основного производственного задания не хватает комплектующих и эти комплектующие в сою очередь являются сборками;
  • Пересчитывать комплектующие Да / Нет - метка определяющая необходимость пересчета цен комплектующих товара-сборки в спецификации заказа после изменения цены в строке. Цены комплектующих отображаются в валюте товара - сборки и пересчитываются пропорционально значениям из списка материалов этого товара-сборки, приведенных к валюте сборки;
  • Материалы - стоимость материалов по сборке (можно использовать при постоянном значении стоимости материалов как альтернатива вводу списка материалов);
  • Работа - стоимость работ по сборке, которая добавляется к стоимости комплектующих;
  • Накладные - сумма накладных расходов (без НДС) по сборке, которая добавляется к стоимости комплектующих;
  • Сложность - процент за сложность сборки, который добавляется к стоимости комплектующих;
  • Тип операции - тип производственной операции - производственного задания, в результате которого получается этот товар:
    • Сборка - сборка комплектующих в изделие;
    • Разборка - разборка изделия на комплектующие;
    • Ремонт - выполнение с изделием производственных операций, которые не изменяют изделие как товар. Выполняется модулем Сервис, который описан отдельно;
    • Сборка со склада (без незавершенки) - сборка комплектующих в изделие. Выдача комплектующих в производство сразу списывает товары, без передачи их в незавершенное производство, то есть при приеме изделия списание из незавершенки не проводится;
    • Смешивание со склада (без незавершенки) - сборка комплектующих в изделие. Количество изделий, произведенных по заданию определяется как сумма количеств комплектующих. Единица измерения комплектующих и изделия должны быть одинаковы. Применяется для сыпучих и жидких товаров. Выдача комплектующих в производство сразу списывает товары, без передачи их в незавершенное производство, то есть при приеме изделия списание из незавершенки не проводится;
• Цены [название валюты категории товара]
  • Цена по запросу Да / Нет - метка, определяющая, что цена товара сообщается потенциальному покупателю по его запросу. В печатных формах прайс-листов значение цен таких товаров не отображается;
  • Инд. ценообраз. Да / Нет - в состоянии "Да" цены товара не редактируются пересчетами по коэффициентам и программам. Допускается только ручное редактирование цен;
  • НДС Да / Нет - отметка об обложении товара НДС;
  • Налог 2...4 Да / Нет - отметки для определения других методов налогообложения товара;
  • Курс - значение курса валюты категории товара к национальной валюте. Используется для расчета цены товара в сделках;
  • Ист. курса:
    • Категория - значение поля Курс будет обновляться при изменении значений курса валюты категории товара типа курса, определенного в карточке категории (рекомендуется);
    • Поставщик - значение поля Курс будет обновляться при изменении значений курса основного поставщика товара (форма Организация - вкладка Активность - Цены - Курсы поставщика);
  • Единица цены - значение, определяющее за какое количество товара в базовой единице измерения установлены значения цен. По умолчанию - 1;
  • Макс. скидка, % - максимальное значение скидки (в процентах относительно значения в типе цены, выбранном при добавлении товара в спецификацию заказа), которое может быть установлено для этого товара при его добавлении в спецификацию заказа при установленном для пользователя значении по умолчанию "Ограничивать максимальную скидку товара". Контролируется только значение скидки в строке и общей скидки по заказу. Изменение значения цены по заказу не контролируется;
  • Закуп. цена - актуальное значение цены закупки товара у основного поставщика (без учета дополнительных расходов). Используется как базовое значение при формировании спецификаций заявок поставщику и закупок (не только основному). В каждой конкретной закупке цена должна быть отредактирована по факту;
  • Средняя себест. - рассчитанное по всем складам предприятия значение средневзвешенной цены учета по фактическим карточкам. Необходимость этого расчета определяется отдельным значением по умолчанию;
  • Поля значения цен. Эти поля делятся на группы (всего 4 группы):
    • По состоянию: Редактируемые / действующие;
    • По валюте: В валюте категории товара / В национальной валюте;
  • Себест., - нормативная (плановая) себестоимость товара. Вносится в заказ и используется для расчета нормативного дохода как в заказе, так и в отчетах.

Значение включает в себя:

• Цену приобретения товара у поставщика;
• Все дополнительные расходы на единицу товара, которые планируется понести на приобретение, доставку товара;

Может определятся:

• Экспертной оценкой - на основании опыта работы предприятия с этим товаром, текущим состоянием рынка и т.п.;
• По данным очередной закупки товара после разнесения дополнительных расходов;

Может использоваться:

• Как база при формировании базовых цен реализации товара;
• Для определения предполагаемого дохода от сделки при формировании цен в заказе;
• Для контроля за значением цены, в формируемом заказе как база для определения минимальной цены продажи;

• Базовые цены реализации Цена 1 ... Цена 4:
  
  Использование:
  • Непосредственное использование при формировании спецификаций заказов;
  • База для расчета цен в прайс-листах (уже на основании которых формируются цены в спецификациях заказов);
• Ввод и редактирование значений:
  • Непосредственным вводом;
  • Расчетом по разным алгоритмам и правилам;
• Система позволяет вести историю изменения действующих цен, если установлено соответствующее значение по умолчанию.
• Запасы
  • Количественные значения:
    • Всего - остатки товаров по данным Системы по документарным карточкам учета на всех складах предприятия;
    • В наличии - остатки товаров по данным Системы по фактическим карточкам учета на всех складах предприятия;
    • Резервов - резервы на документарных карточках учета;
    • Отложено - отложено на фактических карточках учета;
    • В незавершенке - передано в производство и не списано с документарных карточек учета;
    • В незавершенке ф. - передано в производство и не выдано с фактических карточек учета;
    • На консигнации - передано на консигнацию с документарных карточек учета и не возвращено;
    • На консигнации ф. - передано на консигнацию с фактических карточек учета и не возвращено;
    • Прогноз - товар на документарных прогнозных карточках учета (по закупкам и заявкам на комплектацию);
    • Прогноз ф. - товар на фактических прогнозных карточках учета (по закупкам и заявкам на комплектацию);
  • Реквизиты места хранения товара, задаваемые в приходных складских движениях по умолчанию для этого товара:
    • Бокс;
    • Стойка;
    • Стеллаж;
    • Ячейка;
    • Код ячейки;
• Характеристики

В полях этого блока задаются значения характеристик товара. Перечень характеристик товара и их названия определяется в карточке категории товара.

Характеристики товара могут быть использованы для поиска товара и сравнения товаров по значениям характеристик.

• Описание

Краткое описание товара.

• Дополнительные данные
  • Примечание к карточке товара

Блок Дополнительных данных может быть дополнен полями в настройках дополнительных полей для описания других признаков товаров, характерных для конкретного проекта.