Импорт условий поставки

Условия поставки импортируются и экспортируются по предложениям поставщика из карточки организации (Активность - Условия поставки).

Для импорта условий поставки из файла формата MS Excel используется шаблон, который можно получить из программы. Для получения шаблона необходимо внести вручную как минимум одну запись и выполнить меню Сервис - Экспорт в Excel.

В форме экспорта Отметить все поля, Экспортировать и сохранить шаблон в доступном месте, следуя инструкциям на экране.

Поля шаблона соответствуют полям формы. При импорте идентификация полей производится по названиям колонок шаблона (названия колонок не изменять!).

Полученную информацию от поставщика необходимо преобразовать в структуру полученного шаблона (или озаглавить столбцы в соответствии с названиями из шаблона).

Для импорта условий поставки необходимо из карточки организации (Активность - Условия поставки) выполнить меню Сервис - Импорт из Excel.

В форме импорта условий поставки можно установить параметры импорта:

• Режим:
  • Обычный - позволяет импортировать условия поставки одновременно нескольким пользователям;
  • Ускоренный - оптимизирован под импорт условий поставки одним пользователем базы данных;
• Текущие условия:
  • Обновить - Новые условия поставки будут добавлены, уже имеющиеся - обновлены. Условия поставки от этого поставщика по товарам, которых нет в текущем файле, остаются актуальными;
  • Деактуализировать, обновить - Новые условия поставки будут добавлены, уже имеющиеся - обновлены. Условия поставки от этого поставщика по товарам, которых нет в текущем файле, становятся неактуальными;

При импорте условий поставки товар идентифицируется с текущей картотекой в следующем порядке:

• Код товара (если он есть в файле);
• Артикул (наш) (если он есть в файле);
• Название (наше) (если оно есть в файле);
• Артикул поставщика + Название поставщика (сравнивается с Артикулом + Названием этого поставщика в карточке товара);
• Артикул поставщика + Название поставщика (сравнивается с Артикулом+ Названием этого поставщика в ранее внесенных условиях поставки этого поставщика);
• Артикул производителя (сравнивается с Артикулом этого производителя в карточке товара);
• Название производителя (сравнивается с Названием этого производителя в карточке товара);

Если товар не идентифицирован ни по одному из вышеописанных условий, в картотеке создается новая карточка товара. Карточка товара размещается в:

• Разделе, указанном в Значениях по умолчанию - Товары - Прочие - Временный раздел для добавления новых товаров;
• Созданной в процессе импорта Категории этого раздела, название которой состоит из даты импорта (формат ГГГГ.ММ.ДД и названия поставщика, условия поставки которого импортировались);

Для товара, внесенного в эту категорию возможны следующие действия:

• Переопределить категорию (в карточке товара), если этот товар действительно новый;
• Слить с другим товаром, если это товар - двойник. Для слияния необходимо:
  • В карточке отвара сместить разделитель форм;
  • Выбрать другой товар, который является дубликатом текущего;
  • При слиянии условия поставки этого товара переместятся в другую карточку товара;
  • Удалить текущую карточку товара;

Название товара из файла шаблона заносится с Название и Сокращенное название карточки товара.

При формировании новой карточки товара в неё заносится из шаблона тексты полей:

• Корпус;
• Продюсер;
• Префикс;