Импорт сертификатов по серии

Общие сведения

Система позволяет сохранять изображения сертификационных документов, связанных с товаром или отдельной партии товара и данные о сроке действия этих документов.

Изображения можно использовать для печати сертификатов из формы Панель управления - Продажи - Отгрузки - Печать сертификатов.

Перечень типов сертификационных документов вносится в справочник Товары - Типы сертификатов.

В комплекте поставки существуют следующие типы сертификатов:

• Регистрационное свидетельство - на товар;
• Сертификат качества - на партию. Партия идентифицируется по Серии в карточке учета;
• Сертификат соответствия - на партию. Партия идентифицируется по Серии в карточке учета;

По типу "Регистрационное свидетельство" Система может вести контроль срока действия документа и блокировать товар за указанное количество дней до даты окончания срока действия. Значение количества дней задается в значении по умолчанию "Товары - Прочие - Автоматическая блокировка товара за указанное количество дней до окончания срока регистрации". Значение 0 определяет, что контроль за сроками не ведется.

Импорт сертификатов

Для каждого типа сертификата нужно указать папку сервера, из которой будет выполнятся импорт. Эти данные определяются в справочнике Товары - Каталог импорта сертификатов. Пример определения каталога: ../data/dat90002.

Подготовленные для импорта изображения необходимо разместить в определенной ранее папке. Рекомендуется сохранять изображения в JPG - формате.

Изображения сертификационных документов и их параметры вносятся в форме Панель управления - Товары - Импорт сертификатов.

Форма состоит из следующих зон:

• Левая - список файлов изображений в каталоге "data";
• Средняя - вывод изображения выбранного файла;
• Правая:
  • Верхняя - управление импортом. Поля имеют следующее назначение:
    • Название товара (отображается только если в списке выбран товар);
    • Тип сертификационного документа;
    • Дата сертификационного документа;
    • Окончание - дата окончания срока действия документа;
    • Серия - идентификатор для сертификатов по партии;
    • Нажатие на кнопку "Привязать":
      • Переносит изображение в папку сервера "foto/tovprops" (с удалением из папки "data");
      • Заносит в базу данные по сертификату;
      • Связывает внесенное изображение с товаром или серией;
  • Средняя - дерево картотеки товаров для выбора товаров;
  • Нижняя - список товаров выбранной ветки картотеки;

Для импорта сертификата необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать сертификат в списке файлов. По изображению удостоверится что выбор правильный;
• Выбором в списке нужный товар, используя поиск по дереву и списку (можно использовать контекстный поиск). Название товара отобразится в форме управления;
• Выбрать тип сертификата;
• Внести даты:
  • Документа;
  • Срока окончания действия;
• Для сертификатов партии товара внести серию;
• Нажать на кнопку "Привязать";

Особенности идентификации серий:

• Импортируемый сертификат связывается со всеми карточками фактического учета товара на складе с совпадающими номерами серий;
• Не импортируются сертификаты партий с номерами серий для которых такой номер не найден в картах фактического складского учета;
• При импорте сертификата с номером серии, уже внесенной в базу сертификатов новый сертификат связывается с карточками учета, заменяя старый;