Использование прайс-листов

Прайс - лист может быть использован:

• Для вывода на печать списка товаров с ценами;
• При формировании сделок:
  
  
  • Для сужения вариантов выбора из перечня товаров при формировании спецификации (только товарные ПЛ);
  • Для формирования цены товара;
  • Для альтернативного ценообразования;

Перечень товаров прайс - листа

Перечень товаров в прайс-листах формируется в Панель управления - Цены, курсы - Прайслисты.

• В верхней части формы - поле выбора формируемого прайс-листа из справочника.
• В левой части формы - дерево разделов и категорий отбора товаров для:
  • Отображения в списке;
  • Группового добавления;
• В правой части формы - список отобранных по разделам-категориям товаров выбранного прайс-листа;

Поля таблицы списка имеют следующее назначение:

• № - внутренний код товара. Указание на ссылку открывает карточку товара;
• Артикул товара;
• Название Товара;
• Цена товара в текущем прайс - листе. Указание на ссылку позволяет менять значение цены;
• В - валюта цены (из категории товара);
• Р - метка включения раздела в прайс лист (из карточки раздела). Указание на ссылку позволяет менять состояние для всего раздела;
• К - метка включения категории в прайс лист (из карточки категории). Указание на ссылку позволяет менять состояние для всей категории;
• Т - метка включения товара в прайс лист (из карточки товара). Указание на ссылку позволяет менять состояние для товара;
• Call - метка отображения "цена по запросу";

Добавление товаров в перечень прайс - листа возможно через меню Добавить:

• Всех товаров выбранного раздела:
  • В дереве разделов и категорий выбрать нужный раздел;
  • Меню Добавить - Весь раздел;
• Всех товаров выбранной категории
  
  
  • В дереве разделов и категорий выбрать нужную категорию;
  • Меню Добавить - Всю категорию;
• Добавление выбранных товаров
  
  
  • Из каталога:
    
    
    • Меню Добавить - Из каталога;
    • В Каталоге товаров различными функциями найти нужный товар;
      Указанием на Название товара занести в перечень прайс - листа. Не закрывая Каталог товаров повторить поиск и выбор нового товара;
    • Из списка:
      Меню Добавить - Из списка;
      • В открывшейся форме в поле № отметить товары, помещаемые в прайс - лист;
      • Для занесения в перечень - указать на Выбрать список и закрыть форму;
    • Товары поставщика - в открывшемся списке выбрать или отметить организации. В прайс-лист будут добавлены товары у которых эти организации указаны в карточке как Поставщик.
    • Товары производителя - в открывшемся списке выбрать или отметить организации. В прайс-лист будут добавлены товары у которых эти организации указаны в карточке как Производитель.
• Все включенные в прайс - будут добавлены все товары, у которых метка Включить в прайс установлена в ДА:
  • В карточке товара;
  • В карточке категории;
  • В карточке раздела;
• Все товары - будут добавлены все товары картотеки;
• Из корзины:
  
  
  • Меню Добавить - Из корзины;
  • Перечень прайс - листа дополниться товарами, ранее помещенными в Корзину;

Добавление через формат MS Excel

Для добавления через формат MS Excel необходимо сначала сформировать шаблон.

Для формирования шаблона необходимо:

• Занести в перечень прайс - листа хотя бы один товар;
• Меню Добавить - Экспорт в Excel;
• Выполнить инструкции программы для сохранения шаблона;
• Добавить в полученный шаблон строки с информацией о товаре для перечня.

Структура полей шаблона:

• Ключевое поле, Артикул, Название - идентификаторы товара;
• Цена из прайса - значение цены, с которой товар будет включен в прайс;
• Остальные поля - справочная информация;

Для импортирования перечня необходимо:

• Меню Добавить - Импорт из Excel;
• В форме импорта через Обзор найти сохраненный файл с данными;
• Отправить файл на сервер для импорта;
• Выполнить инструкции, описанные в окне;

Формирование значений цен в прайс - листах

Ручная установка значения: Указать на значение поля Цена в перечне товаров. В форме запроса ввести требуемое значение и нажать ОК.

Установка значения по типу цены: Меню Корректировки - Установить тип цены. Выбрать тип цены из перечня доступных. Значения цен в прайс - листе изменятся по значениям выбранного типа.

Корректировка значений: Значения цен можно изменить групповой операцией на выбранный процент.Меню Корректировки - Изменить цены на %. В форме запроса ввести требуемое значение (положительное или отрицательное) и нажать ОК.

Корректировка через формат MS Excel:

• Экспорт перечня:
  
  
  • Меню Добавить - Экспорт в Excel;
  • Выполнить инструкции программы для сохранения шаблона;
  • В сохраненном файле откорректировать значение поля Цена из прайса - значение цены, с которой товар будет включен в прайс;
• Импорт перечня:
  
  
  • Меню Добавить - Импорт из Excel;
  • В форме импорта через Обзор найти сохраненный файл с данными;
  • Отправить файл на сервер для импорта;
  • Выполнить инструкции, описанные в окне;

Матрица прайсов

Матрица прайсов позволяет просмотреть для каждого товара в одной таблице:

• Значение нормативной себестоимости;
• Значение одной из 4-х базовых цен;
• Значения цен в выбранных прайс - листах;

Эту таблицу можно экспортировать в формат MS Excel и, после обработки и редактирования, импортировать данные в программу.

Панель управления - Цены, курсы - Матрица прайсов.

• На закладке Товары указать перечень параметров интересующих товаров.
• На закладке Прочие выбрать нужную для отображения одну из базовых цен и список Прайс - листов, цены которых надо отобразить.
• Для получения матрицы нажать кнопку Печать.

Полученную матрицу можно экспортировать в формат MS Excel нажатием на Стр - Экспорт в Excel (внизу полученной таблицы).

Импорт обработанной таблицы доступен в таблице по нажатию на ссылку Импорт из Excel.

Пересчет значений цен по программе

Значение цен бестоварного прайс-листа формируется в момент добавления товара в спецификацию заказа. Изменить полученное значение можно только в строке спецификации заказа.

Значения цен для товарных прайс-листов у которых задана программа пересчета может быть рассчитано:

• Для всех прайс-листов:
  • Панель управления - Цены, курсы - Настройки - Корректировки указанием на кнопку Пересчитать все прайслисты по программе.
  • Значения цен в прайс-листах будут пересчитаны. При необходимости значения рассчитанной цены каждого товара прайс-листа можно откорректировать в непосредственным изменением в списке товаров.
• Для отдельного прайс-листа:
  • Панель управления - Цены, курсы - Прайслисты;
  • Выбрать прайс - лист;
  • Выбрать меню Корректировки - Пересчитать по программе;
  • Значения цен в прайс-листе будут пересчитаны. При необходимости значения рассчитанной цены каждого товара прайс-листа можно откорректировать в непосредственным изменением в списке товаров.

Корректировка перечня товаров в прайс-листе по активным условиям поставки

Возможно удаление из товарных прайс-листов товаров у которых нет активных условий поставки и одновременно нет товарных запасов.

Активными считаются условия поставки товара у которых метка Актуально установлена в Да.

Для удаления таких товаров из прайс-листов в Панель управления - Цены, курсы - Настройки - Корректировки указать на кнопку Оставить в прайс-листе только товары с активными условиями поставки.

По нажатию этой кнопки товары, по которым одновременно выполняются следующие условия:

• У которых нет актуальных условий поставки;
• У которых нет товарных запасов на бухгалтерских карточках складского учета;
• У которых нет товарных запасов на фактических карточках складского учета;

Будут удалены из прайс-листов. Метка Включить в прайс этих товаров будет установлена в Нет. Возможности восстановить удаленные НЕТ.

Печать прайс - листа

Вид и содержание выбранного для печати прайс - листа определяется двумя параметрами:

• Параметры отбора данных;
• Шаблон прайс - листа;

Для доступа к выбору параметров отбора по прайс - листу необходимо в форме Прайслисты:

• Подвести указатель манипулятора к разделительной линии формы, которая находится над указателями пунктов меню;
• Нажав на кнопку манипулятора, "протащить" разделитель вниз по экрану;

Параметры имеют следующее назначение:

• Вид левой формы для отбора - Разделы, категории/Дерево товаров;
• Категория дилера - выбор категорий дилера из справочника. Используется для формирования в печатных формах прайс - листов значений с учетом скидок по категориям дилеров;
• Склады - выбор складов из доступных. Используется для формирования в печатных формах прайс - листов значений с учетом складских запасов по выбранным складам;
• Организация - выбор из картотеки организаций. Используется для формирования в печатных формах прайс - листов значений с учетом скидок организации;
• Товары менеджера - выбор из перечня пользователей. Используется для формирования в печатных формах прайс - листов перечня товаров только выбранного менеджера (по данным из карточек товаров);
• Учитывать коррекцию курса - при печати будет учтен коэффициент курса для разноналоговых валют;
• Полный прайс-лист - если выбрано ДА, то будет распечатан прайс-лист без ограничений по перечню.

Меню Печать - {Наименование шаблона прайс - листа}. Перечень прайс - листов определяется созданными администратором шаблонами.

На экран будет выведен выбранный прайс-лист в выбранном шаблоне.

Экспорт прайс - листа в формат MS Excel

Возможен экспорт цен в предустановленной структуре файла формата MS Excel.

В полученном файле товары будут сгруппированы:

• Разделы - по листам;
• Категории - выделенные строки в листе;

Для экспорта списка товара в настроенном формате:

Панель управления - Цены, курсы - Прайслисты - меню Добавить - Экспорт в Excel с группировкой.

Файл настройки экспорта priceexcel.php размещен в WCL - каталоге сервера Системы.