Выплата аванса

Хозяйственная операция Выплата аванса позволяет регистрировать:

• Начисленную сумму аванса;
• Выплаченную сумму аванса;

Хозяйственную операцию Выплата аванса можно формировать:

• По одной персоне:
  • Персона указывается в Карточке операции;
  • Сумма вносится вручную;
• По списку персон:
  • Список формируется в Спецификации;
  • Сумма операции рассчитывается по сумме выданного строк Спецификации;

Список хозяйственных операций для просмотра и формирования доступен из формы Банк и касса и Списка хозяйственных операций.

В Карточке операции в блоке Дополнительные данные есть дополнительные, не существующие в других денежных операциях, поля:

• Отдел - отдел сотрудников, для включения в спецификацию;
• Период, за который начислен аванс:
  • Год - в формате ХХХХ
  • Месяц - номер месяца в формате ХХ

Поля Спецификации имеют следующее назначение:

• Поле контекстного меню;
• № - сквозной номер строки спецификации;
• Таб. номер сотрудника;
• Фамилия ИО сотрудника;
• Начислено - сумма начисленная за период;
• Выдано - выданная сотруднику сумма;
• Недоотнесено на проекты - сумма начисленного не связанная с проектами;

Под спецификацией выводится сводная по спецификации информация:

• Начислено;
• Выдано;
• Недовыдано;

Для добавления новой строки спецификации следует нажать на кнопку Добавить.

Меню спецификации выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Импорт из Excel - импорт спецификации из файла формата MS Excel (из шаблона, полученного экспортом);
  • Импорт из расчета зарплаты - импорт спецификации из программы расчета бонусов;
  • Импорт из проекта - импорт начисленного из выбираемого проекта;
  • Импорт из всех проектов - импорт начисленного из всех проектов;
  • Экспорт в Excel - экспорт спецификации в формат MS Excel;
  • Удалить разноски по всем проектам - удаление связей строк спецификации с проектами;
• Выдать все - выдать начисленные суммы;
• Забрать все - обнулить все значения выданного;
• Удалить все - удаление спецификации;
• i
  • Детализация по проектам - под каждой строкой спецификации отображается перечень проектов, сформировавших начисление;

Контекстное меню строки спецификации выполняет следующие функции:

• Выдать всю позицию - выдать начисленную по строке сумму;
• Забрать всю позицию - обнулить сумму начисленного;
• Детализация по проектам - под строкой спецификации отображается перечень проектов, сформировавших начисление;
• Добавить из проектов - сотруднику строки спецификации начисляется сумма по выбранным проектам;