Форма заявки на оплату

Форма заявки на оплату содержит вкладки:

• Карточка - общая информация по заявке:
• Файлы - список присоединенных к заявке файлов;
• Инциденты - информация об инцидентах, связанных с этой заявкой;
• БП - бизнес-процессы по заявке;

Поля Карточки заявки имеют следующее назначение;

• Тип операции - тип планируемой операции оплаты;
• Номер связанного объекта (название поля зависит от типа планируемой операции, может отсутствовать в форме)
  • Закупка - по операции типов:
    • Оплата товаров по закупке;
    • Доп. оплаты по закупке;
  • Заказ - по операции типов:
    • Выплата компенсаций от нас
    • Доп оплаты по заказам;
    • Возврат денег по заказу;
  • Путевой лист - по операции типов:
    • Доп оплаты по путевым листам;
• Организация - контрагент оплаты. При выборе связанного объекта устанавливается автоматически;
• Валюта оплаты;
• Расчетный счет, с которого необходимо произвести оплату;
• Персона - контрагент оплаты;
• Срок оплаты - срок, к которому необходимо произвести оплату;
• Категория - категория расходов;
• Менеджер заявки - если выбран связанный объект, то менеджер этого объекта, если объект не выбран, то пользователь сформировавший заявку;
• Добавил - пользователь, сформировавший заявку;
• Состояние заявки;
• Сумма - заявленная к оплате сумма;
• Разрешено 1 - разрешенная к оплате распорядителем №1 сумма;
• Разрешил - пользователь - распорядитель №1, разрешивший оплату, дата и время разрешения;
• Разрешено 2 - разрешенная к оплате распорядителем №2 сумма;
• Разрешил - пользователь - распорядитель №2, разрешивший оплату, дата и время разрешения;
• Оплачено - сумма оплаченная по заявке (из связанной операции оплаты);
• Номер плат. поручения - номер платежного поручения операции оплаты;
• Закрыта Да / Нет - метка окончания рассмотрения не оплаченной заявки. Закрытие не оплаченные заявки не должны рассматриваться. Закрывать полностью оплаченную заявку не нужно.
• Кросс-курсы валюты заявки: К нац.валюте, К валюте склада;
• Назначение платежа по заявке - текст, который будет скопирован в аналогичное поле операции оплаты.

Указание на ссылку "Назначение платежа" вызывает справочник назначений платежей. Из списка можно добавить новые элементы справочника;

Указание на ссылку "?" вызывает форму с перечнем Переменных слияния в назначении платежа;

• Примечание заявки;

Следующие показатели определяются по совокупности:

• Значения параметров Ресурс - Категория;
• Месяца даты заявки;

• Филиал - филиал создания заявки. Изменение филиала возможно только в случае отсутствия связи этой заявки с другими объектами Системы (закупки, компенсации и т.п.);
• В бюджете - плановые показатели бюджета;
• Факт. использовано – значение «Факт» из бюджета. Нажатие на значение-ссылку открывает детализацию факта бюджета;
• В заявках – сумма по всем неоплаченным заявкам с аналогичной парой значений Категория - Ресурс. Рассчитывается по наиболее значимому значению заявок (Разрешено2 - Разрешено1 - Сумма заявки), исключая текущую. Для частично оплаченных - берется разница между «Разрешено 2» и «Оплачено». Нажатие на значение-ссылку открывает детализацию суммы;
• Остаток бюджета - значение, определяемое разницей между плановыми показателями бюджета и суммы значений:
  • Хозяйственных операций оплат;
  • Из заявок на оплату:
    • «Разрешено 2», у заявок, имеющих это значение;
    • «Разрешено 1» имеющие значение «Разрешено 1», но не имеющие «Разрешено 2»;
    • «Сумма» у остальных;

В случае отрицательного остатка – значение подкрашивается красным цветом, вверху формы выводится сообщение «Внимание – дефицит бюджета».

Нажатие на кнопку "Печать" формирует печатную форму заявки.